公司員工內部調動管理辦法

2021-03-03 22:12:07 字數 1544 閱讀 6795

為了使公司各類人員在公司內部合理有序地流動,優化人力資源配置,達到人盡其才、各盡其能的目的,為加強公司員工內部調動的管理,明確內部調動的程式,規範員工內部調動的手續,結合公司的實際情況,制定本管理辦法。

一、總則

1.本辦法適用於京津海國際高爾夫建設管理****各關聯公司間員工內部調動。

2.保證被調動人的工資、個人檔案資料、工齡和社保關係的連續性。

3.被調動人與調入單位重新簽訂勞動合同,但不設試用期。

4.調入單位可根據被調動人的綜合情況和安排的工作崗位,結合當地的情況確定其工資待遇和各種補貼標準。

二、內部調動的程式和手續

1.員工內部調動須具批准許可權人通知各有關單位,人力資源部下達調動通知。調出單位填寫《員工內部調動介紹信》,辦理公用物資物品的交接手續,公司領導簽署意見後由人力資源部簽章,並由本人簽字確認。

調入單位領導簽署意見由人力資源部簽章,通知接收部門安排工作,行政部安排食宿,並向財務部下達工資及各項補貼標準的通知。

2.《員工內部調動介紹信》可由本人自帶,可由調出單位快遞或委託攜帶。調入單位人力資源部憑介紹信辦理接收手續並歸個人檔案。

3.被調動人的個人檔案資料和社保繳費情況,要封裝並加蓋人力資源部騎縫章,由調出單位快遞或委託攜帶,調入單位收到後應辦理回執手續並歸個人檔案。被調動人無個人檔案資料的,調入單位重新建檔,但需本人提供證據證明。

4.公司配發或借給被調動人的物資物品應在調出單位辦理移交手續,未按規定辦理物資物品交接的,由調出單位負責處理,特殊情況需在介紹信上註明。

三、費用結算

1.兩個經營單獨核算的單位間員工調動,被調動人須還清在原單位的借款,結清有關賬務。

2.經批准被調動人預借調動差旅費,調入單位憑介紹信註明的借款金額結算,兩個公司的財務按《公司往來賬款的管理規定》的有關條款處理。

3.調入單位按《差旅費管理辦法》有關規定報銷被調動人乘**通工具所發生的費用及補貼,歸還借款,多退少補。特殊情況按公司領導批示處理。

4.員工工資與繳納社保費用不在一地的,雙方財務憑人力資源部每月傳送的社保明細通知單,通過內部往來的形式處理。計發工資方須及時扣回社保費用中個人應繳納的款項。

四、其他

1.被調動人必須在《員工內部調動介紹信》規定的報到期限內到調入單位報到,如無故延誤,則按缺勤處理,情節嚴重的按公司有關規定給予行政處罰。

2.具有批准許可權的領導如果以口頭或**或資訊的形式通知員工內部調動事宜的,則以此為依據辦理員工調動手續。

3.臨時借調人員,由調出單位憑藉調單位人力資源部通知的考勤計發薪酬,如需借調方支付,由雙方財務通過內部往來的形式結算。

4.部門副經理級(含)以上管理人員內部調動,由京津海國際下達調令。

五、附則

1.員工內部調動使用京津海國際統一的《員工內部調動介紹信》(格式見附件)。

2.本管理辦法由人力資源部負責解釋、修訂、補充。

京津海國際高爾夫建設管理****

員工內部調動介紹信

說明:1、本介紹信一式兩份,調出單位財務和調入單位人事部門各乙份。

2、調出單位人事部門負責核對員工的基本資料、提供考勤,並作減員登記;財務部門憑介紹信結算。

3、調入單位人事部門負責通知財務和有關部門。

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