第一章總則
第一條為規範行政管理,有效保證公司生產經營活動,制定本制度。
第二條本制度適用公司所有員工。
第二章文明辦公管理
第三條工作紀律
(一)自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退,不擅離職守,嚴格請銷假制度;
(二)非正常工作需要,不得長時間滯留其他辦公或工作場所;
(三)需長時間離開工作現場,應向同事交代;部室人員出廠辦事,應經部門負責人同意,部門負責人出廠的,應報分管領導,並通知辦公室,系統負責人出廠的,應報總經理;
(四)工作時間,因私外出,應履行請假手續。必要時,應留下****。
第四條辦公秩序
(一)除工作需要外,非空調使用時間,辦公室應開門辦公;
(二)辦公時間不得從事各種形式的娛樂、休閒活動,以及其他與工作和業務學習無關的事項;
(三)除工作需要接待活動外,一律不得酒後辦公和工作;
(四)廠區和公共場所嚴禁吸菸(接待外來人員除外);2人和2人以上辦公室屬公共場所;
(五)上班時間,不得在辦公室或工作場所進食;
(六)辦公場所嚴禁大聲喧嘩、嬉戲打鬧、打架鬥毆,或聚眾閒聊;
(七)參加公司各類會議應遵守會議紀律、會議時間,不得無故缺席、遲到;
(八)會議期間,個人通訊工具應置於靜音或關閉;
(九)保持會場肅靜,不得交頭接耳以及從事與會議無關的活動;
(十)注意鼓掌、起立等會場禮儀,不得起鬨、喝倒彩等;
(十一)會議時間未經允許不得提前退場。
第五條工作狀態
(一)工作人員應保持飽滿的精神狀態,辦公時間不得睡覺、精神萎靡或躺臥等;
(二)按公司要求統一著裝,保持儀容端莊、服裝整潔,注意個人舉止,維護公司整體形象;
(三)來**時,應及時接聽,注重禮儀,使用文明用語,屬於其他部門或人員的**應及時轉告,通話時應簡明扼要。
第六條環境衛生
(一)辦公場所實行日上班前定時和週末定期衛生清潔制度,各部門負責本部室和衛生責任區的環境衛生。應保持:
1、地面無明顯汙漬、積塵;
2、牆壁、電扇、空調、天花板等無蛛網;
3、玻璃窗、電風扇、空調、辦公桌、椅凳、沙發櫥櫃等無明顯汙漬、積塵。
(二)辦公場所物品擺放實行定置管理,整齊劃一,簡潔大方,辦公室地面無物品任意散落、堆放。
(三)檔案櫃物品擺放應整齊美觀,書籍、檔案以及報紙、雜誌等其他資料應歸類擺放,並在存放的資料夾、檔案盒上予以註明類別、時間等。需要歸類裝訂的資料應及時裝訂,編制必要的目錄以方便查閱;
(四)辦公桌物品擺放簡潔,物品使用後應及時歸位,書籍、檔案、票據、紙張、辦公用具應擺放有序;
(五)每日下班後或長時間離開辦公室,應將辦公桌面收拾整齊。
第七條文明禮儀
(一)講文明、有禮貌,維護廠區衛生,不隨地吐痰、亂丟雜物;愛護公物和綠化景觀設施,不踐踏草坪、損壞花木;
(二)未經同意,不隨意翻看他人檔案資料,不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳,不該說的不說,注意保守公司各項機密;
(三)對外開展各類業務活動,應遵約守時,注意維護企業誠信聲譽;
(四)外事接待中應主動熱情大方,注重禮節,謙虛禮讓;
(五)尊敬領導,團結同事,不拉幫結派,挑事生非,不造謠、不信謠、不傳謠。不把個人的喜惡夾帶在工作中;
(六)在公司食堂應文明就餐,遵守排隊秩序,節約糧食,不亂丟、亂倒;
(七)乘坐公司車輛,應遵守乘車紀律,保持車內環境衛生,注意乘車安全。
第八條安全管理
(一)下班後應關閉門窗,長時間無人辦公,應關閉空調、電腦、照明等電器。遇有特殊天氣,如雷電、風雨、沙塵、颱風等,應注意門窗及電器安全;
(二)遇有停水停電,應注意關閉水龍頭、電源開關,以防意外;
