西南大學素質拓展協會迎新動員大會活動策劃書
一、活動地點：大禮堂
二、活動時間：2023年10月11日晚上19點至21點
三、活動前期準備
1、贊助準備：10月1日至10月5日（成宇、專案部負責）
2、節目的上報與收集：10月1日至10月3日（蔣厚傑）
3、主持人的選定：男主持張皓月132********，女主持貫婷182********（蔣厚傑10月1日至10月3日）和
4、節目的串詞:（10月5日至10月7日湯媛、昌穎超）
5、服裝道具的準備（蔣厚傑，10月3日至10月6日）
6、領導、嘉賓的邀請（蔣厚傑、成宇負責聯絡、辦公室、人力資源部負責邀請，10月7日開始聯絡）
（1）社聯主席團、理事會、各個部門的部長
（2）社聯指導老師校學生會主席團
（3）賽扶
（4）高聯
（5）生科院團委書記
（6）肖坤
（7）以前的老會長馬龍飛、王亮、賈慶輝、胡健
（8）王翔雲
（9）池建成
（10）各個贊助商：永康小吃、康飛登、育陽眼鏡、新西南、新城駕校、電信蔣曉晶
（11）視通眼鏡黃平
7、各個部門獨特新穎的部門t臺show介紹(10月5日至10月8日)
8、晚會的宣傳：平面宣傳：10月7日至10月11日、網路宣傳：10月5日至10月11日（網路部、宣傳部負責）注意：宣傳的具體實施
（1）橫幅宣傳
時間：10月8號---10月11號
具體內容：10月8號中午在南區樟樹林各懸掛一條橫幅，共兩條
人員安排：北區由曾興茂和楊雪男負責，南區由李海龍和王志強負責（掛好之後記得拍照，到時反饋給商家）
（2）展板宣傳
時間：10月8號---10月11號
具體內容：10月8號在南北樟樹林各擺放展板一塊，共兩塊。11號抬到大禮堂
人員安排：展板由邱婷和宣傳部負責，到時搬展板時由實踐部負責聯絡人
（3）幕布宣傳：
時間：10月8號---10月11號
具體內容：8號晚在南北區各懸掛幕布一塊，共兩塊
人員安排：負責橫幅的人一同負責幕布，若人不夠，到時聯絡人資部
注意：要與橫幅一起掛
（4）路標宣傳
時間：10月10號
具體內容：用kt板製作成路標懸掛在學校主幹道以及各園區的宿舍路上，每50公尺懸掛乙個路標
人員安排：楠園，竹園及到大禮堂的主幹道：顧玉輝和包藝
李園及到大禮堂的主幹道：湯媛麟和姚文超
桃園及到田家炳的主幹道：吳小明和王靜
橘園：施漢秋，昌穎超
5.**群宣傳
時間：9-10號活動之前在各種群或論壇發布訊息，通過發布說說等宣傳
6.飛信或者簡訊宣傳
具體內容：人資部和辦公室進行資訊發布並且跟進資訊發布的情況
7.**宣傳
時間：10月9號和10月10號分別進行聯絡，共聯絡兩次
具體內容：聯絡校廣播台，樟樹林論壇，社聯新聞部，青春縉雲網的負責人對活動進行報道，並對活動當天到來的記者進行接待（如果有的話）。注意：活動結束後跟進新聞的發布情況
陳安紅在百度以及人人網發布訊息
2．宣傳注意事項
1南北區的總負責人為陳安紅和曾興茂，統籌南北區的宣傳活動。主要負責南北區的橫幅，幕布的懸掛情況，展板的擺放。
2.活動部負責申請橫幅，展板和幕布的場地，必須在9號之前拿到申請標籤
3.由江一杉負責聯絡校內**，包藝，艾娜，馬曉霞輔助
三.宣傳效果
本次活動主要是服務於素質拓展協會會員及西大學生，宣傳的目的在於告知大家有這麼乙個活動，以此擴大協會的影響力
1.樟樹林在學校的主幹道，大部分同學上課或者進出學校都會經過，而且是乙個活動資訊發布比較多的地方，同學們也會留意近期的活動，所以選擇在樟樹林進行張貼或者擺放宣傳品
2.路標是一種直接而簡單的宣傳方式，走在路上的同學大部分都會不經意留意路邊的資訊
3.**是現在用的比較廣泛的通訊方式，幾乎每個人都在用，**群多的**資訊，直接而且迅速
9、第一次彩排：10月10日晚上7點）（人力資源部、網路部）
10、第二次彩排：10月11日上午9點）（人力資源部、網路部）
11、第三次彩排：10月11日下午2點半（人力資源部、網路部）
彩排注意事項：本次晚會共計彩排三次，彩排負責人是航哥和月姐,人資部和網路部負責聯絡各個表演單位準時到場。彩排的具體流程待10月3日待擬。。
12、禮儀的挑選（男女各6人，共12人）10月7日至10月8日，江依杉、曾興茂、鄒倩負責）
13、物資的採購：10月7日（辦公室）
14、協會宣傳片電子相簿、晚會***的製作（網路部）
注意：10月7日要求各表演單位把節目所需要的**和背景發到網路部的郵箱
四、晚會當天活動現場的分工安排：10月11日（邱婷負責前台、湯媛負責後台、盧**負責場外）
1、大禮堂外場的布置（財務部：鄒倩、馬曉霞、姚文超；辦公室:萬亞雲、顧玉輝）
備註：10月5日記得去校學生會聯絡紅地毯
2、大禮堂場內場的布置
（1）嘉賓席、觀眾席位置的安排，嘉賓席的臺籤和礦泉水以及節目單（活動部：王志強、李海龍、施漢秋；實踐部：寇加銘、王靜）
（2）大禮堂舞台的布置（專案部：陳安紅、吳曉明；宣傳部：包藝、鄧云川；馬曉霞）
（3）燈光（校學生會新網部、打燈光的大禮堂大叔、楊學男）
（4） ***的**、**、****的控制（鄒吉榮、薛獻冒）
（5）接待嘉賓（禮儀、蔣厚傑、成宇）
（6）、禮花、煙霧彈的燃放（實踐部：陳洪武、盧**、劉星銘）
（7）、負責叫後台準備節目（湯媛、王靜、邱婷）
（8）、服裝和化妝（鄒倩、江依杉）
（9）、話筒的遞送（艾娜、昌穎超）
（10）、給演員送鮮花（萬亞雲、施漢秋）
（11）攝像和拍照（兩個單反，攝像機能借到的話更好，找乙個技術控的大神幫忙一哈）
（12）前台、門口禮儀的站位（禮儀：江依杉負責）
注意：晚會前期準備結束後沒任務的幹部都分散到各個角落帶動晚會的氣氛。
（13）節目中場結束搬道具（陳安紅、曾興茂、吳曉明、王珏）
五、晚會流程
1.活動開始前20分鐘禮儀預先安排到指定的位置
2.現場維護人員在活動開始前20分鐘到位（工作區，幕後觀眾都不能進入）
3.活動開始前30分鐘現場滾動播出協會經常用的歌曲，如果可以，就當做會歌來放：同時幕布滾動**贊助商***
4.19:00-19：05全場燈亮，主持人上台進行開場串詞，主持人**全場燈光變暗
19:06開場舞開始
19:10——19:15主持人介紹嘉賓，鳴謝贊助商，活動依照節目單進行
5，主持人致閉幕詞，觀眾離場，工作人員合影，清理現場，清理物資
六、經費預算
合計：8900rmb
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