001迎檢接待工作規範

2021-03-04 09:50:02 字數 1470 閱讀 4326

第一章掌握基本情況

第一條了解檢查內容、檢查範圍、檢查時間

第二條了解成員組成情況,姓名、級別、人數。

第三條了解交通工具使用情況,飛機、汽車、火車。

第四條了解聯絡方式,手機號碼。

第五條全面深入細緻的掌握基本情況是確定接待方案的基礎,要形成格式,按項記錄填寫避免遺漏或反覆詢問。

第二章確定接待方案

第六條落實參加人員——包括領導、管理人員、工作人員、服務人員。

第七條落實匯報人員——明確主匯報人員,備好輔助匯報人員,準備主匯報材料及相關的表、簿、冊、圖、畫,準備影視、聲輔助材料。

第八條落實參觀地點(單位)——確定主講人,檢查參觀點(包括環境衛生、產品質量、作業程式等),準備好歡標、彩旗等。

第九條落實會議地點——確定接待會議室、做好會議準備(包括:環境衛生、水果擺放、香菸紙巾、茶葉紙杯、開水礦泉水、所需材料、音響除錯、**選擇、投影安調、空調試溫、服務安排等)。

第十條落實用餐安排——飯店確定、菜品選擇、菸酒配備(以當地名酒、名菸為主)、時間預定、明確陪同、特殊交代。

第十一條落實住宿地點——確定賓館、審查房間(主要包括設施新舊、面積大小、採光朝向、雜訊影響等)、房間布置(包括:鮮花水果、香菸茶葉、歡迎標牌、日程安排等)。

第十二條落實行車路線——提出要求、行車路線(走大路、直路、寬路、正路)、車輛衛生、司機儀表(淺色襯衣、深色褲子、領帶、墨鏡、白色手套、胸卡)、用品配備(礦泉水、幹濕紙巾、通訊錄、便簽紙、筆、安全帽、太陽帽、省內交通地圖)。

第十三條匯報人員要準備成分,匯報詳實、**並茂、口齒伶俐;參觀地點(單位),平時要有良好的基礎,要進行反覆檢查,彌補不足;住宿、用餐、會議室的選擇要掌握客人習慣、級別、會議規模,力求周到、達到方便。

第三章實施接待方案

第十四條安排迎客地點,確定迎客人員,確定迎客形式。

第十五條安排接待車輛,到達目的地行李搬運、調整車輛待命、與接待人員保持聯絡、司機就餐結束前到車內待命。

第十六條安排客人住宿,提前領取房卡,填寫同行人員房間號及聯絡**,留人門前迎客引導(客人要走前門、大門、亮門、正門),一人開好電梯。

第十七條安排匯報參觀,實施匯報參觀方案,參觀匯報結束後徵詢領導意見,作表態發言,錄音錄象照相同步進行,安排記錄人員,安排好服務人員。

第十八條安排客人用餐、設計座次、請客人審看選單、點酒、點菸,對上菜速度、擺放位置、菜品加減、斟酒速度等與服務人員保持溝通。於結束前買單防止客人等候。

第十九條安排返程送行,客票預定,確定送行時間,確定送行人員。

要求:客人所到地員工著工裝列隊門前歡迎,領導在前握手歡迎。用餐安排要在客人到前上好冷盤(涼蓆要求四涼、六涼或者八涼),擺好酒水、香菸,避免手忙腳亂。

第四章處理善後工作

第二十條聽取各方面的意見。

第二十一條整理領導講話、指示。

第二十二條**(簡訊)問候客人。

第二十三條與賓館、餐廳結帳。

第五章附則

第二十四條本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第二十五條本辦法自下發之日起執行。

前台接待工作規範細則

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