目錄一、活動主題2
二、活動背景2
三、活動目的2
四、活動物件3
五、活動時間及地點3
六、活動宣傳3
七、活動流程4
八、經費預算10
九、應急預案11
十、商家補償12
一、活動主題：話說考研·輕鬆交流
二、活動背景：
隨著社會的不斷進步和經濟水平的不斷提高，各行各業對人才需求的科學素養成分不斷增強，人才的競爭日趨激烈，本科畢業生的就業壓力逐漸增大。因此很多大學生為了增強自身的競爭能力，更強自身的科學素養和綜合能力，選擇了考研這條道路。可是很多有助於考研的學生又對考研知之甚少，對近幾年的考研形勢和一些考研經驗不甚了解。
在此種情況下，我係決定舉辦本次考研經驗交流會。
三、活動目的：
為了增強新一代青年學生的科學素養、思維能力和競爭能力，很多本科生選擇了考研這條繼續求取真知，探索真理的道路。針對當代大學生尤其是我院光電工程系的有志於考研的同學們，我係特此舉辦考研經驗交流會。
第一、我係願通過此次活動幫助還在猶豫不決的同學們展示關於考研的前路，使他們明確自己的方向，盡早做出選擇並為之努力，幫助已經下定決心考研的同學們明晰考研的動態、理清考研的思路、獲得考研的經驗、提高考研的信心、堅定考研的方向。
第二、我係願為曾經考驗成功的學長學姐和如今有志於考研的學弟學妹們搭建乙個心靈交融、促膝長談的舞台，使經過多年積累和多人浸淫的考研經驗得到傳承，使這種校友間親密關懷和真摯友愛的精神薪盡火傳，使我們系，我們院，我們學校走向更加輝煌的明天。
四、活動物件：
五院光電工程系全體學生（以10級學生為主，09、11級學生可自主參與）
五、活動時間、地點及形式：
六、場外活動宣傳：
1、時間：
2、形式：懸掛條幅，宣傳板，海報，宣傳冊等。
（1）一食堂門口宣傳：此次宣傳活動在一食堂門口舉行，宣傳活動現場擺放宣傳板、一些與本次活動部分宣傳冊。另外會在現場張貼活動海報，活動主要讓本系同學在條幅上簽名並寫下自己心中的考研目標。
還有我們將舉行針對「考研？你準備好了嗎？」話題的「摁手印」活動。
讓簽名的同學在手印冊上摁下自己的手印，作為一種留念和類似於「契約」的東西。為我們的宣傳增加氣氛。本條幅將會懸掛於活動現場，活動結束後將宣傳條幅懸掛在21#樓下。
（工作人員統一帶紅色帽子，或者帶斜批）
（2）宣傳板：在21#樓下擺放活動宣傳板，宣傳板上主要突出「光電系」，「考研經驗交流會」以及活動亮點等資訊。
（3）海報：在21#樓前，一餐廳門前貼上海報，海報主要介紹本次活動主講嘉賓的資訊並附主講嘉賓的**，另外還有「神秘嘉賓」的相關資訊，以此來增加同學對本次活動的關注度。
（4）宣傳冊：宣傳冊主要介紹相關嘉賓，對口名校的相關資訊，考對口名校與本校研究生的相關條件。另外宣傳冊發放物件主要以本系大二為主大一為輔。
（本系大二各宿舍個宿舍乙份，大一每班3份，預計共需50份左右）
七、活動流程：
1、活動準備：
(1)宣傳物品的設計製作（條幅、宣傳冊、宣傳板、海報、印泥、紙巾）：擬用兩條條幅，一條展在21#樓前，以在宿舍樓這種**密集，宣傳醒目的地方更好的宣傳本活動，且宣傳的後兩天請光電工程系的同學們進行活動簽名，這樣有利於增強宣傳效果和激發同學們考研的熱情，另一條條幅在舉辦活動時貼上於活動教室（兩條條幅內容為考研勵志話語），製作精美小型宣傳冊，內容定為光電工程系對口高校和考研知識小技巧以及學長學姐的經驗，宣傳板分為兩塊，一為院宣傳板，一為光電工程系宣傳板，多方宣傳，海報內容定為嘉賓的**及簡介、考研小知識（以上宣傳物上均註明主辦方和贊助商）。
