華中科技大學武昌分校青年志願者協會
展策劃主辦方：華中科技大學武昌分校青年志願者協會
活動策劃目錄
一、活動主題3
二、活動背景------3
三、活動目的及意義3
四、活動時間4
五、活動地點4
六、活動物件4
七、活動概述4
八、活動流程---4
1、活動前期準備4
2、活動進行 6
3、活動後期工作6
九、活動應注意事項7
十、 活動預期效果7
十一、經費預算8
校青協2023年暑期社會實踐成果展策劃書
一、 活動主題：為了愛，翻山越嶺
二、 活動背景：
2023年暑假，校青年志願者協會組織了為期18天的暑期社會實踐活動，這是本協會第二次去巴東縣茶店子鎮小學的支教活動，在貧困的山區，志願者們翻山越嶺，經歷了許多困難，在老師的帶領下，最終順利完成了支教任務。這對於志願者來說，是一次難忘的經歷，每個人都從中學到了許多寶貴的東西，而對於茶店子鎮的兩百多名學生來說，這個暑假更加的精彩和與眾不同，他們感受到了來自社會，來自志願者的關心和支援，對自己對未來更加有信心。
暑期社會實踐的活動已經過去3個多月了，孩子們的笑臉依然在志願者的心中銘記，同時，這也是大一的新生們非常關注的問題，從開學到現在，我們收到了許多新生的詢問，他們想更多的了解支教活動，也想為山里的孩子們獻出自己的乙份愛心。
三、 活動意義及目的：
1、 向新生具體的介紹2023年的暑期支教活動，讓他們對我們的活動有更深的了解，提高本次活動的關注度，同時增加本協會的影響。
2、 弘揚「奉獻、友愛、互助、進步」的志願者精神，讓全校師生全面了解我校青協的成長與進步。
3、 為本次社會實踐活動做乙個宣傳，希望有更多的志願者通過了解，積極報名參加明年的暑期社會實踐活動。
4、 讓更多同學關注山區的孩子們、關注志願者，並積極參加各種志願者活動，為山區的孩子獻出乙份愛。
四、 活動時間：2023年12月06日~07日9:00~18:00
五、 活動地點：華中科技大學武昌分校中區廣場
六、 活動物件：華中科技大學武昌分校全體師生
七、 活動概述
本次活動是由校青年志願者協會在國際志願者日舉辦的暑期社會實踐成果展及愛心捐獻活動（兩天），於12月6日開始，活動分為兩個部分統一同時進行，即：愛心捐獻（以書籍為主）和暑期社會實踐活動展示，活動現場除了**展之外，還會邀請優秀志願者進行講解、回答疑問；同學們可以自願為山區孩子們捐贈物品（主要是書籍和文具），捐書的同學，可以獲的我們自己製作的紀念品乙份。
八、 活動流程
（一）、前期準備（負責人為各個部長）
1、辦公室
（1）、申請場地(12月3日前)，
（2）、購買相關物資：粗繩(掛紙質宣傳板)，借三個展桌(用於寫寄語及用於愛心捐贈活動)，宣傳紙板(45個),夾子(用於固定宣傳板), 乙個大展板「愛心牆」(由宣傳部進行適當修飾用於貼寄語)，氣球(200個)、便利貼(兩板)、一捆紅色細線(懸掛紙鶴) ，紅色橫幅標語一條，製作物品捐贈登記表（5張）。
2. 宣傳部：
(1)、製作適當宣傳海報(用於宣傳成果展及愛心捐贈)，並將其分別放於中區廣場拐角處及西區宿舍門口前、18棟教學樓門口(4日中午前完成並擺放好).
