學年秘書處工作計畫

2012—2013學年第一學期

中原工學院校學生會秘書處工作

計畫共青團中原工學院委員會

中原工學院校學生會

二〇一二年十一月十日

中原工學院校學生會秘書處工作計畫

新的學年，新的征程，秘書處作為校學生會重要的職能部門對學生會的文化建設起著非常重要的作用。新的學年秘書處會繼續在黨的十八大的引領下、在「啟航工程」與「感恩教育」具體指導下本著「精誠團結、竭誠奉獻」的原則全心全意做好廣大學生的思想引領與學生會的文化建設工作。本學期，秘書處會總結去年工作的經驗和教訓，發揚優勢、彌補不足，做好承前啟後的傳承發展任務，力圖通過一段較長時間的努力把學生會打造成有文化、有底蘊、有歷史、有厚度的優秀學生組織。

本學期秘書處將以「立足本職工作、加強部門建設，溝通各個部門、建立文化領航」為工作方針，加強整個學生會的文化建設。具體方案計畫如下：

一、立足本職工作加強部門建設

1、文件資料的收集、考評、記錄、存檔

學期始向各部收集工作計畫，活動前向各部收集活動策劃，學期末向各部收集工作總結呈遞給主席團。之後統一歸檔整理，同時做好記錄工作。

2、整體籌畫全體例會

學期始的全體例會是全體大一學生會成員第一次全方位的接觸學生會同時也會制定本學期學生會工作大方向，學期末的全體例會是對本學期工作的總結。所以至關重要秘書處會做到全方位認真的籌畫。活動流程、會場布置、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認真安排，提前做乙份全體例會注意事項發給相關部門，保證全體例會流暢進行。

同時我們會積極和各部溝通，加強創新，為全體例會增加新的元素，如借助***、**等技術扮靚全體例會。

3、有針對性培訓部門成員

秘書處涉及多方面工作，主要有溝通聯絡和文件處理兩大塊：一方面有與老師的溝通又有與其他組織學生領導的聯絡，另一方面又有大量繁雜的文件整理工作。所以我們既要加強對部員待人接物的禮儀培訓，又要教授部員及時掌握對office工具的使用能力。

同時學生會又是有一定政治性的受校團委具體指導工作的群眾性學生組織，對其成員政治素養以及思想高度的提公升很有必要，所以我們會以日常簽到、平日工作以及每週部門例會為契機加強部員思想建設。

4、製作校學生會工作演示文稿和記錄校學生會活動大事記

校學生會工作演示文稿自去年十月份開始編制到現在已一年有餘，期間秘書處已編制演示文稿十餘期，把學生會工作的成果對團委老師做了很好展示又把學生會工作做了很好的儲存記錄。今年我們會依然做好此項本職工作，另外又增加了書面形式的校學生會活動大事記，更加可觀可感。希望藉此增加學生會的文化底蘊。

5、繼續製作傳承記錄本

去年秘書處製作了第一本《校學生會秘書處傳承記錄本》今年我們會繼往開來，增加其內容的豐富性、多樣性，使其最大限度的在以後發揮作用。

6、加強與院系學生會以及各大學生組織溝通交流

秘書處作為校學生會與院系學生會溝通的橋梁，是聯絡校學生會與院系學生會必不可少的乙個環節。對此項工作我們依然會盡職盡力，及時聯絡院系，積極籌備校學生會主席團與各院主席例會，做到「準確、及時」兩個原則。（與其他組織溝通）

二、溝通各個部門、建立文化領航

1、前期與各個部門做好溝通聯誼

本學期秘書處計畫與校學生會各部都聯誼一次，形式不必侷限於傳統的聯誼，可以多種多樣，如：兩個或多個部門一起開例會，聚餐，出遊等。

2、在各部推行傳承記錄本的製作

去年製作的校學生會秘書處手冊在今年已經收到了一定效果，而外聯部的外聯百科通過多年積澱對他們工作幫助更是尤為顯著，這是一項需長久堅持的工作，從長遠看很有意義，我們希望協助各部做好此項工作。

3、後期在校學生會小範圍試點實施《部員互換方案》

三、其他工作

1、「感動中工」晚會的籌備

2、團委可領用物品統計

3、整理各個活動所需物品清單及注意事項

共青團中原工學院委員會

中原工學院校學生會

二〇一二年十一月十日

學年秘書處工作計畫

秘書處學年工作計畫

秘書處工作計畫

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