(2）嘉賓的邀請與溝通：擬定嘉賓人選並最終確定為四個嘉賓，一二專業的嘉賓最好是大二學生的導員或者是他們所熟悉的人（其中最好有保研的學長或學姐，因為大家對保研比較感興趣），以增強學生們對嘉賓的興趣和對活動的熱情，十專業由於沒有大四學生，所以擬定邀請本校優秀研究生，提前調查了解擬定人選的情況，最終確定四人，最好是男女各半，確定好所邀請的嘉賓後盡快與他們聯絡，將他們的生活照，曾經取得的成績或格言等做成***展示嘉賓，提前用dv將嘉賓的介紹拍成**，以更好得利於同學們了解嘉賓，增強興趣。(向所邀請的嘉賓每人發乙份請柬，以顯示對他們的尊敬和本次活動的正規，會後向每位嘉賓發乙份證書，以表示對他們的感謝)
(3）主持人的選拔：在大二或大三的同學中選拔有過主持節目經驗的主持人，多次與主持人溝通使其充分了解嘉賓的成就和成功經驗及活動的主要流程，更好的把握好活動的方向，更好的把握好活動的時間，保證在現場發揮張弛有度，落落大方。
(4）地點申請（申請教室條）：考慮到不一定在週末舉辦活動等諸多問題，由院學習部進行空課的調查並統一申請教室。
(5）會場布置（氣球、彩帶、條幅、膠帶、剪刀、繩子、打氣筒）：按照活動具體流程進行會場的布置，務必做到會場的布置美觀得體，展現我們光電工程系同學的良好風貌。
(6）座位安排（嘉賓、觀眾及工作人員的座位標籤，嘉賓的座位和座位前的桌子）：應把嘉賓姓名提前製作成標籤貼在嘉賓座位上，主席團或老師標籤貼在第一排，主持人標籤貼在講台正**。
(7）裝置除錯（音響、電腦、麥克風、電線、插線板、現場**、**（備份）、投影儀、燈光、應急燈）。
(8）其它（工作證、主持人稿、獎品、背景**、礦泉水、紙杯、dv）。
◆ 具體流程 ：
1、會場布置：初步擬定為晚上7點開始活動。工作人員（工作人員著正裝）提前一小時及6點到達會場，進行會場布置。
（1）氣球和彩帶：主持台上貼上一簇色彩繽紛的氣球，以彩帶裝飾。觀眾台錢各貼上兩個氣球，以彩帶裝飾。會場兩側同上。（此方面安排兩人完成）
（2）條幅的貼上：在會場兩側的氣球下分別貼上簽過字的和沒有簽字的條幅。（此方面安排四人完成）
（3）繪製黑板：提前邀請宣傳部的同學繪製黑板，上書「考研經驗交流會」和主辦方、贊助商等內容。（請宣傳部同學完成）
（4）嘉賓席的準備：工作人員提前到1319搬來桌子和桌布。（此方面安排4人完成）
（5）標籤的貼上：安排一人貼上嘉賓、主持人和主席團的標籤。
（6）***展示：將***展示在電子屏上，此時**歡快的背景**，等待觀眾的入場。（此方面安排一人完成）
（以上各方面同時進行，共計時間為40分鐘，此時時間為6:40）
◆ 人員安排：
（1）禮儀人員：安排禮儀隊站在門口歡迎觀眾、嘉賓、主席團的到來。活動開始時，禮儀人員站於會場兩側，每側一人。
（2）引導人員：安排兩人指引觀眾入場，找四個合適的位置佔座，引導嘉賓就位(對於嘉賓不同以往的出場方式要提前與嘉賓溝通好)。