(三)科學使用電腦及上網,定時防毒,注意檔案資料安全備份;
(四)愛護各類辦公設施及辦公用品,正確使用,不得違規操作或據為己有。
第九條監督處理
(一)公司辦公室負責組織對文明辦公管理情況進行不定期監督檢查。
(二)文明辦公管理以批評教育為主,輔以適當經濟處罰,以達到教育其本人的目的。情節嚴重的或觸犯國家法律、法規及公司相關制度的,追究其法律責任和按公司相關規定處理。
第三章公文管理
第十條公司對外和對內公文均採用格式化,做到公文的規範。
第十一條對外公文係指以公司名義向外單位或部門報送的檔案,對內公文係指以公司名義向公司各部門或所屬企業下發的檔案。
第十二條公司對內對外公文一律使用標準紙張和規範文體。
第十三條公司公文應由管理或責任部門起草,填寫《發文呈批單》,經審批後,交辦公室按照公文標準版式和文體形成檔案。
第十四條公司對內公文原則上由辦公室統一下發,對外公文,由辦公室或對口管理部門呈送。
第十五條公司所有對外和對內公文,公司辦公室應同時備份,公文起草部門應有紙質或電子檔案備份。
第十六條會議紀要格式:會議紀要標識由「×××會議紀要」組成。會議紀要不加蓋印章,由參會人員簽字。
第十七條凡各部門因提交公司會議研究討論問題的材料,必須採用一頁雙面式列印,以減少紙張費用。
第十八條公文用印按本制度「印章管理」條款執行,公司辦公室負責對公司及各部門辦理公文的規範性進行監督指導。
發文呈批單
公司領導簽發:
部門領導閱籤(或會簽):
檔案標題:
主題詞:
主送:抄送(報):
擬稿部門擬稿人**:
發號年月日印發共印( )份
核稿: 打字: 校對: 監印:
第四章會議管理
第十九條會議分類
按時效分類:為例會和臨時性會議。例會:公司在生產經營過程中,形成定期召開的會議;臨時性會議:因生產經營工作需要,臨時性組織召開的會議。
按會議性質分:為公司級會議、專業性會議、系統和部門工作會和外務會議。
(一)公司級會議:主要為總經理辦公會、黨委會、中層以上幹部會、黨員大會、團員大會、職代會、生產經營總結會等;
(二)專業性會議:系全公司性技術、業務綜合會。主要為經營分析會、市場分析會、質量分析會、物資採購分析會、工程技術會、生產排程會、安全工作會、員工座談會等;
(三)系統和部門工作會:各系統、部室、車間、支部召開的工作會。主要為系統工作會、部門工作會、車間工作會、支部會、班組會等;
(四)外務會議:主要為上級或外單位在公司召開的會議以及廠際業務會。
第二十條例會安排
(一)總經理辦公會
1、時間安排:每週一上午召開
2、主持人:總經理
3、參會人員:各系統負責人、總經理助理、一級部門負責人
4、內容:討論、研究生產經營活動中的重點問題,系統、部門間的工作協調和排程。
(二)中層幹部會議
1、時間安排:每月召開一次,原則上在每月初召開
2、主持人:總經理
3、參會人員:中層以上幹部
4、內容:公司對上月生產經營工作總結,部署本月生產經營工作計畫與措施;落實協調事項。
(三)系統工作會議
1、時間安排:每週最後乙個工作日下午召開
2、主持人:系統負責人
3、參會人員:系統管理的部門負責人以及系統要求參加的人員。
4、內容:本週工作總結,制訂系統下週工作計畫和措施。
(四)部門工作會
1、時間安排:每週召開一次,原則上在周一下午召開
2、主持人:部門負責人
3、參會人員:本部門工作人員
4、內容:對上週工作評價,傳達公司周主要工作計畫,部署部門本週工作計畫和措施。
(五)生產經營排程會
1、時間安排:每月召開一次
2、主持人:生產技術總監
3、參會人員:營銷、生產、工程、物料、倉儲、財務、質量等相關部門負責人
4、內容:產、供、銷協調排程。
(六)車間工作會
1、時間安排:每週召開一次
2、主持人:車間主任
