人事管理制度

2021-03-04 09:48:42 字數 4867 閱讀 7322

第一章總則

一、為規範公司人事管理工作,使人事管理工作有章可循,特制定本制度。

二、本制度適用於公司範圍內所有部門(含後續新增設部門)員工的人事管理工作。

三、本制度由公司管理部負責編制、修訂、解釋工作,經總經理批准後,各部門組織貫徹執行。

第二章組織架構、崗位設定及人員編制

一、總經理根據公司經營規劃制定公司組織架構,各部門主管根據公司組織架構合理設定部

門工作崗位及編制人員,並編寫「崗位職責說明書」。崗位設定及人員編制由各部門主管填

寫「崗位設定及人員編制申請表」並提報總經理審批。經批准後的申請表原件留存管理部。

二、依據公司經營情況,各部門主管可對部門工作崗位及人員編制進行調整,部門主管須填寫

「崗位調整申請表」並提報總經理審批。經批准後的申請表原件留存管理部。

三、各部門依據年度工作計畫,編制本部門「年度人力資源需求計畫」提報總經理審批,經批

准後的申請表原件留存管理部。

四、各部門因工作需要提出人員增補需求時,應填寫「人員增補申請單」,依照公司審核審批程

序審核批准,經批准後的申請表原件留存管理部。

第三章招聘、試用、轉正

一、新員工招聘時,應聘人員應填寫「應聘登記表」並提供下列相關資料:

1、身份證、學歷及職稱證明;

2、近期一寸免冠**3張;

3、最近三個月體檢證明或公司指定醫療機構出具的體檢證明,體檢不合格者不予錄用;

4、與原單位解除勞動關係證明(畢業生、特聘人員無須提供)。

二、新錄用員工須經過試用期,試用期時間為1~3個月,試用期間公司將對員工的表現及

其對工作的適應程度進行考核,考核合格者予以轉正;不合格者,予以辭退。

三、新員工試用期滿,由員工本人填寫「轉正申請表」提交管理部進行轉正考核,管理部將

依照員工轉正考核程式進行辦理,符合轉正條件的予以轉正,考核未通過者給予說明並通

知延長試用期或辦理辭退手續。

四、管理部每月集中兩次辦理轉正手續,所有「轉正申請表」必須在每月的12日和25日前送達管理部,員工試用轉正以管理部通知為準。

第四章人事異動管理

一、員工晉公升管理:

1、員工晉公升是指員工因業績突出,符合崗位任職要求,由較低職級上公升到較高職級。

2、員工晉公升時,應以現崗位的業績表現為主要依據,同時應綜合考慮其他幾個因素:如晉

公升職位的知識、技能要求;相關的資歷和經驗;職位適合性和未來發展潛力等。

3、員工晉公升的程式:由員工所在部門的直接上級提名,填寫「人事異動申請表」並準備相關證明材料,依照公司審核審批程式批准後執行。管理部將依據「人事異動申請表」審批意見並綜合考慮同崗位或職級薪資現狀,提出薪資調整方案提交總經理審批,薪資方案一經批准,管理部人事將依照批准薪資方案核算晉公升員工薪資。

二、員工降職與免職管理:

1、員工降職是指員工現有職位被降低,相應職責和許可權也被降低。

2、員工免職是指員工被免去現有的職位,相應職責和許可權也被一併免除。

3、員工在績效考核中未達成目標的,由其直接上級對其進行工作指導或安排相關培訓後,在業績表現上仍沒有改善的,經確認可做降職或免職處理。

4、員工降職或免職時,由員工直接領導提出並填寫「人事異動申請表」,經審核批准後執行。

三、員工調動管理

1、調動是指部門內部的調動和部門之間的調動。

2、調動時,公司應與員工就其崗位調整進行溝通,員工可自由反映本人的意見,公司須慎重考慮員工本人的意願,調動時也應統籌考慮新崗位工作性質及要求,技術崗位未經崗前培訓不得直接安排上崗。

3、調動時,由員工部門主管提出並填寫「人事異動申請表」,經審核批准後執行。

4、員工被批准調動後,應按要求辦妥移交手續,未辦妥移交手續者不得安排其到新崗位上崗。

四、 員工辭職管理:

1、員工辭職是指員工主動提出與公司解除勞動關係的行為。

2、員工辭職時,試用期內應提前三天,合同期內已轉正員工應提前乙個月通知管理部。員工辭職時應填寫「辭職申請表」,依照公司審核審批程式審核批准。管理部人事根據批准後的「辭職申請表」填寫「解除/終止勞動關係協議書」。

3、員工離崗前,應繼續在原崗位工作,並按「離職人員工作交接單」要求辦理離崗手續,並應按要求將簽字確認的「離職人員工作交接單」交回管理部存檔。

4、管理部人事應員工要求向離職員工出具「離職證明書」並協辦社會保險有關停轉手續。

5、員工如不按要求辦理離崗手續或工作移交不善,公司有權中止辦理離職手續或延長移交工作時間,延長移交工作期間公司不再支付給員工薪資和福利待遇。若給公司造成損失的,公司將按照有關規定扣發薪資,不足補償時公司將保留追償權、追求其法律責任的權利。

五、員工解聘管理:

1、解聘是指公司根據法定程式與員工解除勞動關係的行為。

2、員工因不能勝任本職工作,經過培訓或調整工作崗位以後仍不能勝任本職工作的,公司可以解聘,並依國家勞動法有關規定給予適當經濟補償。

3、 員工有下列行為之一者,公司可以解聘,無須給予經濟補償:

