西南大學「idea精英協會」會員動員大會策劃
書主辦單位:西南大學idea精英協會
時間:2023年9月27日
西南大學idea精英協會
會員動員大會策劃書
1、活動背景:
金秋九月,迎來了新學年的晨曦,五湖四海的學子歡快的來到了美麗的西南大學。站在新學年的源頭,為進一步推進學校的蓬勃發展,豐富校園生活,給新同學乙個真正展示自我風采和勇氣的平台,同時也提供大家相互交流的機會。西南大學「創意精英協會」迎來了2013級新會員,為此我們特意舉辦本次會員動員大會,以使協會會員更加了解協會的章程與文化,更加促進協會的蓬勃發展。
2、活動宗旨:
舉辦本次會員動員大會旨在向各位會員展示協會風采及面貌,使各位新加入的會員對協會內部的各個部門和舉辦的活動有乙個充分的了解,讓他們做出最正確的選擇,並使其感受到在協會也如在家一般溫馨和諧。
三、活動口號:我想,我做;我做,我贏。
四、活動時間:2023年9月27日
五、活動地點:西南大學28教301室
六、主辦單位:西南大學「idea精英協會」
七、活動物件:idea精英協會全體新會員
8、活動內容
(一)人員安排:(具體由各部門內部協調,請各司其職)
1、總策劃:劉建飛、潘湘貴
2、總負責:曹酉生
3、活動執行組:
活動部負責人:呂昌玉組員:劉婕妤、許洪翠、李志文
營藝部負責人:葛偉新組員:叢曉麗
4、活動安全組:
人資部負責人:李子江組員:徐顯、趙晶晶
5、活動宣傳組:
宣傳部負責人:陳秋熒組員:樊珍羽、洪青青
6、活動後備組:
實踐部負責人:雷天宇組員:魏倫理、車龍梅、肖小平
(二)人員工作安排:
1、活動執行組:
活動部:主要負責活動策劃的撰寫,會場的布置與安排以及物資的保管;徐顯和樊珍羽負責協調活動部布置會場。
營藝部:雷天宇和車龍梅負責黑板設計,葛偉新和叢曉麗負責***放映,調製多**、話筒等,必須確保動員大會完整順利舉行。
2、活動安全組:
人資部和實踐部:李子江和肖小平主要負責接待會員入場、安排會員入座、維護會場秩序,由徐顯和魏倫理在教室入口第一排負責人員簽到。
3、活動宣傳組:
宣傳部:陳秋熒主要負責宣傳會員動員大會,以海報、展板或散發宣傳單等形式都行,洪青青和樊珍羽負責通知所有會員並製作路標以便南區同學到位。
4、活動後備組:
實踐部:洪青青負責會前對其他協會的幫助與補缺;魏倫理和車龍梅負責**環節獎品的發放,雷天宇、李志文和李子江負責活動時的紀律、檢查、監督等工作。
(三)活動流程
1)準備工作
1、確定主持人、新生代表、主持稿及代表發言稿。
2、通知所有會員參加本次會議,並在全校做好宣傳工作,讓感興趣的新生主動投入本次會議中。
3、**所需的獎品(15份太陽鏡;8份西遊眼鏡提供的六折優惠劵;價值五百精美眼鏡一副)以及**卡(三等15張,二等8張,一等1張)
4、當天大會開始前所有工作人員必須提前1小時到場。
5、安排好到場人員的入座。
2)具體流程
1、主持人陳秋熒、許洪翠主持,並宣布大會正式開始。
2、西大「idea精英協會」會長發言,介紹協會內部整體情況。(10分鐘左右)
3、各部門部長代表分別對部門進行介紹。(5分鐘左右)
4、三等獎**環節。(10分鐘)
5、新生代表熊建林發言。(5分鐘左右)
6、會長進行總結陳詞。(10分鐘左右)
7、二等獎及一等獎**環節。(10分鐘)
8、**歌曲《相親相愛的一家人》,主持人致結尾詞,宣布動員大會結束。
九、注意事項
1、本次活動策劃及場地布置由活動部負責,其他各部門也必須按策劃要求各司其職,共同把本次活動做好。
2、本次活動開始之前宣傳部必須做好一切宣傳工作,活動部和營藝部做好會場布置的工作。活動開始之後部門要盡自身最大努力展示本部門和該協會的風采。
3、實踐部車龍梅負責**環節的公平公正,雷天宇和李子江要維持**環節會場內的秩序。
4、所有部長著正裝出席,帶工作證。
5、整個大會控制在乙個半小時之內。
十、安全預案:
1、活動開始前營藝部必須檢查好多**及話筒等裝置,避免在活動中出現狀況,活動開始後也要不間斷地對裝置進行檢查,保證活動順利進行。
2、人資部和實踐部負責接待會員入場,維護好會場秩序,必要時其他部門要加以配合。
十一、經費預算:
西南大學idea精英協會
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