專案管理的幾點個人體會

2021-03-04 09:54:46 字數 5209 閱讀 2461

隨著公司不斷發展壯大,對人力資源的需求也不斷擴大,幾年來公司已經培養了一批年輕有為的專案管理人員,但仍無法滿足實際工作需要,勢必我們年輕的員工就要走上管理崗位,年輕人的激情和勇氣沒有問題,但專案管理方面難免有不足之處,今天在這裡我以乙個老專案經理的身份,給大家介紹一下我的專案管理認識,共大家參考,不足之處,共同**。

一、專案經理需要做好的幾件事

作為專案經理,最重要的就是帶領整個專案團隊一起戰鬥,做好團隊建設,才能激發整個團隊成員的士氣,提高團隊成員的績效。

然而,我們個別專案經理並不具備專案經理的基本素質或者知識技能。我們常常看到一些專案管理人員在抱怨,什麼工作就像打雜的、員工不聽話、工作任務不能被完成、自己沒有什麼實權、人力資源不足、需求老是發生變更不知怎麼辦啦,等等一系列的抱怨,我聽著總覺得彆扭。因為這些我都經歷過,都體驗過。

也深深地體會你們的痛苦,覺得彆扭是在於那些抱怨的專案經理彷彿處在一種無頭無序的狀態,讓自己覺得心煩也讓別人覺得心煩,卻怎麼也找不到出路。

每個專案都是獨特的,因此做專案一定存在各種各樣的風險與問題,作為專案經理,就必須具備應對這些風險與問題的素質。專案經理是乙個風向標,所有的專案成員都看著這個風向標航行。當專案出現問題了,風向標因為自己的情緒問題,隨風亂舞,專案成員會看得很清楚。

造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了專案經理在團隊中的威信,重者就是專案失敗,成員離開專案團隊。

所以,作為專案經理,是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:

1,遇事莫慌。專案風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情只要冷靜,一定會想出解決方法,死不了人的,因為約束我們的人也是人。倘若不夠冷靜,很可能胡亂作出錯誤決定,乙個錯誤的決定後果往往是嚴重的,帶來的可能是返工、專案失敗等後果。

記住,一定要堅持一次把事情做對。

2,永遠不要讓上級領導來幫你想解決方案。這個是很多人容易犯的錯誤,經常把問題拋給領導,然後怪領導不支援你的工作不解決你遇到的問題。記住,領導只是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你幹啥用?

舉個例子,當專案資源不足,需要申請資源時,千萬不要直接告訴領導資源不足就完了,一定要告訴他面對資源不足,有什麼樣的後果,然後有幾種解決方案,每種方案的優缺點是什麼,然後請領導來選擇乙個方案。當前我們專案生產遇到的最大的問題可能就是人力資源問題,有沒有辦法解決?我們的專案經理應該幹什麼?

你要有乙個清醒的認識,你當前的任務就是要度過這道坎,就是要千方百計尋找人力資源,提供幾個方案:1複雜問題簡單化,簡單問題程式化。2人盡其用。

測繪的活一般人幹不了?不對,做好交底,相信員工,抗石頭、挖坑的活有人幹,舉例:石屏(年輕的隊伍完成別人認為不能完成的任務)、沛縣(人力資源不足問題:

現場開會、現場落實、群策群力、不斷積累、極少成多,關鍵是要邁出第一步)。

3,記住抱怨是沒有用的。仔細回想一下,什麼時候抱怨有用過?如果抱怨有用的話,那還要你幹嘛?

大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現了,抱怨工資低,領導就乖乖漲工資了,你覺得可能嗎?記住,抱怨是沒有用的,過多的抱怨,只會證明你是乙個沒有用的專案經理。遇到問題,就想破腦袋去解決。

比如,某位員工有背景,耍大牌,不聽你的話,抱怨有用嗎?不如想想問題的根源,管理的辦法,再自己進修一把與人溝通的技巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。

4,要相信你的團隊成員,多鼓勵他們。批評是在團隊建設中最為忌諱的,除非出現非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法裡,當眾點名批評是最為嚴重的了。

切記,每個人都是有自尊的。你要相信你的團隊成員,相信他們都是優秀的。如果他們不優秀,一定是你的責任,你沒有能夠激發他們的士氣,沒有能夠幫助他們提高工作績效。

相信他們,並鼓勵他們,讓他們做合適的工作。

5,注意公平公正。這是乙個專案經理必須具備的品質,是一種職業道德。對待專案團隊成員,必須公平公正地評價他們的工作績效,並加以適當獎勵。

我們現在的專案管理人員有沒有這種情況?自己無所事事,上網、打遊戲,卻叫員工加班?專案管理費用自己花起來隨意,對員工卻很苛刻?