3、參會人員:所屬車間班組長
4、內容:檢查落實工作任務完成情況及工作評價,布置車間周工作計畫與措施。
(七)班組會
1、時間安排:每月召開一次
2、主持人:班組長
3、參會人員:所屬班組全體人員
4、內容:傳達公司、系統及車間月主要工作計畫,班組工作小結與講評,工作狀態分析,思想交流。
(八)生產經營總結會
1、時間安排:每半年召開一次
2、主持人:總經理
3、參會人員:全體部室人員、班組長、黨員及各車間員工代表
4、內容:總結分析半年、年度生產經營狀況,落實下一階段或下一年度生產經營計畫與措施。
(九)生產經營分析會
1、時間安排:每季度召開一次
2、主持人:總經理
3、參會人員:中層以上幹部
4、內容:季度生產經營狀況分析、提出下一季度工作計畫與措施。
(十)物資採購分析會
1、時間安排:每季度召開一次
2、主持人:系統負責人
3、參會人員:物資採購領導小組全體人員、總經理、各系統負責人
4、內容:季度物資採購狀況分析、下一季度物資市場分析**。
(十一)工程技術會
1、時間安排:每季度召開一次
2、主持人:工程技術委員會負責人
3、參會人員:工程技術委員會常務委員以及需要參會的工程技術委員會成員
4、內容:討論工程技術專題。
(十二)安全工作會
1、時間安排:每季度召開一次
2、主持人:安全生產領導小組負責人
3、參會人員:安全領導小組成員、各部門兼職安全員
4、內容:分析階段性安全生產情況,落實安全措施。
第二十一條會議組織
(一)公司級會議按照程式分別報請黨委或總經理批准後,由辦公室組織;專業型會議由系統總監批准,主管職能部門組織召開;系統和部門工作會由各系統、部室、車間、支部負責人組織召開;外務會議由辦公室受理安排,有關業務對口部室協作做好會務工作;
(二)公司在生產經營過程中各類需會議討論和研究的議題,應根據各級組織權屬,由相應級別和性質的會議研究解決,不得上交和下移;
(三)凡各系統、部室需要將議題提交總經理辦公會研究討論的,須以書面形式報辦公室,由辦公室彙總報總經理批准後統一安排,緊急性事務需總經理辦公會討論的,應由系統負責人直接報總經理批准召開;
(四)凡涉及多系統、部門人員參加的各種協調、專題性會議,均須在會議召開前由主管職能部門或組織報系統負責人批准後,以書面形式提前半天將參會人員名單、會議主題、時間、地點、主持人等要素提交辦公室,由辦公室統一安排。
(五)凡已列入計畫的會議,如需改期,會議組織單位應提前通知與會人員,以便調整會議計畫。對於參會人員相同、內容接近的會議,可合併召開;
行政管理制度 彙總
第一章總則 第一條為規範行政管理,有效保證公司生產經營活動,制定本制度。第二條本制度適用公司所有員工。第二章文明辦公管理 第三條工作紀律 一 自覺遵守勞動紀律,不遲到 不早退,不擅離職守,嚴格請銷假制度 二 非正常工作需要,不得長時間滯留其他辦公或工作場所 三 需長時間離開工作現場,應向同事交代 部...
公司行政管理制度彙總
死記硬背是一種傳統的教學方式,在我國有悠久的歷史。但隨著素質教育的開展,死記硬背被作為一種僵化的 阻礙學生能力發展的教學方式,漸漸為人們所摒棄 而另一方面,老師們又為提高學生的語文素養煞費苦心。其實,只要應用得當,死記硬背 與提高學生素質並不矛盾。相反,它恰是提高學生語文水平的重要前提和基礎。第一條...
公司行政管理制度彙總
家庭是幼兒語言活動的重要環境,為了與家長配合做好幼兒閱讀訓練工作,孩子一入園就召開家長會,給家長提出早期抓好幼兒閱讀的要求。我把幼兒在園裡的閱讀活動及閱讀情況及時傳遞給家長,要求孩子回家向家長朗誦兒歌,表演故事。我和家長共同配合,一道訓練,幼兒的閱讀能力提高很快。第一條為使11公司系統的辦公工作實現...