(1) 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(2) 嚴重違反用人單位的規章制度的;

(3) 嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(4) 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

(5) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效的;

(6) 被依法追究刑事責任的。

4、公司解聘員工應以事實為依據,並符合以下程式:

(1) 相關部門在事實認定清楚後,填寫「人事異動申請表」並附上說明材料,依照公司審核審批程式審核批准。

(2) 管理部根據「人事異動申請表」填寫「解除/終止勞動關係協議書」,並應與解聘員工進行溝通,對員工的質疑,予以明確解釋。

(3) 被解聘員工應協助公司做好工作移交,並按「離職人員工作交接單」要求辦理離崗手續,逾期未辦,公司有權採取懲處措施。

六、員工退休管理:

1、員工退休年齡為:男、55周歲;女、50周歲;公司高管可視實際情況適當放寬。

2、員工退休時,由管理部人事填寫「人事異動申請表」,依照公司審核審批程式審核批准,並填寫「解除/終止勞動關係協議書」。

3、退休員工應協助公司做好工作移交,並按「離職人員工作交接單」要求辦理離崗手續,逾期未辦,公司有權採取懲處措施。

七、員工續(特)聘管理:

1、退休員工續聘管理:

(1)員工續聘時須先行辦理退休手續,由續聘部門填寫「人事異動申請表」依照公司審核審批程式審核批准,管理部人事辦理續聘手續。

(2)每次續聘期限最長不超過一年,所有退休員工續聘的,一律報總經理批准,續聘人員需與公司簽訂「聘用協議書」。

2、外部專業顧問特聘管理:

(1)按新進人員相關流程辦理手續,並簽訂「聘用協議書」。

(2)特聘人員應填寫與其他公司存有的勞動、僱傭等關係的宣告。

(3)特聘期滿,特聘人員按照公司離崗相關規定辦理手續。

八、人事任免管理:

主管級及以上人員由公司管理部統一發文任免。

第五章勞動合同管理

一、勞動合同簽訂管理:

1、公司根據國家法律規定,並結合公司實際情況,應與所有跟公司建立勞動關係的人員簽訂相應勞動合同。

2、公司可依據實際情況與員工就勞動關係的各個方面以勞動合同的形式協商加以確定。

3、新進員工自報到之日起,須在乙個月內與公司簽訂《勞動合同》。

4、員工簽訂《勞動合同》前,管理部應安排員工熟悉公司的相關規章制度,做好相應的培訓記錄。

5、新進的應屆大中專院校畢業生,在正式取得畢業證書之前進入公司實習(函授和參加在職學習的除外),公司將與其簽訂「實習協議書」並給予相應的實習補貼。

二、勞動合同的變更、續訂、解除、終止管理:

1、訂立勞動合同所依據的法律、法規發生變化時,勞動合同應變更相應內容。

2、勞動合同期內,因客觀情況發生變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商一致,可對勞動合同相關內容作相應變更,並填寫「勞動合同變更協議書」。當事人一方要求變更勞動合同,應將變更要求在一周內以書面的形式送交另一方,另一方應在乙個月內做出書面答覆。

3、員工提前乙個月以書面形式通知公司,可以解除勞動合同,員工在試用期內提前三日通知公司可以解除勞動合同。

三、勞動合同解除程式:

1、公司解除勞動合同,需由員工直接領導書面填寫「人事異動申請表」並附上必要的說明材料,依照公司審核審批程式審核批准。管理部人事辦理解除勞動合同手續。

2、員工提出解除勞動合同的,由員工本人填寫「辭職申請表」並經部門主管批准,轉交管理部。依照公司審核審批程式審核批准,管理部人事辦理解除勞動合同手續。

3、勞動合同終止前乙個月,管理部應書面通知員工,終止或續訂勞動合同,員工應在一周內書面答覆。如果續訂勞動合同,雙方必須在合同到期前簽訂「勞動合同續訂書」。

4、管理部人事負責勞動合同的管理,建立勞動合同臺帳,辦理勞動合同簽訂、續訂、變更、解除及終止等具體手續,並負責檢查崗位勞動合同執**況,協助處理勞動爭議。

第六章工作時間、休假日

一、工作時間

1、公司辦公室人員實行每天工作八小時,每週五天上班制,員工因公加班可給予相應時間的調休。

2、公司生產人員(含生產組長\品管\倉管\機修等)實行大小禮拜交替上班制,小禮拜當周上班6天,大禮拜當周上班5天。每天工作時間一般為八小時,若員工加班或夜班具體執行公司《考勤管理規定》。

二、法定節假日:(全年共計11天)

元旦1天(1月1日)、春節3天(農曆除夕、正月初

一、初二)、清明節1天(農曆清明當日)、五一節1天(5月1日)、端午節1天(農曆端午節當日)、中秋節1天(農曆中秋節當日)、國慶節3天(10月1日、2日、3日)。具體放假時間,由管理部依照國家節日放假方案並結合公司生產情況發布放假通知。每年「三八」節,公司可給予女性員工(3月8日下午)半天假期。

三、帶薪年休假:

員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。

第七章考勤管理

一、管理部負責考勤管理,各部門主管負責員工出勤的監管,請假程式的審核。

人事管理制度

總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...

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第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...

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第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...