常備小分隊培訓大會策劃書

2021-03-04 09:49:27 字數 1330 閱讀 4947

動力與機械學院

「第三屆常備小分隊培訓大會」 策劃

書一、 活動背景及目的:

動力與機械學院青年志願者協會於2023年被評為「武漢大學志願服務特色基地」。為了更好地建設服務基地,完善志願服務體系,本協會決定面向動機院全體在讀本科生及研究生招募200名同學,組建第三批「常被志願服務小分隊」。

此次活動本著加深我校同學奉獻意識,提高我校同學志願者精神的初衷,豐富同學們的課餘活動並提搞同學們的學習熱情,培養同學們的責任心,給廣大同學提供乙個展現自我能力、提公升自我素質的志願者活動平台。同時,培養和壯大學生工作隊伍,保證青協工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。

二、 準備工作

1、物資準備:

1)於10月25日前,由宣傳部準備好橫幅:「常備志願服務小分隊培訓大會」及嘉賓邀請函

2)由王敏準備 「常備志願服務小分隊」介紹、大會流程、與會人員名單

3)由黃小娜準備簽到表、簽字筆、礦泉水、紀念品、***、主持稿

4)由林英煒借乙個五教階梯多**教室,聯絡各部門 ,通知人員安排

2、工作人員安排:

宣傳人員:平台建設部

物資準備:會員部、宣傳部

人員邀請:秘書部

會場布置(多**準備、黑板裝飾、橫幅懸掛、物資擺放):會員部、宣傳部

會場管理(入場引導、簽到、*****、退場安排):會員部

主持人:待定

三、 活動流程

1、 時間:2023年10月27日上午9:00

2、 地點:五教***教室

3、 與會人員:

嘉賓:郭新立、李坡、余亮、謝林僑、黃佳倩子老師,校青協主席、各院系青協主席

動機青協全體會員、常備志願服務小分隊全體隊員

4、 會議流程:

1) 主持人介紹活動主題:培訓大會開班儀式暨第一次集中授課;

2) 青協主席柴瑋宣布常備小分隊開班,並講話;

3) 郭新立書記講話;

4) 余亮老師講話;

5) 各小分隊隊長發言;

6) 對各小分隊進行單獨培訓;

7) 志願者宣誓;

8)交流與合影;

9)開展素質拓展活動:

地點:工學部操場;

活動內容:首先由林英煒組織安排常備小分隊隊員玩『兩人三足』遊戲;然後由王敏組織安排隊員參加『背對背夾氣球』遊戲;接著由黃小娜組織安排各隊隊員進行罰籃比賽;最後統計勝利隊伍,由青協部長頒發小獎品。

四、 後期工作

由宣傳部在各**宣傳報道,在校園網、bbs、**、人人網發表帖子,對活動在網上進行積極宣傳;

五、 附錄

1、 費用預算

2、 邀請函

3、 簽到表

4、 主持稿

5、 大會資料

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