辦公樓搬遷的有關情況說明

2021-03-04 09:44:36 字數 822 閱讀 6057

各位幹部職工:

由於舊辦公樓拆除從6月16日開始,因此所有辦公用品務必在6月15日全部搬離,時間緊,任務重。為了保證搬遷與正常辦公「兩不誤」,現就搬遷與臨時辦公場地建設的情況作如下說明:

一、搬遷初步安排

1、6月14日(周二)主要搬不需要搬到臨時辦公場地的

物品,包括檔案櫃、桌椅、沙發、材料、檔案資料等。要求各部門事先作好統籌安排,明確那些東西存放,那些平時要使用。存放檔案櫃統一放在便民中心,資料放入檔案櫃儲存。

2、6月15日(週三)上午9:00開始,將辦公桌椅、檔案櫃、熱水器、電扇、計算機、日常資料等分組有序搬到相應臨時辦公場地。第一組負責民強村辦公樓、司法所辦公樓,由黃桂南和部門負責人共同安排,人員包含木匠2人及上下車人員8人。

第二組負責法庭辦公樓,由黃志杰和部門負責人共同安排,人員包含木匠2人及上下車搬運人員8人。由黃桂南、黃志杰根據情況合理統一排程。

3、搬遷順序:第一組:社事辦→社事中心→整治辦→農機站→水利站→農技站→經發辦→組織人事辦

第二組:李書記→劉鎮長→劉主席→陳書記→許書記→張鎮長→羅鎮長→胡鎮長→值班室→黨政辦→財政所→紀檢辦

二、臨時辦公設施說明

1、辦公室內用電均用插板在插座上進行取用,乙個插板不夠,可以用多個插板串接分取。

2、每間辦公室均設定一根網線,然後室內以小交換機分別串接。黨政內網最好單機連線,不能違反保密規定操作。

3、部分辦公室已經安裝窗簾,未安窗簾辦公室待入住後統一安裝。

4、以上所需物品,請在黨政辦李丹處申請領取。

5、週三中午起開始在新食堂開伙。

6、職工午休不另作安排,如需退現有寢室,請書面交黨政辦。

黨政辦二〇一一年六月十三日

辦公樓搬遷注意事項

按照公司統一部署,公司將於5月27日 28日搬遷辦公樓,為確保搬遷工作順利有序進行,現將有關搬遷事宜通知如下 一 搬遷順序 早07 00起開始搬運 5月27日 5月28日 根據實際搬遷情況,搬遷順序有隨時調整的可能,以綜合辦公室實際通知為準。二 搬遷注意事項 1.公司領導辦公室物品由分管部門負責打包...

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