（3）機動人員：剩餘人員與站禮儀的人員輪換或者隨時待命。
(以上各方面同時進行，共計時間為20分鐘，此時時間為7：00)
◆ 活動過程：
（1）活動開幕：主持人簡單介紹活動目的，介紹在場老師，主席團成員。宣布活動正式開始，並引出開場秀「考研糾紛」。
（本環節預計5分鐘，此時時間為晚7:05）
（2）「考研糾紛」：以「法庭審判」的話劇方式，上演考研問題的糾紛問題，原被告雙方律師為其事主進行辯護。從而由這個話劇引出今天的主題——考研。
（本話劇以氛圍輕鬆為主，旨在引出話題。）
（本環節預計時間為8分鐘，此時時間為晚7:13）
（3）「考研紀實」：。向大家展示同學們對於考研的看法，使我們今天的交流會更有針對性。
（本環節預計時間為12分鐘，此時時間為晚7:25）
（4）「嘉賓發言」：由主持人展示介紹嘉賓的***及**。告訴觀眾嘉賓就在他們中間。
然後讓觀眾找出嘉賓，請嘉賓到前台進行發言，講授經驗（嘉賓走到到前台過程中分別**非誠勿擾男女生登場的背景**，請嘉賓逐個發言登場，講完後就坐於前台）。在四位嘉賓都發言完畢時，問觀眾有何疑問需要嘉賓解答。請嘉賓與觀眾互相交流。
（本環節預計時間為1小時，此時時間為晚8:25）
（5）文藝表演：在兩個嘉賓講述完畢之後，穿插進行文藝表演作為中場的放鬆。（進行樂器合奏，注意表演者出場方式的創新）（本環節預計5分鐘，此時時間為晚8:30）
（6）「現場交流」：本環節契合我們的或活動主題，嘉賓將走入觀眾當中，進行面對面的交流。將會場分為四個區域，每個區域內的觀眾和自己身邊的嘉賓進行交流，提問自己想問的問題或者和嘉賓交流自己的想法。
本環節結束後嘉賓回到嘉賓席（本環節要特別注意會場的秩序，人員不要隨意走動，時間據具體情況而定，盡量控制在10分鐘之內）。
（本環節預計10分鐘，此時時間為晚8:40）
（7）「遠端連線」：本環節我們將**前期採訪的曾在我校本系就讀的考研成功的學生的採訪**。（採訪的人，他們或者已經工作或者還在對口的名校讀研。
我們將通過他們的經驗來為參加活動的觀眾更多更好地考研經驗。並以此來鼓勵決心考研的同學對考研的信心。）
（本環節預計20分鐘，此時時間為晚9:00）
（8）「我說我心」：本環節作為活動的收尾之作，我們將徵集4名觀眾來做主角，通過觀眾對嘉賓的提問或者上台對自己想法的訴說或者對主持人提出的問題的解說來展現自己對考研的真正想法（上台訴說的觀眾將有機會獲得考研輔導書等獎品，獲獎者會後與主持人聯絡） （本環節預計時間10分鐘，此時時間為晚9:10）
（9）頒發獎品：禮儀隊到位，由主席團成員為嘉賓頒發證書和禮品。並由系主席做活動總結。
（本環節預計時間為5分鐘，此時時間為9:15） （10）活動落幕：主持人簡單做結束語，並宣布活動圓滿結束。
（本環節預計3分鐘，此時時間為9:18）
（11）人員退場：**離場**（先請嘉賓、主席團退場，）觀眾有序退場。
（本環節預計5分鐘，此時時間為9:23） （12）會後清理：活動負責人進行簡單的活動總結，工作人員收拾會場，將所借桌子，桌布及剩餘物品抬回1319。
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