關係好的,計件單價高點,專案經理一人說的算?允許州官放火,不讓百姓點燈,那麼你將將失去尊重,從而沒有地位。

6,客觀如實匯報。這也是乙個職業道德。對於專案狀態,必須客觀如實公布給干係人,越是隱瞞風險越高。

人總會害怕因為犯錯誤被批評而有所隱瞞專案中壞的一面,報喜不報憂估計很多人都幹過。其實做專案,出現問題不可怕,可怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,到了專案失敗的時候也就是你的職業失敗的時候了。我知道,要能客觀如實地匯報,有點難,但是記住,這是必須的。

7,功勞不是自己的。記住,作為乙個團隊,你激勵大家完成了專案,最終獲得的功勞不是你乙個人的,而是大家的。不僅如此,專案過程中,任何乙個點子乙個解決方案的功勞,你都不能據為己有,哪怕這個真的是你想出來的,你也不能說是自己的,那是大家的智慧型。

甚至,你根本就不應該從你的嘴裡去說出解決方案,而是應該引導團隊成員讓他們說出來,然後表揚他們的智慧型。

8,千萬不要以為自己是打雜的。明白自己工作的價值,這是做好工作的前提。作為專案經理,一定會有很多瑣事,制定工作方案,專案標準化建設,內協外協工作安排,接聽各種各樣的**,見各種各樣的人,處理各種各樣大小事情,沒關係,只要你做這麼多事情都是為了同乙個目標,那麼你的工作就是就是有價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能力。

每天只做一件事情並不能讓你學到時間管理,每天做10件事情就能讓你必須學習時間管理。從工作中發現自己的不足,才能進步。把自己當成打雜的,心態已經不對,又怎會想到去改進呢?

隨便列舉了幾條,都是專案經理需要必備的。所以,當專案經理本身是一種修煉,修煉的正果不是你的專案成功,而是你的個人職業發展成功。

二、專案管理的幾個重點

1、專案的計畫

我們的專案管理人員老是苦惱專案計畫趕不上變化,變化趕不上某些領導一句話.針對專案計畫,我想說,專案計畫非常重要!專案計畫確實是專案管理中非常重要的乙個環節,由於專案變化太快,計畫更新太快,為很多專案帶來了很多不必要的煩惱。

首先我們要回答乙個問題:要不要計畫?答案是肯定的,沒有計畫,就像一艘沒有方向的船,不知道何時達到彼岸。況且客戶對專案是要有工期限制的,如果你沒有計畫,談何交付?

其二,如果沒有專案計畫,那針對公司的多專案管理,如何調配資源?公司不止乙個專案,不是所有的人都圍著你的這個專案,如果不做專案計畫,那其他專案怎麼知道什麼時候有資源?什麼時候資源不足?

公司如何來調配資源呢?問題的關鍵是我們如何提高專案計畫能力,我簡單就我的經驗和大家做幾點交流:

1、明確計畫制定的流程:

很多專案的計畫1天就做出來了,沒有規範化的流程,這樣做出來的計畫是不可行的,也是沒有用的,而且從某種程度還誤導了大家。

專案的流程:從上到下的溝通,從下到上的確認,這樣制定的計畫才是準確的,專案計畫不是某個個人制定出來的,一定是乙個團隊協商和確認的過程,我們的專案計畫一定要有乙個長期的規劃,和乙個階段的計畫,階段計畫出現偏差後,一定要在下一階段計畫中及時調整,從而保證最終按計畫落實。因為蒐集控制點原因耽誤,地形測量要找回。

2、專案計畫一定要有風險考慮:

專案計畫不能制定得和專案要求進度一樣,一定要考慮專案風險和專案的靈活性。

3、專案計畫一定要有內容要求:

專案費用、分解承包、專案進度、專案工期、專案邏輯關係,縮短專案週期的辦法,專案風險管理計畫等,是專案計畫不可缺少的內容,不能圖一時的省時,而導致後面浪費大量時間。也不能把計畫做了一遍又一遍,我應該如何如何,空練把式不實戰,反而浪費了很多資源和時間,值得我們反思。

