星級酒店工程部SOP範本

2021-03-04 09:49:24 字數 1247 閱讀 5316

國際酒店標準操作流程

成都茗漢鉑爾曼國際酒店

工程部標準操作流程

第一部分工程報修流程

1、報修程式

2、報修說明

1.正常情況下使用「報修單」報修;(報修單填寫說明附後)

2.緊急情況下可使用**報修,事後補填報修單,報修**內線「8411」;

3.報修部門填寫報修單請詳細填寫維修專案和準確地點。

3、派工說明

1.接到報修後,值班人員根據報修專案的輕重緩急和相應工種分派任務;

2.如報修範圍影響較大,須及時通知前廳部、客房部及相關部門,向客人做好解釋並做好準備工作。待維修任務完成後,將維修結果告知前廳部、客房部及相關部門。

3.無論**報修或報修單報修請做好每一項報修記錄登記,填寫值班記錄本規範詳細。

4、組織實施

1.值班工程師/主管/值班人員根據維修專案派工各專業人員任務,重要專案需親自到達現場;

2.隨時了解維修員工作完成情況和所處位置;

3.對於緊急報修,要求在接到報修後10分鐘內到達維修現場。

5、維修

1.維修人員接到維修任務後,帶維修單及時趕到維修地點排除故障;

2.維修人員進入客房維修,樓層服務員須趕到現場、維修人員不得挪動客人或與維修無關的任何物品,若客人在房間,須致問候語,並對因維修而引起的不便向客人致歉;

3.在其它營業場所進行維修時,需報修部門人員在場配合,不得隨意動用現場與維修無關的物品,保持維修現場整潔,維修結束後清理現場,做到無施工痕跡;

4.如現場維修有困難,可帶回操作間維修。

6、完成及確認

1.維修任務完成後,請報修單位簽名驗收,維修人員須在維修單上註明完成時間及維修人姓名;

2.對維修單進行審核之後,將已完成的維修單整理歸檔,未完成的分情況進行如下處理:

(1)對因缺配件無法完成的維修任務,工程部寫反饋單給報修單位,待所需配件到貨時,馬上分派維修員完成該項任務。

(2)對不合格或客人不滿意的維修專案,專案主管需將此維修單交給原承擔維修專案的維修員,同時指出不合格之處,說明正確處理方法,立即派該員工重新到現場處理。

(3)客房顯示「請勿打擾」或客人告知贊不修理時,暫緩進房維修,並由樓層服務員確認,在報修單上簽名並註明時間;待服務中心與客人聯絡後再將維修時間通知工程部,維修員保證在約定時間到達現場進行維修;

(4)統計維修費用,建立工程維修費用臺帳。

7、其它

為保證工作效率,如遇電梯故障請各部門第一時間和物業聯絡。如遇客人被困電梯,請同時聯絡值班經理/大幅、安保部、工程部進行相關工作。

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