（華航校發〔2010〕32號，2023年4月21日印發）
會議紀要是記載和傳達會議基本情況、主要精神、議定事項等內容的規定性公文。為加強會議紀要的管理，特制定本規定。
一、會議紀要的分類
根據會議的性質，我校會議紀要可分為黨委（常委）會議紀要、院長辦公會議紀要、黨政聯席會議紀要、專題辦公會議紀要、專門（專業）會議紀要等。就表述形式可分為決議式會議紀要、概述式會議紀要和記錄式會議紀要。
二、會議紀要的起草與簽發
1．原則上，在學校黨委（常委）會議、院長辦公會議、專題辦公會議、黨政聯席會議，以及各類專門（專業）會議結束後，應形成會議紀要。
2．會議紀要由會議承辦單位根據會議記錄或會議主要精神起草，經會議承辦單位主要領導核准後，報請會議主持人簽發。
3．會議紀要的主要內容應包括：會議紀要標題、會議時間、地點、名稱、主持人、參加人、列席人、會期、議題、組織形式、會議過程、主要精神、議定事項或形成的決議，以及對今後工作的意見、措施和要求等。
三、會議紀要的印發與存檔
1．根據會議的性質和議決的內容，由會議主持人確定會議紀要的印發範圍。需要有關單位、部門貫徹落實的，應印發至相關單位和部門，或印發至全校，其他情況印發至學校領導。
2．所有會議紀要均應在紀要形成後交辦公室機要秘書存檔，每年由機要秘書整理後交學校檔案室儲存。
四、會議紀要的格式（附後）
本規定自印發之日起執行，解釋權在學校辦公室。
會議紀要的格式:
中共北華航天工業學院委員會
黨委（常委）會議紀要
第 × 期
時間：×××年月×日上午
地點：××會議室
主持人：×××
參加人：×××、×××
列席：×××
議題：1． 學校有關×××事宜
2． 關於校園文化建設事宜
黨委常委會在聽取了×××後，對×××和×××問題進行了研究和討論，形成如下決議:
1．2．
3．希望×××部門，按照黨委常委會議的決定,組織落實。
中共北華航天工業學院委員會
（常務委員會）
×××年月×日
北華航天工業學院
院長辦公會議紀要
第 × 期
時間：×××年月×日上午
地點：××會議室
主持人：×××
參加人：×××、×××
列席：×××
議題：1． 學校有關人事×××事宜
2． 關於校園環境治理有關事宜
院長辦公會議在聽取了×××後，對×××和×××問題進行了研究和討論，形成如下決議:
1．2．
3．希望×××部門，按照院長辦公會議形成的決定,組織落實。
北華航天工業學院
×××年月×日
北華航天工業學院
專題辦公會議紀要
第 × 期
時間：×××年月×日上午
地點：××會議室
主持人：×××
參加人：×××、×××
列席：×××
議題：關於畢業生就業工作
去年就業情況匯報:
今年的形勢與我們的做法:
存在的問題:
專題會議肯定了去年的就業工作，就今年的就業工作形成的一致意見、建議……
北華航天工業學院
×××年月×日
北華航天工業學院
教學工作會議紀要
第 × 期
×××年月×日下午，我校教學工作會議在俱樂部召開，學校黨政領導、各教學單位和機關處室全體人員參加了會議。大會由×××主持。
會議的總結了：
會議表彰了：
領導講話精神：
會議要求：
北華航天工業學院
×××年月×日
北華航天工業學院
專題座談會議紀要
第 × 期
時間：×××年月×日上午
地點：××會議室
主持人：×××
參加人：×××、×××
議題：關於教師教學質量評估問題
召開座談會的原因:
以往教學質量評估的做法、經驗和存在的問題:
集中形成的意見和建議:
北華航天工業學院
×××年月×日
會議紀要管理規定
1 各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。2 幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定乙個部門負責起草會議紀要，且在會議紀要中註明會議的召集人或支援人。3 乙個部門召集，其他部門參加的，由召集部門負責會議紀要的起草工作。4 各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。2 起草會議紀要的...
會議及會議紀要管理規定
一 目的 為規範部門的會議管理，為會議的後續工作的執行 追蹤提供依據。特制定本規定。二 適用範圍 部門內部會議 包括部門例會 跨部門會議 兩個或兩個以上部門參加 公司會議 公司全體參加 三 會議紀要的定義 對工作會議中的主要內容尤其是重大事項 會議結果 相關的解決辦法和行動計畫進行概括記錄。四 會議...
會議紀要,會議紀要格式
會議紀要 梧院會紀 2010 6號 梧州學院院務會議紀要 二 一 年四月十日 2010年4月7日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長李豐生主持，出席會議的有黨委副書記陳愛民 副院長唐林 副院長楊奔 副院長楊杰，以及院長辦公室 人事處 財務處 綜合管理處 現代教育技術中心等部門負責人。現將...