2019版奧德科技開發公司規章制度

2021-03-04 09:52:46 字數 5446 閱讀 1048

19、員工應熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;努力提高自己的工作技能,提高工作效率;

20、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;

21、按規定時間上下班,不得無故遲到、早退,曠工。

組織制度

第一章總則

1、目的,明確規定公司各職能部門、各崗位的職責。

2、範圍,適用於公司各部門崗位。

3、內容,規定了公司的組織結構與組織職責的內容。

第二章組織結構

1、部門設計。按工作需要劃分為5個部門,具體為開發部、行政部、品牌部、測試部、秘書處。

2、崗位設定。各部門崗位構成與人員編制如下:

管理層:ceo、cto、coo、cfo

開發部:部長1名,成員若干。

行政部:部長1名,成員若干。

品牌部:部長1名,成員若干。

測試部:部長1名,成員若干。

秘書部:部長1名,成員若干。

第三章組織職責

管理層:

ceo:

1、對公司工作全權負責。

2、制訂公司工作目標和實施計畫。

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。

4、負責下級的培訓工作。

5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。

6、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

cto:

1、負責公司各項目的技術管理

2、負責下級的培訓工作。

coo:

1、負責公司日常行政事務管理。

2、負責公司各種檔案的擬、收、發、存。

3、結合公司實際情況,制定相應的規章制度

4、檢查公司的辦公程式及《員工守則》的執**況。

5、公司的保密管理工作。

6、擬訂公司發展戰略、計畫方案。

cfo:

1、費用管制。

2、單據保管及核銷。

3、辦公裝置的管理工作、辦公用品的領用、保額、分發、登記。

4、備用現金管理、負責現金收付。

5、及時辦理各項財務收支,認真審核各種收付憑證員工薪資發放工作。

6、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算並管理,反映、分析

7、財務計畫的執**況,檢查、監督財務紀律。

開發部:

a、開發部部門職責

1、擬訂軟體專案的需求分析。

2、組織完成軟體系統、功能模組的制定。

3、組織完成軟體編制、聯結、除錯與測試的任務。

4、主持**的正常執行

b、崗位職責

部長:1、對本部門工作全權負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計畫。

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。

4、負責下級的培訓工作。

5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

6、完成主管領導安排的其他工作。

網頁設計人員:

1、負責門戶**的各層網頁的編排、設計及更新。

2、部門經理安排的其他工作。

軟體開發人員:

1、針對不同專案,進行應用軟體設計和開發。

2、完成部門經理安排的其他工作。

行政部:

a、行政部部門職責

1、制定人力資源發展規劃、招聘制度、錄用政策並組織實施

2、負責公司定崗定編、調整工作崗位及相關內容的工作

3、負責公司各部門人員的選拔及考核、培訓、備檔

4、負責公司內部關係的調節及處理

5、負責公司本部門人員的管理、任命及其他部門工作執**況的監督

6、管理公司員工勞動合同.和內部資料的收集

7、制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評

8、結合公司實際情況建立相應的規章制度..並嚴格執行

9、負責本部及公司日常行政事務管理和各種檔案的擬、收、發、存

10、組織本部各類會議,做好會議紀錄,對會議議定事項進行催辦、確保落實

11、對專案的可行性計畫提出分析報告

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

13、檢查每日上班,值班,會議的出勤,佩帶工卡情況。

14、申請教室的工作。

b、崗位職責

部長:1、對本部門工作全權負責

2、制訂本部門工作目標和實施計畫

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作

4、負責下級的培訓工作

5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度;及時向本部門傳達會議精神和領導指示

6、督促各部門經理上交每月計畫書及周、月工作進展報告。(督促本部門員工的動作進度)

7、完成主管領導安排的其他工作

品牌部a、品牌部部門職責

1、制訂公司的ci體系,公司的相關出台事務都要經過vi的檢查審批。

2、輔助coo宣傳公司的文化及經營理念。

3、製作公司月刊。

4、策劃和組織公司的活動。

5、建立平面設計專案小組,完成相關專案。

6、策劃和組織公司有關宣傳方面的工作。

b、崗位職責

部長:1、對本部門工作全權負責

2、制訂本部門工作目標和實施計畫

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作

4、負責下級的培訓工作

5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度;及時向本部門傳達會議精神和領導指示

6、督促本部門員工的動作進度

7、完成主管領導安排的其他工作

測試部:

a、 測試部職責條例

1:測試軟體專案

2:測試完成的軟體系統、功能模組。

3:測試完成的軟體編制、聯結、除錯與測試的任務。

b、 崗位職責

部長:1、對本部門工作全權負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計畫。

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。

4、負責下級的培訓工作。

5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

6、完成主管領導安排的其他工作。

秘書:1、做好日常有關文字材料的起草工作,搞好有關會務工作,做到公司上情下達,下情上報。

2、上級臨時交辦的其它工作或任務。

3、負責修改完善有關制度、規定;

