濱江學院花旗營校區青年志願者協會
為了加強我院青年志願者協會的管理，完善青年志願者協會的建設，使組織各項工作能夠順利發展，也為了規範志願者活動，增強青協內部各級成員的紀律，提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循，有規可依，並根據《濱江學院花旗營校區青年志願者協會章程》制定以下制度：
一、 會議制度
1、 本制度為規範本協會會議情況而制定。
2、 ①理事例會：理事例會在無特殊情況下每週一次，於每週四晚7：00在教學樓三樓會議室召開。
與會者為理事長，副理事長，理事長助理，以及各部門部長。會議由理事長或副理事長主持，行政組組長做筆錄，正副理事長不在場時由理事長助理主持會議。有必要時會召開理事會擴大會議，各部門副部長級以上均須到會。
由紀檢部部長做好到會考勤工作。
②部門會議：部門會議時間，地點由部長自行決定。與會者為部門所有成員。
會議由正副部長主持，會議內容主要以學習青協章程，規章制度，總結前期部門工作，布置後期安排，策劃活動為主，。每次部門會議之前由部長或副部長通知紀檢組成員到會紀檢考勤。
3、 本協會所有成員無特殊情況須準時參加會議。如須請假應按照請假制度執行。
4、 本協會所有會議必須通知秘書處總務組做好會議記錄，紀檢部做好出勤檢查。
5、 會議期間除允許討論和交流外，其他時間均須保持會場安靜；保持會場整潔和會場設施的完整，不得有意損壞；在會議期間不得隨意發言，如有建議，應先示意並在得到允許後才可發言，不得在會場做吸菸等從事有違會議宗旨的事。會議期間全體與會者必須將一切通訊裝置設定為振動或關閉狀態。
6、 本協會所有會議與會者必須提前5到10分鐘到達會議地點，不得喧嘩，保持個人形象。會議期間不得遲到，早退。
二、 請假制度
1、 本制度為規範本協會請假情況而制定。
2、 若有特殊情況（上課、病假等），經核實後，確定不能到會者，不作扣分處理。但必須嚴格履行請假手續；請假條必須親自書寫，不得由他人**；交由會議相關負責人批准後方可不來，並及時了解例會內容，落實相應工作。如果遇緊急情況不能及時以書面形式請假，必須距開會前至少一小時向相應負責人口頭請假，並於事後明確會議內容，兩日內補辦請假手續；所有請假條貼上在當次的會議紀錄處，否則在考勤紀錄中仍作缺席處理；沒有履行請假手續，情節較輕者，作一次缺席處理，情節較重者，將取消年終評優資格。
3、 對缺席(含請假)3次者將取消年終評優資格，超過5次者，將勸其直接退出青協。理事會例會成員，不能到會者須向理事會提前說明理由並提交請假手續，可由副部長或幹事代替開會，會議結束後需將會以內容轉達部長，部長無故缺席3次者，理事長可直接罷免其職務。
三、獎懲制度
1、本制度為規範本協會獎懲情況而制定。
2、獎勵：
（1）協會每學期依據成員的綜合考評成績評選出 「優秀骨幹」；「優秀幹事」； "優秀青年志願者"；
（2）參選人必須具備以下條件：
①提供志願服務時間不少於全體時間的60%。
②在提供志願服務時表現突出、任勞任怨；
③綜合考評成績在所有成員的前20%。
（3）參選人的資料以書面形式上交理事會，經理事會協商一致，核實無誤後評出。
3、處罰：分為口頭警告、警告、勸退、通告開除。
（1）口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統一安排，私自行動。（扣2分）
（2）警告：對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假；工作嚴重失誤、導致不良後果、兩次口頭警告；（扣3分）
（3）勸退：假借協會名義謀取私利、私自向服務物件索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到院系通報以上處分
（4）通告開除：嚴重違反學院及協會規定，屢教不改，影響嚴重，予以除名。
四，骨幹作風制度
1，本制度為規範協會管理人員作風制定
2，考核物件：本協會理事會成員，各部副部長及幹事。
有下列行為者視情節嚴重給予警告、大會批評、免職、開除處分。
3，考核細則：
（1）主要負責人以權謀私，以權謀利。
（2）各部門主要負責人以權壓人，專斷**。
（3）各部門部長互相攻訐、誹謗等。
（4）所有協會管理人員拉幫結派，進行腐敗活動。
（5）唆使內部人員做違背協會制度，違反校規校紀，觸犯法律的事。
（6）不尊重下屬意見或建議，無故為難下屬，對檢舉自己的內部成員打擊報復。
（7）骨幹之間無故挑起矛盾，影響協會正常活動程序，導致內部混亂。
五、人員考核制度
1、本制度為規範本協會人員考核而制定。
2、考核物件：本協會全體青年志願者；
3、考核方式：通過積分和協會民主評議相結合，提出獎勵或處罰的政策。
4、考核依據：相關活動記錄（內含活動時間、質量、績效的綜合考評及活動出勤率）。
5、考核細則：本協會成員的基礎分均為60分
加分：（1）、凡能提出好的建議和意見的，被協會採納加1—2分；
（2）、凡能提出富有新穎，並可實施的活動方案，加3—5分；
（3）、參加活動一次為2分，參與組織策劃並表現突出者加3—5分；
（4）、凡投稿（關於本協會活動的被校內或校外刊物發表的）視稿子、刊物而定，加2—6分。
