組織會議是辦公室的一項重要工作，如何把會辦好，辦的成功也是很深的學問，下面根據我司此次培訓會的整體安排情況作一下簡單的總結：
一、會前的準備工作
乙個會議的成功召開，要提前做好策劃，提前考慮越全面越細緻。在會中、會後才會越主動，才能使會議按部就班的召開。
(一) 會前我們將根據此次會議的規模大小，設立會務小組，小組一般包括會務、後勤等各小分組。
(二) 會議檔案的起草工作，不論會議大小，都要牽扯到會議的資料準備，都要提前準備好，提前責任到人，做好檔案資料的列印、分發工作，做好量、質、期的要求。
(三) 會場布置，會場都要提前做好布置，根據會議的形式提前布置好條幅、桌牌、主席台的擺放、音響，是否需要投影儀，飲水等，這些都需要提前準備好，列明計畫，一項一項的落實。
(四) 會議的吃、住、行，可以說這一條貫穿於整個會議的全過程，提前考慮參會人員的口味，考慮是否在同乙個酒店用餐，住宿方面，提前落實參會人員數量，預留房間，提前前往酒店檢視房間設施是否完善。行就是要根據會議及參會人員行程安排好車輛。
二、會中的安排
（一）由專人駐會，全程跟會，及時處理會議過程中的一些突發事件及培訓會、參會人員的臨時要求，做好會議全程的服務工作。
三、會後的收尾
（一）搞好財務結算，將會議全部收支的費用明細列清，做好結算工作。
（二）搞好會務總結，會議資料的存留。
乙個會議是否的成功召開與結束，往往是要看細節做的是否好，有一句話叫做細節決定成敗。細節做好了，會議也能順利圓滿的完成。
天津海昌極地海洋世界
2023年5月22日
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