選秀活動分賽區賽事執行手冊

2021-03-04 09:55:32 字數 2996 閱讀 7033

作為總決賽組委會派出到分賽區的賽務督導,首先要明確你去分賽區要做什麼?怎麼做?,並在這一過程中監督和指導他們的工作。在工作中要體現擬的專業性和大賽組委會的專業。

下面就賽務督導到達分賽區可能會遇到的幾個問題及處理原則作一總結:

一. 賽區比賽使用的大賽宣傳品不符合大賽視覺識別系統(vi)

選手會刊照拍攝

1.分賽區賽務督導首先必須了解組委會制定的大賽視覺識別系統的概念,了解視覺識別系統在執行中的幾個注意要點:1,logo的正確使用。2,標準色的正確使用。

3,字型以及文字位置的正確使用。4,設計稿件的尺寸標準。5,設計稿件的排版標準。

2.每個賽務督導要熟悉大賽的vi手冊,特別要注意的是logo的規範使用,以及分賽區使用的字型和文字排版的位置。

3.在分賽區比賽正式開始之前15天分賽區必須將設計稿件交大賽組委會審核。

經組委會確認才能正式使用。

4.賽務督導抵達分賽區後,需一一複查經組委會確認的設計稿件。如有不符要求的應立即提出修改意見。

二. 賽區比賽中出現不符合大賽比賽要求的活動

不符合大賽要求的活動:

① 與大賽無關的商業活動(包括分發傳單**,推銷商品等)

② 借助大賽的名義進行私人活動(包括私人酒席,娛樂活動等)

③ 進行不符場地要求的活動(比賽必須要有與觀眾隔離的正規比賽場地)

原則上不屬於大賽單項比賽和外景主題拍攝的活動都將作為不符要求的活動。

如遇到賽務督導難以判別的活動專案提前與組委會溝通確認:

1. 提前15天確認分賽區發過來的比賽策劃案以及比賽日程,對其中出現的不符要求的活動要堅決指出並要求分賽區進行方案修改。

2. 分賽區活動必須嚴格按照事先的活動方案進行,如有更改必須交賽務督導審核確認。

3. 賽務督導在分賽區比賽期間必須參與每個進行的分賽區活動,如有不符要求的活動應立即要求分賽區組委會停止。

三. 分賽區比賽中的賽程安排問題

1.賽程安排的合理性問題

賽程的安排必須考慮選手有充足的休息時間,不能把賽程安排的過於緊密(一天一賽或一天有多個活動)。

2.賽程的安排應該把單項比賽和主題活動相結合,室外活動與室內活動相結合,力求比賽形式多樣,內容豐富。

3.賽程安排要有足夠的培訓時間和彩排時間,培訓是為了提高參賽者的基本素質,彩排則直接關係到整場晚會的質量。

4.必須安排評委見面會環節,讓評委對選手有相關的了解。

5.賽程中的獎項設定應該合理,在分賽區的總決賽晚會上應該宣布之前各單項賽事的比賽結果並對各單項賽事的獲獎選手統一頒獎,獎盃應該統一製作。

四.分賽區比賽中遇到分賽區方面未與大賽組委會溝通的問題

1.組委會派到各分賽區的賽務督導應該在組委會指定乙個緊急情況聯絡人,要時時與組委會保持聯絡,每天要向組委會匯報分賽區工作的進展情況,便於對各種事件及一些應急情況的處理。

2.要提前獲得並確認各分賽區的比賽策劃案,賽程,晚會流程和分賽區指定聯絡人名單及24小時有效****,便於在分賽區各項督導工作的開展。

3.對分賽區舉行的各項分賽事、單項比賽、主題活動都要事先到場地進行確認,如遇分賽區沒有按協議或大賽手冊,擅自舉行的各類商業活動,因該及時做出判斷,做好也分賽區組委會的溝通工作並及時與大賽組委會保持聯絡。

4.應該主動參加各分賽區的每天的協調會議,及時發現問題並提出解決的合理性建議與指導。

5.賽務督導每天應該向組委會匯報當天分賽區的比賽情況及出現的問題,與組委會保持順暢的聯絡。

五.分賽區比賽中可能對評選結果有暗箱操作的情況

1.把握原則:在公正公平的前提下,在選手綜合素質相差不大的情況下,可以允許分賽區組委會提出建議,報請組委會選派的分賽區評委會主席確認,這也是讓贊助商的要求得到一定程度的滿足。

2.如果出現明顯的,不合理的針對某位選手獲獎要求,賽務督導需要提前指出,並且與評委會主席進行討論,與分賽區組委會協商解決。

六.分賽區比賽中大賽組委會評委會主任及嘉賓的接待問題

分賽區對大賽組委會的評委會主席和嘉賓,督導以及派出的工作人員在接待上應該要有統一標準。

1.住宿:評委會主席和嘉賓必須入住四星以上的單人房間。組委會督導,及組委會邀請的嘉賓和工作人員則為相同規格的標準房。原則上需安排同一樓層。

2.餐飲:大賽組委會人員就餐應有相同標準,如遇特殊情況根據當時情況決定。

3.交通:評委會主席和嘉賓必須有24小時專車,督導和工作人員與分賽區組委會人員同行。

4.如大賽組委會將根據不同的嘉賓制定不同的接待標準的需書面形式提前交分賽區接待人員備案。

5.賽務督導要事先了解組委會選派的評委會主席及嘉賓的行程,事先與分賽區組委會人員做好溝通工作,等嘉賓和評委會主席到達後要交與他們在分賽區期間的行程列印稿,如有變化要及時通知。

6.作為分賽區賽務督導,等組委會選派的評委會主席及嘉賓到達分賽區後,要第一時間為評委會主席及組委會**去分賽區組委會報銷來程的路費,比賽結束後要第一時間確認他們離開的時間安排,並向分賽區組委會確認他們機票的預定和酬勞的給付。

七.分賽區比賽過程中選手的培訓問題

1.為了使參賽選手能規範、正常的發揮,分賽區組委會應在複賽前、總決賽前設立培訓班,由富有選美或模特培訓經驗的老師指導教學,培訓內容包括:形體訓練,走姿訓練,化妝技巧,**、舞蹈常識,文學常識、美學常識,英語口語及選美相關常識及技巧等的培訓。

2.複賽半決賽培訓由選手自願參加,決賽培訓選手必須參加。進入決賽的選手到分賽區各風景點拍攝個人賽事資料並進行高層面的進一步培訓,選定**公布選手資料擴大社會影響力。指派專職老師在容顏修飾、形體塑造以及表演和社會公益形象設計方面進行個性化演練。

3.對所有進入決賽的選手進行分賽區總決賽的晚會的彩排,其中包括:現場走臺,口才表現,形態儀表表現,各種服裝服飾表現,現場應對技巧表現等現場實地演練,待參加分賽區總決賽頒獎晚會。所有晚會表演人員到位,彩排2次。

八、分賽區比賽結束後督導的工作:

1.在分賽區比賽結束後,作為賽務督導,應該要收集好獲獎選手的資料和**,及當地**有關這次比賽的新聞報道帶回組委會備案。

2. 要收集好分賽區整個比賽期間的資料,包括掛牌、宣傳畫、海報、門票、會刊、分賽區評委手冊等。帶回組委會備案。

3. 回到組委會後要及時填寫出差單,寫好總結報告交部門備案。

更多詳細情況,請諮詢中國演藝**028-********

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