如何提高辦事效率

2021-03-04 09:57:00 字數 737 閱讀 2102

調到辦公室工作乙個星期了,發現內部辦公效率太差。並不斷試圖找出解決的辦法,想象如果將來自己成立乙個公司,該如何才能解決這些問題,總結了三點,寫下來,整理一下自己的思路!

1 所有工作統籌規劃,然後嚴格分配,制定工作表,責任個人制,一經確定,不能輕易變動,做到先個體然後再整體,要即提高個人效率,有提公升整體的速度!對於所有的日常辦公用品,大家常用的資料與資料,要有統一的存放地點,一經確定,決不能變!不能存在很多國企辦公室的毛病,每天大把的時間都在重複的找資料、找工具,經常出現**以後,資料和工具不知道在哪的情況。

2 適當的調整結構,精簡人員。一項工作,如果應該四個人來做,正好夠用,那就裁剪一人下去,讓三個人來做,人的潛能是無限的,四個人的工作三個人來做,一定沒問題,只是更忙碌一些,這樣會使人始終保持乙個向上的精神狀態,不會出現慵懶的現象,反而提高了辦事效率有節省了公司的資源,如果有怨聲的話,比方每人乙個月2500,那你把裁掉的那個人的工資,從中拿出1500,給每個人每月獎金500。就算忙,員工也會想忙一些要著500元的。

這樣,每個環節都節省了一部分工資,又變向的提公升了工作效率,高福利又留住了員工,何樂不為!

3 堅決杜絕內部消耗,時刻保持內部團結、團隊合作!內部消耗,是最大的資源浪費,如果團隊中出現亂打小報告,拉幫結派調撥離間者,領導必須及時將此人開除,不要害怕員工太團結,會聯合起來一起勞資談判,拉幫結派會起到制衡作用。好的團隊,一定是團結的互相扶持共同進步,內部消耗的最終結果只能是內部空虛,人人自危,固步自封,每個人都有所保留,傳遞錯誤資訊,從而整個公司變得沒有競爭力,難以協調。

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