西南大學
楠園園區學生自律委員會
楠園園區學生黨員服務隊
第五屆全體幹部委員動員大會策劃
書主辦： 西南大學學生工作部（處）
楠園園區學生成長成才指導與服務中心
承辦： 楠園園區學生自律委員會
楠園園區學生黨員服務隊
一、活動背景
在新的一年裡，我們迎來了新一屆楠園園區學生自律委員會和楠園園區學生黨員服務隊的新成員，新血液的注入給園區帶來了新的氣息與希望，但是，由於新委員和新隊員們剛加入新的學生組織，對園區還是缺乏了解，對如何開展工作一籌莫展，沒有明確的方向和目標，所以，我們特意舉辦此次動員大會，旨在總結楠園園區學生自律委員會和楠園園區學生黨員服務隊第四屆工作，並向新委員和新隊員系統全面地介紹關於園區的概況、工作制度以及工作方向，同時，向委員和隊員講解有關開展工作的基本技能，有利於新委員、新隊員在明確園區工作方向後提出自己的見解，利用所學的技能在以後的園區工作中加以實踐，強化並且豐富所學內容。
二、活動目的及意義
新學期，新氣象，為了能以積極的精神狀態迎接新學期的工作挑戰，又為了能讓新委員、新隊員更好的了解和融入楠園園區學生自律委員會和楠園園區學生黨員服務隊這個大家庭，我們特此舉辦本次動員大會，也希望能藉此活動拉開本學期工作的序幕。知己知彼，百戰百勝。這次動員大會將對上乙個學年的工作做出乙個深入的總結，總結後得出工作的經驗教訓，同時對新學期園區工作做出乙個切實可行的規劃。
此外，本次動員大會將對新委員、新隊員進行培訓，促進新委員、新隊員在吸收上一屆工作經驗的基礎上，加深對園區的了解，為往後的工作打下良好的基礎。
三、活動主題
回顧過去展望未來
四、活動時間
2023年10月22日下午2:30—4:00
五、活動地點
35教215教室
六、活動物件
楠園園區學生自律委員會第五屆幹部委員、楠園園區學生黨員服務隊第五屆幹部隊員
七、活動安排
（一）活動前期準備
1．申請教室
10月19日由活動部負責去教務處二樓申請教室，要注意教室大小要與參加動員大會人數的統一。
2．邀請嘉賓
由主席團負責邀請參加動員大會的嘉賓，辦公室負責發出請柬和邀請函，並於10月20日確認到場嘉賓人數，誠懇地邀請嘉賓的到場。
1) 楠園園區成長成才指導與服務中心各位老師;
2) 西南大學關心下一代工作委員會周慶華老師；
3) 西南大學園區工作辦公室主席、副主席、黨員服務總隊副隊長、園區報主編；
4) 橘、李、桃、竹園園區學生自律委員會主席；
5）農學與生物科技學院團委學生會副書記和主席、資源環境學院團委學生會副書記和主席、動物科技學院團委學生會副書記和主席及其他兄弟學院團委學生會副書記和主席。
3．動員大會***：安全衛生部負責製作本次動員大會所需*** 1和***2，***1內容以楠園園區風采以及楠園園區概況的介紹為主。***2內容為楠園園區精品活動介紹。
***3由郎國君主席負責。***在10月20日之前完成。
4．物品準備由活動部與辦公室合作完成。所需物品有：電腦、話筒、音響、投影儀、投影儀幕布、插線板及電線、透明膠帶、剪刀、繩子、鐵絲，裝飾用品等，在21日之前完成。（物品表詳見附錄二）
5.宣傳材料的製作：由宣傳部負責，主要負責宣傳橫幅和後期成果展的製作，宣傳橫幅在21日之前完成。
6.所需資料的的準備：由活動部整理並列印，21日之前完成。
7.幹部、委員代表選拔：幹部代表採取自願和指定相結合的方式產生，幹部代表的發言稿要在21日確定並由分管主席和郎國君主席審批檢視。
委員代表採取自願的方式產生，從各個部門自願發言的委員中選拔一名作為委員代表，發言稿要在21日確定並由部長和分管主席審批檢視。
（二）活動流程
1. 準備階段
1) 場地布置：10月22日中午12點開始，由活動部主要負責場地布置，其他各部門協助，於活動前1小時即下午3點布置完畢。
2) 裝置安裝除錯：10月22日中午12點開始由安全衛生部負責將動員大會所需話筒、音響、投影儀等裝置搬運到大會舉辦教室，並在活動前1小時即下午3點完成裝置的安裝與除錯。
3）迎接嘉賓：在大會開始前半小時，由主席團人員負責迎接老師的到來，做好老師的接待工作。安排四位禮儀在門口迎接嘉賓。 2.動員大會階段
***1迴圈**
主持人宣布大會開始並介紹到場嘉賓
西南大學關心下一代工作委員會周慶華老師發言
楠園園區學生成長成才指導與服務中心主任或副主任任命主席團成員並作重要發言
***2**及楠園園區學生自律委員會第五屆副主席並講解
楠園園區學生自律委員會第五屆主席兼隊長郎國君任命第五屆園區幹部並發言（***3**）
楠園園區學生自律委員會第四屆主席莫林發言
楠園園區學生自律委員會第五屆幹部代表發言
楠園園區學生黨員服務隊第五屆隊員代表發言
楠園園區學生自律委員會及楠園園區黨員服務隊全體幹部委員宣誓
主持人宣布動員大會結束並歡送嘉賓
3.善後階段
1）工作人員清理場地。
2）清點並歸還儀器裝置。
（三）活動後期
1．後期宣傳（由宣傳部負責）
1）通過園區報紙和黑板報進行動員大會報道。
2）利用展板進行**宣傳。做兩塊展板分別擺放於楠園園區學生週末文化廣場和楠園九舍門口。
2．活動總結匯報，由活動部於25日之前完成。
八．注意事項
1．注意登高時的安全問題，如掛橫幅，裝飾會場。
2．注意電線的固定，防止用電事故。
3．注意現場秩序的維護，在動員大會進行期間，老師、幹部、代表委員發言時切忌大聲喧嘩，發言完畢後要積極鼓掌。
九．應急措施
1．若活動中出現斷電等問題，則盡力在五分鐘之內予以恢復，事先提醒發言嘉賓如發生斷電情況要靈活處理，如稍微提高音量。如果若無法恢復，則由工作人員安排有序退場，避免發生混亂。
2．多預備乙個話筒和多節電池，防止因話筒故障影響活動效果。
十．經費預算
附錄一：各部門人員分工表
附錄二：所需物品清單
內部物品：
透明膠帶、剪刀、繩子、鐵絲，裝飾用品
展板兩塊
電腦（2臺）
外借物品：
無線話筒3個（資源環境學院）
採購物品
其他物品視動員大會需要而定。
附錄三：橫幅內容
西南大學經典誦讀活動策劃書
主辦 西南大學學生工作處 部 西南大學園區學生成長成才指導與服務中心 承辦 竹園園區學生自律委員會 竹園園區黨員服務隊 一 活動背景 為加強以愛國主義為核心的民族精神和以改革創新為核心的時代精神教育，弘揚民族優秀文化傳統，讓大學生了解 熟悉中國傳統文化，提高個人語言文字表達能力和文化修養，特在全校範...
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