XX差旅標準和報銷制度

對於境外出差地租賃汽車比乘坐計程車更便宜的情況下，可以選擇汽車租賃。汽車租賃費、燃油費和停車費可以報銷。但與租賃的汽車相關的其他費用（如修理費等）不予報銷，同時其他地面交通費不予報銷。

駕駛私人汽車出差辦理公司事務，可以合理報銷燃油費和停車費。

駕駛私人汽車和租賃汽車所需承擔的風險由員工自行負責。對於員工因使用私人或其他個人的車輛辦理公司事務所發生的損失，公司將不承擔任何責任。

**費：

手機漫遊費及於公司業務相關的**費可以根據話費詳單逐條報銷。公司強烈建議員工少使用手機，盡量使用公司辦公室**或使用本地**。

如員工因長期出差超額報銷，需在「費用描述」中填寫原因，列印話費詳單，並由部門負責人簽字或郵件確認。

出差補貼：

副總裁以上人員沒有出差補貼，餐費實報實銷。境內外工作日出差補貼標準如下：

出差期間按住宿天數計算發放出差補貼，不要提交員工個人餐費，餐費補助會和工資一起合併發放。只需填寫出差天數專案,出差天數計算方法：回京日期減去出京日期（日期以飛機票，車票所標計時間為準），一日內短途旅行（例如一日內往返）不享受每日津貼。

差旅借款：

原則上員工應使用公司統一辦理的商務卡，不能借款。如有特殊借款需要,請先到應付帳款會計處確認是否已有個人借款，如未清理，則不予借支；如提交人尚有借款未還，請在提交需衝差旅借款的報銷備註中註明「沖抵借款」字樣。如不註明，遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除。

費用報銷：

出差結束後2週內必須提交費用報銷。

如有預付或預借款項，需在出差結束後2週內至當地財務部辦理結算手續。

國際差旅費用報告應提供有效的匯率單據，財務部接受員工選擇以下匯率之一：

a．旅行期間的銀行收據或其它有明確顯示匯率的收據憑證。

b. 旅行期間公司財務資料庫中每個月的平均匯率。

c. 國際信用卡詳單中的還款匯率。

國際出差的停留時間：

到美國和歐洲的旅行：抵達時間不得早於工作日開始前48小時。離開日不得晚於工作日結束後24小時。

**以上規定期限外的停留時間將累計到員工個人假期中。