一、部門職能
1、負責公司的行政管理工作，包括制度管理、辦公支援和公關接待等事宜。
2、負責公司系統的辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。
二、工作制度
1、正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝豔抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
2、注意辦公室工作環境，不要大聲喧嘩。
3、保持自己辦公範圍的清潔，檯面物品擺放整齊，愛護辦公室內公有財產，如有損壞造價賠償。
4、對公司來訪客人要主動問候，禮貌待人。
5、同事之間團結互助，不准講粗、髒話，不做有損公司形象的事。
6、下班時關閉所有電源開關及門窗。
三、工作範圍
1、公司的日常辦公管理工作，負責各類來往檔案的影印、收發、處理和歸檔，以及辦公後勤工作。
2、接待公司日常到訪客人，協助部門領導作好公關工作。
3、負責組織公司各項制度的建立、調整和實施監督工作。
4、執行固定資產及低值易耗品的管理，進行盤點、登記，製作《公司固定資產使用情況登記表》。
5、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
6、負責門店維修、檢修派工單的發放和**，以及回訪工作。
四、崗位職責
1、執行辦公用品的採購、發放、管理
① 員工需領取辦公用品時向行政部門填寫辦公用品領用表，簽字領取，並寫清楚領用時間、專案、數量等。
② 員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，並到行政部填寫移交清單並簽字。
③ 行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管同意後另行購買。
2、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理
① 公司所有列印、影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。
發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
3、執行印製名片的聯絡與管理
① 在名片印製校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等確認無誤後，由公司行政部門聯絡印刷業務。
4、執行固定資產及低值易耗品的管理
① 負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
② 行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》。
③ 行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。
5、 飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
①根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶**數量。
②公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。
③訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
6、來訪者接待、會議活動
①負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
②公司會議，由行政文員統一發出通知。會議所述內容由行政部記錄、整理存檔。如需投影裝置，會前應做好會場布置及裝置除錯。
會議所述內容由行政部記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收裝置。
7、 執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
①優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
②規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
③有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
行政部規章制度
行政部管理制度 一 總則 為加強公司日常行政事務管理，理順公司內外部關係，做好協調與服務，使各項管理規範化 制度化，提高工作效率，特制定本規定 二 檔案管理 1 建立專門檔案室 檔案櫃，負責公司各類檔案的蒐集歸檔和保管工作 2 歸檔範圍 公司的證照 規劃 年度計畫 統計資料 技術資料 勞動工資 經營...
行政部規章制度
第五節 使用規定 第十六條 為辦公配備，禁止員工為私事撥打長途 第十七條聯絡業務時應儘量減少掛發長途 降低費用。第六節車輛使用管理規定 第十八條公司車輛必須為公司業務服務，各部門公務用車，由部門領導先向辦公室報告，說明用車事由 地點 時間 辦公室根據需要統籌安排派車。第十九條職員因公務需要經車隊安排...
行政規章制度
行政管理制度目錄 1 工作紀律第1頁 2 採購管理制度第2頁 3 辦公用品和禮品管理辦法第7頁 4 車輛管理制度第9頁 5 印章使用管理規定第13頁 6 列印 影印管理規定第14頁 7 檔案管理制度第16頁 8 傳真 通訊管理規定第21頁 9 公司會議管理制度第24頁 10 公司衛生管理制度第26頁...