辦公用品發放管理制度

2021-03-04 09:54:08 字數 788 閱讀 1485

楊樓鄉一中後勤處

2009 9

為了加強學校辦公用品的管理,使辦公用品在日常教學、科研、行政辦公等活動的使用合理化、制度化,結合我校的實際情況,制定本管理規定。

一、學校實行辦公經費包乾制度。

1、各部門的辦公經費的使用,必須控制在學院下撥經費的範圍內。

2、各部門領用的辦公用品費用從各部門包乾經費中支出。

3、辦公用品只能用於教學、科研和行政辦公需要,不得挪作他用。

二、學校各部門辦公用品的管理。

1、學校各部門主任是本部門辦公經費管理的責任人,對本部門辦公經費的管理負責。本部門辦公用品的領用,必須經部門負責人簽批。

2、各部門應本著勤儉節約、合理配置、提高效益的原則管理好辦公用品,杜絕鋪張浪費。

3、各部門須指定專人管理辦公用品,統一負責本部門辦公用品的領用、登記、保管、發放等管理工作。

三、學校職能部門的管理職責。

1、學校總務處是學院辦公用品管理的職能部門,代表學校負責辦公用品的管理。

2、各部門領用辦公用品須將經本部門負責人批准的領料單送總務處審核。

3、學校總務處負責全校辦公用品的結算工作(按規定乙個月結算一次),並將各部門領用辦公用品的費用統計彙總交學院財務處,以控制預算執行

4、各處室每月5-7日下午到總務處領取辦公用品。

5、保管員應當作好辦公用品的發放工作,保持適量的庫存,做到辦公用品擺放整齊,防潮防盜。

6、各部門領用辦公用品,應堅持「勤儉節約、即用即領」的原則,不亂領,不多領。應節約使用辦公用品,物盡其用,反對奢侈和浪費。

楊樓一中後勤處

2009 9

辦公用品發放制度

為更好的控制辦公 清潔消耗成本,規範公司辦公 勞務用品的發放 領用和管理工作,特制定本制度。一 耐用辦公用品的領用 1 耐用辦公用品包括 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 活頁夾 筆筒 打孔機 剪刀 介刀 直尺等。2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放,原則上不再增補,若破損 殘舊需更換的必須以舊換...

辦公用品發放制度

一 目的 為使公司辦公用品使用合理化,控制費用開支,本著勤儉節約和有利於工作的原則,根據公司的實際情況,特制定本制度。二 範圍 本規定中的辦公用品包括 公司給員工個人配置的日常工作所需的辦公文具。辦公用品分為消耗品和管理品。1 消耗品 1 日常消耗品 各類筆記本 便簽紙 百事貼 簽字筆 筆芯 鉛筆 ...

辦公用品配置 辦公用品領用 辦公用品發放管理

辦公用品配置 領用 發放管理規定 為加強行政物資領用管理,在保障公司正常運營的同時,進一步控制費用,現就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明 一 主要行政辦公用品配置標準 一 行政辦公用品發放費用標準 1 總監級 包括副總監級 以上管理人員每人每月10元。2 經理級 包括副經理級 管理人員每人...