社聯換屆大會策劃書

2021-03-03 22:03:19 字數 1904 閱讀 8693

換屆 大

會策劃書

成都理工大學社團聯合會

二〇一四年十一月

社團聯合會擁有一支團結高效、人才濟濟的學生團隊。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌,在上一屆社團聯合會幹部的帶領下,社聯取得不菲成績。新一屆社聯將以「服務,團結,和諧,進步」為宗旨,建立乙個有戰鬥力、凝聚力的集體。

相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆社聯幹部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強社團聯合會的組織管理,我會將於2023年月日(星期 )舉行換屆大會。

2、大會時間及地點

(1)時間:2023年11月日

(2)地點:國際學術報告廳

3、大會前期準備

(1)會場布置

負責部門:辦公室組織部活動部

1. 購置物品:團徽、裝飾盆景(待定)、音響及話筒(租借)、透明書夾、礦泉水、筆、姓名牌

2. 非購置物品:颱卡、紅桌布、指引牌(活動部)、邀請函(活動部)(2)嘉賓邀請

負責部門:外聯部辦公室宣傳部

注意事項:請於日點前發出邀請

各嘉賓名字及所屬單位詳見附件二

(3)文稿準備

負責部門:辦公室宣傳部網新部

1. 主持人: (於月日點前提交審核)2. 文稿:(於月日前提交審核)

(4)彩排安排

負責部門:主席團及所有部門

時間安排: 23 日

(5)材料準備

簽到表新一屆社聯幹部名單及****換屆通告聘書負責部門:辦公室

(6)***製作

負責部門:網新部

4、大會中期安排

(1)禮儀引導及場控安排

負責部門:權益部

(務必在日點前確定會前引導、禮儀方式)

1. 會前禮儀準備:視場地而定

2. 會前及會中場控準備:視場地而定

(2)**製作及**拍攝

負責部門:網新部

(於日點前將兩份材料提交審核)

1.社聯部門展示老師寄語

(於月日點前由網新部負責拍攝的**,處理)2.上屆社聯回顧(網新部製作)

(3)大會正式開始流程

第一項全體起立,奏唱《中國共青團團歌》

第二項主持人介紹各位領導老師及嘉賓

第三項 ***x(學校領導)致辭

第四項上屆主席做工作總結報告

第五項何志華老師宣讀第13屆學生會優秀幹部名單第六項 xx老師為屆優秀幹部代表頒發聘書第七項**「學院領導、老師對社聯寄語」

第八項 ***宣讀新一屆團委學生幹部名單第九項新主席就職演說

第十項全體社聯學生幹部宣誓

第十一項 ***總結大會並宣布大會結束

第十二項領導、老師及全體社聯幹部合影留念

5、大會後期總結

(1)清潔會場

負責部門:所有部門

(2)資料整理

1. **備份:所有資料整合至辦公室備份建檔2. 新聞稿:網新部發表新聞稿

(3)總結報告

各部門寫關於這次換屆大會的工作總結及體會,於會後第二天前發到辦公室郵箱處。

6、注意事項

(1)前期準備

1. 會場布置方案由組織部負責在日前完成並提交審核。

2. 嘉賓邀請宣傳部製作邀請函於日點前完成。

日前點完成,送邀請函再以**形式詢問,並在大會前一天再次確認。

3. 主持人日前點確定。

4. 會場禮儀及場控由權益部寫乙份書面安排,於日點前提交審核。

(2)其他

1. 大會所需*** 由網編部負責於日點前提交審核。

2. 部門引導牌宣傳部於日點前完成。

3. 老師寄語於10月23日12點前由網編部負責拍攝完成(橫著拍)。

4. 聘書等材料由辦公室準備並提交審核。

5. 主持人確立由活動部確定並審核。

7、附件

附件一:

注:相關部門自留收據及發票

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