劃書2023年元旦暨頒獎晚會策劃書
一、 整體情況
1、 晚會主題名稱：資源與環境學院2011元旦暨頒獎文藝晚會
2、 晚會目標：豐富大學文化生活、融合師生情誼對本學期在各方面表現突出的同學給予獎勵，同事展現我院同學文藝風采。
3、 時間：2010.12.24左右
4、 地點：第一報告廳
5、 主辦：資源與環境學院學生會、團委
6、 承辦：資源與環境學院文藝部
二、 工作人員和專案組
7、 專案組：
⑴第一專案組：統籌組
組長：傅夢儒
組員：胡靜濱李明亮張楠王偉峰張賽鵬
任務：監督晚會的整體設計與籌備
⑵第二專案組：節目組
組長：楚麗爽
副組長：程佳圓劉貫飛
組員：李邦偉金犇賈陽蘭亞坤錢忠勝金璇張亞琳祁珊韓壯吳書彧
任務： a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
⑶第三專案組：宣傳組
組長：常昊熊豔枝
組員：學生會團委宣傳部成員
任務：負責晚會的宣傳工作
⑷第四專案組：外聯組
組長：張松
組員：外聯部成員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會前聯絡贊助商並邀請其到現場**演出
⑸第五專案組：禮儀組
組長：李兆
組員：女生部成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
b、物品購買及工作證製作（包括晚會小禮品及請柬）
c、晚會當日準備好會場服務物品（如水杯、茶葉等），並接待好領導及老師；
⑹第六專案組：舞台組
組長：陳曉燕姚祥龍
組員：辦公室、學習部成員
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時和質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置的安裝，化妝室、更衣間的選制。
⑺第七專案組：監督組
組長：張賽鵬
組員：紀檢部成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
⑻第八專案組：後勤組
組長：王聳郭萌萌
組員：體育部、生活部成員
任務：負責晚會所需物品道具的搬運、送還工作，並在晚會結束時組織會場的整理
三、 各階段任務及工作分配
8、 晚會前三個階段：
⑴晚會策劃及準備期（現在到12月5-12日）：
本階段主要完成節目收集、主持人及贊助商確定
① 節目收集：由節目組負責，採取各部門提供節目，結合老師意見確定主持人。
② 贊助商確定：由外聯組負責，聯絡商家，並配合商家做好宣傳工作。
⑵晚會協調及進展期（12月12日-17日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
① 節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，到各部選取優秀節目，並進行排練。
② 舞台確定：由舞台組負責，請結合節目組舞台要求。
③ 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責，物品需要情況徵求各部。
⑶晚會倒計時期（12月17日-24日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、宣傳工作、領導邀請、場地確定、工作證製作。
① 晚會全過程確定及彩排：由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目，並進行第一次彩排，時間待定，地點系辦公室。
② 宣傳工作：宣傳組負責，出海報宣傳晚會即將開始。
③ 領導邀請、場地確定：由統籌組、禮儀組負責。
④ 費用收集：由統籌組負責，收集購買晚會所需物品的發票。
9、 晚會當日流程：詳見附錄一
10、 晚會後期工作：晚會結束時全體學生會及團委成員負責會場整理工作。
四、 節目單
11、 本次晚會共12個節目：
節目次序、節目型別、節目名稱、演員姓名待定
五、 資金預算
用途金額（單位：元） 備註
舞台設計布置 800元
服裝費600元
燈光音響道具1500元
12、總預算： 2900元
六、資金**
13贊助商家及金額：
七、 應急控制
14、節目應急方案：
⑴上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前乙個節目由於各種原因無法按時演出時，下乙個節目及時跟進。
⑵任一節目在出演過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目：若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
15、其它緊急情況發生時，由統籌組共同商議負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場伺服器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及燈光安裝除錯工作
9音響裝置除錯工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16後台服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞台道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他組的工作以加快整體工作程序。
晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即展開清理會場工作，各負責任人完成自己的工作即可離開會場：
2、如不能馬上歸還的物品，先運回相關負責人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的****。
傅夢儒：138********
胡靜濱：136********
楚麗爽：135********
楚麗爽攜文藝部全體成員對學生會、團委各位同學的大力支援與幫助表示衷心感謝！thank you!!!
資環學院文藝部
2010.10.26
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