完整年會活動策劃的流程及注意事項。
一、年會的意義
1、年會的主題
2、企業的靈魂
3、年會的目的
二、年會場地選定
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅
3、座位安排:第一排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅**。
5、公司優秀員工和元老,總經理的**做成展架放在會場兩側。
三、參會人員
1、 員工
2、 公司各部門領導
3、 客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、 優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、 重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
(1)會務總監
(2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
(3)場內
(4)主持人
(5)男女dj
(6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的
(7)燈光攝影
(8)物資
(9)白板組
(10)迎賓組
2、圍繞流程進行採購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、年會策劃流程安排
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的**)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放**(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
(1)業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)
(2)最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
(3)無私奉獻獎(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
(4)狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
(5)最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
(6)天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
(7)最大貢獻獎(在過去的一年裡,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
(8)最佳狀態獎(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
(9)晉公升任命書
(10)給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標,
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。
13、頒布新一年裡公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面檔案,最好是紅標頭檔案)
14、頒布各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃。就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、年會重點注意事項
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環
3、每乙個上台者都必要求走上紅地毯。
4、每一位上台者聚光燈必須配合
5、會務必須嚴謹每個乙個環節,物資,人員的調配
6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環節)
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做乙個時間提示的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:感謝父母養育之恩,感謝客戶幫助自己實現夢想,感謝公司給我平台。
公司年會策劃方案流程
一 年會策劃目的 組織年會的目的是什麼?塑造企業形象 鞏固客戶關係 增強內部員工凝聚力等。二 年會時間按排 年會時間定在什麼時候,具體到哪天 幾點。三 年會人員管理 人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。四 年會地點選擇 年會地點的選擇,戶外還是戶內?五 年會餐飲...
2019企業年會策劃,企業年會活動方案
年會策劃方案一 時間 2天 第一天活動內容安排 第一天選擇周邊城市旅遊景點,上午坐車 參觀景點 景點午餐,下午坐車 另乙個景點開展拓展遊戲,晚上最好回到該景點城市住宿,並且舉辦一場香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領導和同時一年的辛苦,同時可以準備些遊戲 歌舞表演類節目。但是最好時間在21 00前結束,好...
公司企業年會策劃方案
一 年會主題 2015年蘇州工業園區鴻坤環境科技 年度總結會 二 年會時間 2015年1月24日下午16 30 至 21 00 晚宴時間 16 30 21 00 3 年會地點 鑫湖國際酒店 蘇州市吳中區亭誼街8號 晚會目的及意義 1 對2014年公司發展成績總結,以及制定2015年公司總體規劃,包括...