（2）、設計活動當天的現場布置，以及展板的製作。
3. 服務部：
（1）、負責寫好此次活動的策劃書。
（2）、負責活動當天紀念品的製作（中國結、紙玫瑰、精美剪紙製作）。
（3）、負責懸掛橫幅和展板，搬運和擺放活動時需要的桌子、凳子。
（4）、負責做好捐贈物品的整理歸類工作，核對數目，做好記錄。
4. 新聞網路部：
(1)負責收集整理各部門平時活動**及說明性文字資料(3日前完成).並於4日前交於宣傳部。
(2)準備音響裝置（展覽過程中**《-愛，因為在心中》 、《志願者之歌》等歌曲，提前一星期預定並於6日9:30前至中區廣場)
（3）提前寫好廣播稿交與廣播台，在活動前一兩天及活動當天**
（4）、做好活動當天的**拍攝工作。
5. 外聯部：，
（1）安排好現場解說員(對展板進行解說對愛心捐贈、寫寄語活動進行介紹及宣傳)
（2）、配合邀請的支教志願者，對支教活動做介紹，回答疑問。
6.組織部
（1）負責維持活動當天的秩序，對出現的問題及時調整。
（2）製作活動期間，各個工作的值日表，註明每個時間段的負責人
（二）、活動進行
1、12月5號晚點名，由外聯部負責聯絡各院系輔導員，在晚點名時，去教室宣傳我們的活動，由新聞網路部負責製作宣傳***。（負責人：邱陽）
2、12月6號早上7點，各部門安排人員在中區廣場集合，開始布置會場，懸掛展板，設立愛心捐贈臺，以及其他物品的擺放，活動進行時，負責愛心捐贈紀念品的發放和物品的整理。（負責人：宋炫華）
3、早上9點之前，完成所有的準備工作，工作人員到場簽到。
4、辦公室負責「愛心寄語」板的收集，讓參與活動的人寫下自己的愛心寄語和對暑期社會實踐的建議。
5、新聞網路部做好全天的拍攝記錄工作。
6、現場活動宣傳員做好活動的介紹工作。
7、組織部維持秩序及現場的應急準備。
主席團：監督各部門完成任務情況，並隨時可提出整改意見
（三）後期工作
1、組織部負責活動結束後，現場物品的**和清理場地工作。
2．服務部及辦公室將愛心捐贈所得物品交於辦公室 ，進行統計及保管隨後捐贈於武昌徐家棚敬老院、武鋼殘疾福利院等福利機構或於暑假支教期間帶給支教兒童。
2．外聯部分別**15張宣傳板， 整理好**、文字資料，隨後交給辦公室，進行統計及保管。
3、宣傳部制**心捐獻紅榜，公示捐贈物品的同學姓名及所捐贈物資
4、各部門配合辦公室做好總結工作。
5.．新聞網路部在活動進行後，將所拍得的**，結合文字資料發布在校青協等**，同時寫好總結廣播稿於廣播台、校報、校團委**。
九、 活動注意事項
1. 活動時間內，各部部員空閒時間都需到場，佩戴工作證及小紅帽。
2. 活動時間，各部門做好簽到記錄工作。
3. 細線：長短不一，適布置時的美觀自作剪裁。
4. 紙鶴及氣球宣傳資料平均分配給製作宣傳展板的5個部，進行製作宣傳板。
5. 未使用完的物品應交與辦公室保管。
6. 下雨活動順延。
7、解說人員言行得體，熱情禮貌，良好的工作態度，宣傳人員要本著負責的精神，進行大力度的宣傳，以達到最好的效果。
8、所有人員務必保護好協會財產及公共財務。
一十、 預期效果
希望通過本次活動，暑期支教活動給大家留下印象，為下一次活動做好宣傳，同時，讓大家更加關注山區的孩子們，獻出自己的乙份愛心
一十一、 經費預算
1. 氣球兩百個 0.1×200 = 20 元
2. 便利貼兩板 2 × 3 = 6 元
3、 雙面膠 3 × 2 = 4 元
4. 登記**列印 0.2 × 5 = 1 元
5. 現場宣傳資料列印 0.1 × 200 = 20 元
6. 紅色細線兩捆 4 元
7. 宣傳板45張 90 元
8. 夾子50個 10 元
9. 橫幅一條 30 元
10. ** 200張： 300 元
11. 中國結 400個 40元
12. 其他紀念品 30元
合計：557元
華中科技大學武昌分校
校青年志願者協會
2023年12月1日
主席簽字：________
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