減分：（1）、青年志願者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣1分；無故缺席扣2分。（因故不能參加或未按時參加並經調查情況屬實者例外。
（2）、在活動過程中，用於活動的公共物品丟失或損壞，不能按時歸還時，物品分管人扣3分，並照價賠償（按連帶責任制賠償），有明確責任人時由具體責任人負責賠償。
（3）、青年志願者在活動中違反紀律和章程時，視情節輕重分別扣2分（口頭警告）3分（警告）5分（勸退）。
六、入退會制度
(一)入會
條件標準：1、南京資訊工程大學濱江學院花旗營校區的在籍學生。
2，成績優良，必修課程無掛科情況。
3、無處分無案底。
4、思想積極向上。
5、熱於奉獻，組織性強，責任意識明確，熱愛工益活動。
6、經過本協會的面試，並被錄取。
(二)退會
1、幹事及志願者的勸退或免職規定
幹事及志願者有以下行為之一者可以予以勸退或免職：
（1）、思想作風不端正，道德敗壞；
（2）、紀律性差，玩忽職守，不能遵守本協會章程，經上級批評指正後仍不能改正；
（3）、出現過重大違紀行為，徇私舞弊，損害集體利益；
（4）、不能勝任所任職務，情況屬實者。
2、幹事及志願者自願退會規定
幹事及志願者因特殊原因提出退會，必須提前向所在部門部長提出書面報告，再由部長向理事會匯報，經理事會審核審批後方能生效，在退會之前要完成手頭工作，退會後協會將登出個人所有檔案，本人可自願將衣物捐出，協會概不予以退還錢款。
3、幹事及志願者離開協會後，不能再以其在協會職務的名義進行活動，個人履歷表也不能填寫相應的職務，本協會也不得出示相關的證明。
4、幹事級以上人員退會需理事會開會討論。
六、資料管理制度
1、本協會所有資料由秘書處行政組管理，儲存。
2、管理工作由專人專項管理。
3、資料管理員必須保證所有資料的安全、完整。
4、不得向他人或團體洩露本協會重要資料。否則將會追究其相應責任。
5、取閱、查詢協會資料須由秘書處秘書長同意，重要資料須向理事長申請，批准後方可進入取閱、查詢。
八、經費管理制度
1、本制度為規範本協會財務行為而制定。
2、本協會經費適用範圍：維持本協會工作正常運轉、符合本協會宗旨的青年志願者活動、在社會公益及社會保障範圍內的特殊資助。
3、協會活動經費的使用要從「節約、效率」的原則出發，從而保證活動經費的使用合理化、科學化。
4、各項活動由主辦部門根據活動的實際需要商定經費預算，作出書面報告，隨活動方案交給策劃部，經秘書長審核整理，到總務組預支經費，在活動結束後集齊發票到秘書處統一進行報賬工作，發票和收據金額應和預支經費相符，多退少補。
5、需要報銷的發票必須在發票後面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經手人和證明人，如不按要求，恕不報銷。
6、若發現報銷情況與實際情況不符，則經手人與證明人則承擔全部責任，情節嚴重者開除青協並賠償必要損失。
7、每月向理事長匯報本期間內發生的財務收支，理事長或副理事長審閱。發現賬目錯誤及時糾正，追究責任人。
8、秘書處行政組設立經費收支帳本，做好各項經費收支登記，並妥善保管各種單據和報銷憑證，每學期結束時秘書處清算全部經費的收支情況，並在理事會例會中公布。發現賬目錯誤及時糾正，追究責任人。
九、活動實施制度
1、本制度為完善管理機制，提高工作效率而制定。
2、當一次活動被確認實施時，由各分部部長分配人員組成活動實施小組，活動負責人由各分部部長擔任。
3，每個部門必須一學期自發組織2—3次活動，調動部門成員積極性，活動前須將活動方案遞交理事會審核，批准，不得擅自行動。一學期不滿三次活動的，直接撤換該部門主要負責人。
3、活動實施小組要在不影響各部門的日常工作的基礎上進行運作。無論該小組如何劃分，協會各成員有相互協作的權利和義務。
4、由理事長或副理事長親自或委派人監督整個活動發展的全過程。
5、活動開始由活動負責人聯絡策劃部組織制定計畫，計畫包括：活動背景分析、活動目標、活動日程安排、人員安排、資源配置和經費預算。
6、活動進行過程中，由活動負責人修改計畫、監督計畫實施並負責實施活動中的各種問題。活動中嚴格簽到，做好參與成員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料。
7、活動結束，活動負責人及時組織進行書面總結、調查反饋、整理材料。相關材料及時送交理事會考核後交秘書處總務組歸檔。活動負責人對整個活動負責，並對協會負責。
十、工作制度續則
1、以上制度為本協會現行制度。
2、本制度解釋權歸協會所有，學生諮詢處對外提供諮詢、解釋。
3、本制度由志願者協會理事會人員執行，並受全體成員的監督。
4、本制度自發布之日起生效。
南京資訊工程大學濱江學院花旗營校區青年志願者協會制
2009-10-28
青協管理工作制度
一 部門簡介 重慶大學經濟與工商管理學院青年志願者協會是直屬於重慶大學經濟與工商管理學院團委的青年組織，是乙個由該院青年大學生自發組織的團隊。激情 愛心 與時俱進是我們的精神 奉獻 友愛 互助 進步是我們的準則 立足校園 發揮優勢 奉獻愛心 服務社會是我們的宗旨。協會自成立以來，本著 愛心永駐校園，...
衛生監督協管工作制度
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