4、負責做好檔案收發、傳閱工作。

5、做好檔案整理、組卷、歸檔工作,做到檔案管理有序。

6、積級參與各種社會組織活動的安排,豐富員工的業餘生活。

7、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。

8、編寫並修訂公司大事紀、發展簡史。

9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。

10、負責對會議、檔案決定事項進行催辦、落實。

公司上崗原則

在管理層的位置出現空缺時(v-ceo由大學生創業中心指派),所有員工皆能競爭上崗。競爭上崗的員工需提交申請書,並呈交管理層審核,由管理層和大學生創業中心對其進行考核,並全體員工投票決定是否任命。被任命人選必須合符任命原則的要求。

(注:如出現無人競爭上崗的情況,則由管理層和大學生創業中心直接委任一名員工,該員工直接成為管理層一員,並在被任後交上工作展望)

會議管理規定

1、公司、各部門根據本公司經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。

2、會議必須要有記錄,重要會議必須會簽確認。

3、會議記錄應編號、及時、規範,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

4、與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

5、與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

6、會議不得無故缺席、遲到,如有缺到,遲到等,按正常曠工,遲到處理。

7、公司會議主要有公司例會、日常工作會議、公司員工大會、專案會議,每月召開一次公司例會,會議由ceo主持,全體員工必須參加。

8、公司例會就對公司乙個月的情況做出總結,貫徹落實決議、決定;就有關問題做出協調安排;傳達管理層精神。

9、日常工作會議由各部門根據需要安排,但不得與公司例會衝突,會議內容上報有關負責人。

10、會議前做好有關準備,包括會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決定決議草案、落實會場、通知與會者。

11、保守會議密秘,在會議決議未正式公布以前,不得私自洩露會議內容,影響決議實施。

12、會議發言盡量簡潔、有條理、有重點。

13、員工應按時參加公司和創業中心的會議,一般不得請假,並認真做好準備工作。會後將會議記錄整理並發給全體員工並存檔。

14、參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得從事與會議無關的活動,不得私下說話討論,並把一切會發聲的電訊裝置調至靜音,不能靜音的必須關閉。

15、無合理原因不參加會議的,三次以上(含三次)者,視其擅自離職,根據有關章程對其進行處理。

考勤總則:

1各部門應加強勞動紀律管理,嚴格按公司考勤規章制度辦事,逐級管理好員工出勤情況,要健全考勤記錄事宜由秘書並每星期公布和上報員工的出勤、缺勤情況;

2本規定適用於本公司全體員工;

3本規定解釋權屬本公司;

考勤範圍:公司除管理層外,均需在考勤之列。

工作時間:實行一周不少於10小時工作制

具體時間:早上8:40-11:40

下午 2:10-5:10

晚上:19:00——22:00

具體每個員工的工作時間,按工作時間表執行。

考勤種類設定

1、遲到:比規定的上班時間晚到。

2、早退:比規定的下班時間早走。

3、曠工:遲到、早退超過30分鐘,或未經准假而不到班者

4、請假:分事假和病假。

6、外勤:在外辦事。

7、脫崗:未經管理層同意或未在秘書處登記,於上班時間不在工作崗位超過30分鐘者。

8、混崗:上班時間幹私事,長時間接打私人**,看非業務書籍、報刊、資料、雜誌,睡覺,打遊戲,嬉戲及其他有礙於正常工作的事情。

9、串崗:到別的崗位上幹與工作無關的事情。

10、代人考勤或請人代考勤:人未到崗而考勤已經完成,但是無法查出代考勤人員,仍被視為請人代考勤。

11、公假:經我司批准參加會議、學習、培訓以及依法參加社會活動;

請假手續

事假1、如因私人問題須請假的,要書面或**聯絡所在部門的部長或所在專案組的專案經理,經批准後才可請假。管理層(包括秘書)請假要書面或**聯絡ceo,經批准後方可請假。

2、 請假經過同意需要發請假郵件到公司郵箱(

病假1、 員工因病必須**或休養的,憑醫院病休證明,準病假。特殊情況可先請病假,後補醫院的病休證明,無證明者以曠工論。

2、因客觀原因無法及時請假或出具相關證明的,可先通過**通知公司,事後補辦。

外勤:1、所有人員須先到公司報到後,方能外出辦理各項業務。特殊情況需提前經上級批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。

2、在上班的時間內,員工因公需要外出辦事,必須向管理層事先說明,獲得許可後,在離開公司前主動到秘書處進行登記。

3、員工外出辦事登記,必須按登記內容和要求由本人認真逐項填寫,並由管理層簽字認可。

4、員工外出返回公司必須及時到秘書處登記回公司時間,如遇特殊情況當天不能返回公司的必須用**向管理層說明理由,獲得同意的,由管理層在當天下午下班前,到秘書處註明不回公司理由。

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