一．會議議題
1、全面深化公安網路輿情引導和涉網犯罪防範打擊戰略合作。
2、創新管理，緩解城市交通擁堵。
二．與會相關的人員
1 、sy市某會務組組長及工作人員
2 、各地警務人員
三．會議內容
1. 準備工作
a、提前讓工作人員對整體的接待方案及注意事項了解，安排工作人員在機場和車站對來訪的警務人員進行接待，要尊重中東、北美和東南亞地區不同的風俗習慣。給他們以人文關懷，盡可能給他們以個性化的照顧。
b、 工作人員要引領警務人員沿著預先設定的不同路線到hi酒店，要具體到每個人的房間，並要給警務人員介紹一下酒店的布局（即hi酒店內安全通道以及各種設施的位置）。
2. 預備會
在會議代表團到場後，聯絡員要對與會人員做簡單介紹（姓名、地區、警種、等），隨後讓大家自由的聯絡感情，來增強各自的了解。
3.早餐會
a 、會前工作人員要準備適合各地警務人員風俗和口味的餐飲，引領大家到各自的席位入座，要注意座次的合理性，充分尊重每個人的習慣。一般「第一領導」坐在中間，「第
二、第三領導」坐在「第一領導」旁邊，以此類推。
b 、用餐時，重點在上菜時間、上菜次序及工作人員的禮儀上。
c 、工作人要隨時準備應對一些突發情況，如客人的身體不適、弄髒衣服。碗筷落地等，要求能及時、合適地處理好這些問題。
4．開幕式、演講和合影
a 、在布置好會場且與會人員入座後，由會務組選派的主持人發表講話，簡單介紹一下會議流程。
b 、與會警務人員的代表（包括公安局、交警、網警等不同警種的代表）發表演講，介紹會議的議題及目的。
c 、 一切就緒後，主持人宣布進行開幕儀式，隨後要表演一些節目。工作人員應該事先就選好節目，做到不牴觸不同地區的宗教信仰，並和會議議題有一定聯絡。
d 、最後進行的是合影留念，之前工作人員要確保相機等裝置能正常工作，按職位高低、風俗習慣、主賓次序等給大家安排好位置，接下來由專業的攝影師進行合影留念。合影人員應該注意著裝的規範性。
e 、工作人員要維持好會議的秩序，積極應對一些突發情況，並注重個人禮儀，隨時有禮貌的為與會人員提供服務，要做到及時、有效、合理。
5．簽訂儀式和閉幕儀式
a 、工作人員要做好簽字儀式的準備工作，包括準備協議搞、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作，同時準備好簽字用的筆等文具。
b、準備好場地，盡量布置得莊重些，負責接待的工作人員要安排參與培訓的警務人員按身份高低入座，盡量照顧到每乙個人。
c 、 簽訂儀式完成後，由主持人宣布進行閉幕儀式，並簡單做下會議總結，宣告會議圓滿結束。
d 、 會後，工作人員要引領與會警務人員按次序離席，要求做到舉止文明、自然、得體。
6.植樹活動
a 、工作人員提前確定一下參與活動的人員，選取植樹的時間、地點，準備好相應物品（樹苗、鐵鍬、水桶等）。
b 、選擇交通工具並確定座次，大方得體的引領警務人員上車，並有專業的導遊沿途為大家講解sy市的自然與人文風光。「第一領導」坐在轎車的後右，「第二領導」坐在轎車的後左，「第三領導」坐在車的後座中間，「第四領導」坐在車的前右。以此類推。
c 、行途要特別注意交通安全問題，確保每個人的生命財產安全。
d 、到植樹地點時，由工作人員分發樹苗和工具，最好由工作人員做專業的植樹演示，照顧一些不會植樹的警務人員。
e 、植樹活動結束後，工作人員按預先程式引領參與活動的人員返回hi酒店。
7.剪綵儀式
a 、工作人員準備好剪綵儀式所需的紅色緞帶、剪刀、手套、托盤等材料，安排好來賓的做次。
b 、對學員進行圖書館歷史和功能的介紹，引領學員對圖書館進行參觀。
8.晚宴
a、按與早餐會相同的程式進行，但要注意餐飲與早餐會的不同，要求工作人員文明、得體的為與會人員提供服務。
b、晚宴應該為中式晚宴，進餐禮儀應該遵循中式晚宴的禮儀。
9.參觀考察
a 、工作人員應提前統計好去各個地點（高爾夫球場、地質公園及森林公園、人文旅遊景點等）的人員。
b 、針對不同的參觀地點和人員選取不同的交通方式，沿途要有專業的導遊為參與培訓的警務人員講解所去地方的自然及人文景觀，要求導遊講解的要全面、清晰、有趣味性。導遊講解的內容可深可淺，能長能短，可斷可續，都要視具體物件和當時的時空條件而定，貴在靈活，妙在變化。切忌千篇一律，墨守成規。
c 、每組人要配備相應的工作人員，來隨時為大家提供服務，盡量做到照顧到每乙個人。
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