4、工序計畫的重要性

以控制測量為例,設計,踏勘、、、

小組承包為例,水準測量,交通、食宿、、、、

三、關於專案技術交底

技術交底是對施工過程中的一項技術指導,技術交底是結合《設計書》、《規範》和現行的有關國家標準、規範及質量標準、規範而做出的乙份詳細的施工作業技術指導書,在施工過程中一切按照技術交底的要求、步驟進行施工,施工作業前必須認真的看懂技術交底的要求及施工步驟,並且還要使每乙個施工作業人員清楚的了解技術交底中的要求和施工步驟,不能不按技術交底的要求和步驟進行野蠻施工,而造成工程質量有隱患或工程返工等情況。

技術交底在實際施工中起到主導作用,施工過程中如果沒有技術交底就像「盲人摸象-不知是何物」技術交底做出了對材料準備、作業條件、操作步驟、交底內容、質量要求、保護措施、安全注意事項、環保措施的要求。使員工一目了然,便於實際操作。

技術交底在施工中就形成,不允許走過場、應付,應該是一次性成活,這也是為什麼施工技術交底不能以口頭的形式形成,而必須以書面的形式形成。同時也反映出施工過程實際是按照《設計書》、《規範》和現行的有關國家標準、規範及質量標準、規範等的要求進行施工,也是出現施工錯誤或質量問題後,專案部和員工追究責任的主要依據,雙方都不能承擔不明不白的責任。

技術交底可以控制質量、安全等各方面的問題,但是技術交底不能停留在形式上,那樣就起不到任何作用,每個施工企業、每個專案部都要以專案的實際情況制定技術交底的相關制度和措施,能讓實際操作的工人知道他所負責的工序應該注意什麼問題,會出現什麼樣的質量通病問題,我想切合實際的技術交底就可以避免那些低階的質量問題了,從而提高施工質量。

什麼樣的技術交底是實用的?

這就要求我們把技術做細,對工程實際情況要瞭如指掌,明確各部位需注意的實際問題,分專業、分專案、分部位進行交底,比如控制測量交底,碎部測量測量交底、資料整理交底、這是分專業,可綁紮不能整個單位工程就是乙份交底,還要細化,這就是要根據施工實際情況按工序進行交底,真正做細了的技術交底,不是《規範》,不是《設計書》套路上的東西沒人看,就是一張紙、兩張紙,你叫員工遵守《交通安全法》他可能沒概念,你叫他出門必須穿警示服他就記住了。質量方面水準測量改資料,儀器高丈量,控制埋石規格等。

四、專案計畫的實施

1、合理配備專案人力資源,專案人力資源管理是組織計畫編制也可以看作戰場上的「排兵布陣」,就是確定、分配專案中的角色、職責和回報關係。所謂專案人力資源管理,就是要在對專案目標、規劃、任務、進展以及各種變數進行合理、有序的分析、規劃和統籌的基礎上,對專案過程中的所有人員,包括專案經理、專案班子其它成員、專案發起方、投資方、專案業主以及專案客戶等予有效的協調、控制和管理,使他們能夠與專案班子緊密配合,盡可能地適合專案發展的需要,最大可能地挖掘人才潛力,最終實現專案目標。

2、建立專案組織,建立專案組織就是根據專案實際需要,為空缺和潛在空缺的崗位尋找合適的候選人,按組織規劃明確各自的角色和責任。責任明確就是要責權利對等,誰的崗位是是什麼應該做什麼,崗位工資是多少,安全員、核算員、、、

3、專案組織建設,專案組織建設就是將建立好的專案組織成為乙個有機協作的整體,每個人都為專案目標而努力,使整個組織的工作更加默契。在制定人力資源的計畫時,需要綜合衡量人員的成本、生產效率與利用率。對各種崗位人員的能力要求要針對崗位的需求來制定,人員的要求不要過高,以保證剛好適合崗位的要求為宜,太高的話會提高人力成本,低了又不能滿足專案的要求。

當然,在具體挑選人員的時候不一定能夠找到稱心如意的,總的原則應該是在保證技能要求的同時,盡量降低人力成本,同時還需要綜合考察人員的責任心、職業道德和團隊合作能力。

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