婚博會方案

2021-03-04 09:50:44 字數 4296 閱讀 5385

2023年***(地區)第***屆婚博會

及婚慶、珠寶、汽車、房產、旅遊、嬰幼兒(孕婦)用品展策劃

書***公司

2023年4月14日

目錄一、前言3

二、展會組織總結3

三、參展商參展目的3

四、婚博會目標參展商群體4

五、婚博會主題4

六、婚博會價值優勢4

七、婚博會組織時間規劃6

八、婚博會宣傳規劃7

九、婚博會舉辦地點7

十、婚博會組織形式7

十一、婚博會收費標準10

十二、婚博會實施組織人員架構及職能10

十三、備註10

一、前言:

從以往相類似婚博會及其他主題形式展會成功舉辦的經驗而言,其根本就是將參展商所面向的核心價值群體有效的連線起來,依託展會這一平台,將參展商及參展商產品或服務目標客戶有效的聚集,使得參展商的產品或服務得到更多目標客戶的認知或購買,這一點也是參展商參展的價值驅動力。一場成功的展會,就是要解決盡可能增加「看展人群」的問題。

藉此,本策劃書將重點把本屆婚博會打造成為參展商與盡可能多的參展商潛在客戶的有效「互動」,為參展商盡可能多的召集更多的看展人群,只有更好的將此問題較好的解決好,繼而有效增加參展商的參展熱情,並建立其更為長久穩固的合作關係。

本屆婚博會最大的組織亮點在於將傳統商家**與展會的形式結合起來,深化挖掘、創新展會價值以吸引和引導看展人群的積極參與。

二、展會組織總結:

只有較好的總結其他組織方組織婚博會的「欠缺」,方可更好的吸其長處,揚長避短,使得本屆婚博會得以成功舉辦。具體可能存在「欠缺」的工作總結如下:

(一)、看展人群少,針對看展人群價值吸引力不足

展會對於參展商目標訴求客戶的看展價值驅動力不足,導致看展人群少,參展商利益得不到有效保障。

(二)、展會對於看展人群利益驅動力「亮點」不足

展會對於看展人群利益驅動力定位吸引力不足,同時在宣傳過程中此利益驅動力得不到有效傳播,導致無法將展會對於看展人群的價值利益充分的傳達。

(三)、參展商招商價值利益點不夠清晰

展會對於參展商的價值吸引力不足,展會招商價值利益點缺乏針對性。

(四)、宣傳不夠深入,缺乏有效規劃

展會對於參展商、看展人群兩大目標群體的宣傳針對性不足,展會價值無法充分體現。

(五)、招商團隊業務開拓力不足

從招商文字、資訊傳達、業務溝通等方面,沒有將展會對於參展商的潛在利益認知清晰,導致展會的價值資訊傳達與溝通不到位,無法根本上「打動」參展商。

三、參展商的參展目的:

只有認真分析和掌握參展商的參展心理,才能使得招商工作得以較好的開展,是確保展會成功舉辦的關鍵點之一。具體參展商的參展目的如下:

(一)、利用展會的人群集聚效應,針對參展商目標訴求物件,簽訂更多的合作,銷售更多的產品或服務。

(二)、借助展會的人群集聚效應,面向更對的目標訴求物件,展開更為直觀、全面、更具針對性的資訊、產品、服務宣傳。

四、婚博會目標參展群體:

本屆婚博會將打造涵蓋婚前、婚後所涉及的相關產業,形成系統化參展平台服務體系。

(一)、婚慶公司

(二)、珠寶商

(三)、汽車商

(四)、房產商

(五)、旅行社

(六)、酒店

(七)、嬰幼兒(孕婦)用品

(八)、婚禮用品

五、婚博會主題:

(一)、招商宣傳主題:

品牌凝聚消費力·全城矚目·盛況空前

全城數十萬適婚群體採購平台

2023年***(地區)第***屆婚博會

及婚慶、珠寶、汽車、房產、旅遊、嬰幼兒(孕婦)用品展

稀缺展位參展商全面招商進行中

(二)、宣傳廣告主題:

因為愛情·2012我們結婚吧!

2023年***(地區)第***屆婚博會

及婚慶、珠寶、汽車、房產、旅遊、嬰幼兒(孕婦)用品展

2012百家參展商百萬產品、服務優惠**(差價補償)更有限時「0」元搶購免費專案

千人相親大會助您浪漫攜手及跨國相親會

百款婚紗禮服現場靚麗模特展示及婚紗禮服免費試穿

零距離億萬身家神秘煤老闆百萬婚禮現場還原展

婚車、房現場訂購享優惠豪禮

中西式婚禮現場展示浪漫之約

更自由、更尊重、更真誠、更開放—gay/les現場婚禮

六、婚博會價值優勢:

(一)、招商價值優勢:

1、創新婚博會活動組織形式,保障足夠看展人群

採取商家**與展會相結合的組織形式,並積極創新展會參展商目標消費群體的關注方向,定位本屆婚博會組織形式。如:相親大會及跨國相親會、參展商優惠**、神秘富豪婚展、中西婚禮現場秀、婚紗模特秀、gay/les現場婚禮等活動,其目的盡可能增加看展人群人數,保障參展商的參展利益。

2、婚前、婚後相關產業參展商聚合參展,吸引不同消費群體關注度

本屆婚博會將打造婚前、婚後「全產業鏈」聚合參展模式,以盡可能增加參展人數為出發點,不僅僅侷限於吸引試婚年齡段群體,更擴大至婚後相關消費領域,從而盡可能保障更多看展人群現場看展消費。

3、依託強有力的宣傳推廣,保障展會宣傳的全面到位

目前,婚博會合作**為合作**),實現宣傳過程中,電視**、報紙平面**、戶外廣告、網路平台立體化無縫隙宣傳,保障婚博會相關資訊的全方位有效傳達。

4、宣傳主題明確,提高看展人群參與積極性

本屆婚博會確定「結婚」、「**」、「現場活動」三大核心宣傳主題,積極圍繞參展商目標訴求物件的生活消費關注點,展開活動組織及宣傳,有效提高看展人群的參與度。

5、專業化團隊組織運作,保障婚博會順利成功舉辦

本屆婚博會從前期組織策劃、招商團隊、實施團隊、後勤保障團隊、宣傳推廣團隊等專業化運作團隊的積極協作組織,確保將本屆婚博會打造成為當地最有影響力的展會之一。

6、針對看展人群提煉展會價值利益驅動,強化展會號召力

本屆婚博會將參展商優惠**、相親的概念作為展會核心價值驅動力,提高看展人群的參與積極性。參展商優惠**概念價值利益呈現為:現場看展即可領取標註所有參展商優惠**資訊的門票,持門票可享受優惠,優惠的形式可以為代金券、折扣券、贈送禮物等形式;其次因「相親」活動無論從全國各地區及電視節目上都成為個熱門話題和熱門關注點,相親大會活動的嵌入實施,積極提高本屆婚博會的影響力和關注度。

(二)、看展人群價值引導:

1、首次將婚博會打造成為「商家**」與展會的結合,實現百家參展商百萬優惠「一站式」消費;

2、千人相親大會的熱點匯入,進一步提高關注度和參與度;

3、婚博會期間更推出百款婚紗禮服現場靚麗模特展示、加長版豪華婚車零距離體驗、婚車、房現場訂購享優惠豪禮、中西式婚禮現場展示浪漫之約等現場活動,

4、跨國相親會、富豪婚禮及gay/les現場婚禮,提高**關注度。

七、婚博會組織時間規劃:

(一)、婚博會籌畫期:

1、預期工作時間: 10天

2、主要工作:

①婚博會實施策劃方案修改定稿

②婚博會執行方案定稿

③婚博會招商方案定稿

④婚博會各個主要工作節點及具體負責人確定

⑤婚博會官方**完成

⑥合作宣傳**確定

(二)、婚博會招商期:

1、預期工作時間:30天

2、主要工作:

①招商前期**宣傳

②印刷品、設計品設計籌備

③招商工作

④工作組織分配

⑤相親大會宣傳報名開始及報名資訊統計

(三)、婚博會宣傳期:

1、預期工作時間:15天

2、主要工作:

①針對看展人群的宣傳推廣

②相關物品籌備到位

③婚博會各項準備複檢

④婚博會各項籌備進入實施階段

(四)、婚博會舉辦期:

1、預期工作時間:2—3天(選擇周

五、六、日)

2、主要工作:

①婚博會各項工作開展實施

八、婚博會宣傳規劃:

(一)、宣傳**:

建議宣傳**:當地電視台、當地報紙、dm廣告、戶外**、當地網路**等

(二)、宣傳規劃:

九、婚博會舉辦地點:

暫略十、婚博會組織形式:

(一)、「千人相親大會助您浪漫攜手及跨國相親交友會——讓我們揮別33天」

1、組織形式:

①將參與報名相親人員的資訊,以展板的形式布置於展廳內,展示資訊涵蓋個人**、****、個人簡介。

②相親人員資訊展板展廳布局不宜過於集中,分散布置於整個展會現場,使得人群保持流動性,帶動整個展會現場的氛圍。

③相親人員報名可通過展會官方**、指定報名電子郵箱以及現場報名的形式開展,現場報名指定地點為合作參展商店內。

④相親大會資訊宣傳,依託****發布、合作商店內海報宣傳以及網路推廣宣傳方式以及戶外廣告宣傳。

⑤跨國相親會人員由國內留學生及國外交友**組成,或通過旅行社駐外組織聯絡國外當地婚介類組織實現。

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