公司綜合管理制度

2021-03-03 22:23:49 字數 5036 閱讀 9271

目錄1、序言2

3、勞動紀律管理制度3

4、崗位人員任職要求及錄用制度10

5、員工工作守則和行為準則13

6、員工形象管理制度14

7、辦公設施使用管理規定17

1.序言

1.1隨著公司機制的完善,公司體制也應隨之健全,《綜合管理制度》是公司各項業務拓展的乙個基礎,也是公司發展的必要保障。有助於規範公司管理,加強勞動紀律,提高工作效率,全面提公升公司的整體水平。

1.2該制度在實施的過程中如出現與事實不符的情況,望各位同事能提出寶貴意見和建議,只有這樣我們的制度才能逐步的完善,同時要求公司全體員工認真遵守,相互監督、不得違反。

1.3本手冊實施後如有必要,可以修改本手冊的條款和內容,但需由行政辦公室制定審核,並經總經理批准後方可實施。

1.4本手冊的正式執行日期以公司批准日期為準.

3.勞動紀律管理制度

3.1 員工的考勤、休假、請假制度

職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。

工作時間

8.30a.m -5.30p.m ,其中包括1.5小時的午餐,(午餐時間為:12.00a.m-1.30p.m)

考勤制度

1、本司實行指紋打卡考勤制度。公司員工每天8.30a.m準時到崗位。

2、因工作需要不能準時打卡人員,必須提前通知部門經理和行政辦公室,並說明理由,否則按曠工處理。

3、員工每月遲到超過三次(含三次),將取消年度及所有獎金,屆時行政部將提出書面警告,每個月無故遲到五次以上(含五次)人員予以辭退。

休假制度

1、在本公司工作滿一年者(自轉正之日起計算),按國家規定享受帶薪假期。

工齡滿一年以上,業績突出的員工,經部門經理報行政部核對後,呈請總經理批准,可享受3天年假。工齡滿二年以上的員工,除正常休假外,每年可享受7天年假。在此基礎上,每增加一年,休假增加一天,直至15天為止。

休假期不應選擇在銷售旺季或缺崗期間;所有帶薪年假可以在年度內一次性或者累計使用,但不得跨年度累計使用。

2、部門經理安排職工休年假時,需提前6日向總經理提出申請,經批准後方可休假。

婚假法定期限為7天,喪假(直系親屬)法定三天,(根據路途遠近,另可給予路程假)。

3、正常休假時,應提前一天填寫《休假條》並由部門經理批准,獲得同意後交行政部,來不及書面《休假條》的員工,可打**向直接上級請示,經同意後再**通知行政部,如在8:30上班前行政部未收到《休假條》或**通知,按曠工處理。休假結束次日上班應填補《休假條》。

4、普通員工休病假、事假兩天以下者需要部門經理批准,三天以上(含三天)需經總經理批准,假條交行政部收存。

部門經理休假必須經過總經理批准,假條交行政部收存。

5、員工每月可享有4天帶薪假,各部門經理應根據工作需要,原則上盡量安排員工每週休息1天,員工休息後該崗位要有接替人,如在該崗位出現問題,部門經理、接替人及休息人員要各負責任;

6、如超過正常休假期限,公司就依據該員工的目標工資和超出期限的天數計算,扣減其工資。

病假:1、確實因病不能上班時,應填寫「病假請假條」, 員工病假超過三日者,需出示醫院病假證明,否則按事假處理;

2、工作時間內就診者需通知公司(急診除外),員工因急病,不能及時提前請假的應於3小時內打**通知本部門,並於上班後補填請假單。

3、員工因病休假,行政部必須帶慰問品去探視。

4、員工因病休假,發放基本工資的50%,事假則減免當日工資。

5、一年內累計事假不能超過15天,否則視為自動離職。

3.2 值班制度

值班工作是公司保安工作的重要組成部分,做好值班工作不僅對保障公司財務安全、防火、防盜具有重要的作用,同時對下班後公司需要進行的業務、保持公司以外人員、機構、部門與公司及時取得聯絡的重要手段,因此,加強對值班工作的管理,是公司管理工作中的重要環節。現將有關事項規定如下:

一、 日常值班

值班要求:

1、各業務部門值班根據實際情況制定值班計畫,安排人員值班。

2、各業務部門值班要求:負責接聽本部門業務**,處理相關業務,以及單據處理等其他有關工作事宜。

3、中層管理人員的值班,由公司統一提前乙個月安排,排出值日表,並張貼在公布欄中,每位值班人員根據值班表交接值班記錄。

4、中層管理人員值班期間有權對公司人員進行指揮調派,發現問題及時解決,以及一些突發事件無法解決的,需要及時與相關人員或總經理聯絡匯報。

5、值班經理需認真寫《值班記錄》,其作用是讓下個班次人員了解本值班期間所發生的情況。最後還要在值班記錄上簽字,以明確責任。

6、值班人員不得擅離值班崗位,不得出現斷崗、缺崗。不得私自出去吃飯、喝酒、辦私事。

二、節假日值班

節假日值班,首先由行政部確定節日休息時間與值班方案,由公司總經理確認,由行政部發放放假通知。

1、放假期間必須安排值班人員,負責處理公司的臨時業務工作、保安工作、突發事件。

2、各部門提前做好準備工作,並制定節日值班表,由行政部檢查值班安排的落實情況,並將值班表分交到各部門主管。

3、放假前一天下班前由行政部會同有關部門對各部門進行環境衛生和安全保密檢查,並對專用檔案櫃和辦公室的門窗加鎖或加封條。

4、假後行政部應到各部門檢查找問休假期間有無異常情況,如有異常情況應及時按程式與分工匯報,並做好善後處理工作。

3.3 會議管理制度

會議是公司討論決定重要事宜、溝通資訊的重要手段之一,任何公司不可缺少的活動,要使各類會議順利地進行,收到較好的效果,就要規範地進行會議準備、召開、會後事務處理等各項工作。

公司會議主要有公司晨會、公司例會、日常工作會議、公司員工大會、業務會及臨時性會議。

一、 公司晨會

每天上午8:30分為公司晨會時間,晨會地點為行政辦公室,參會人員為公司所有員工。

為了開好晨會,參會人員一定要按時參加,如有事無法參會者,應事先請假。無故未參加者,根據實際情況按本制度中有關遲到、曠工規定處理。

二、日常工作會議

日常性會議是各部門根據需要安排,但不得與公司晨會衝突。

三、參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得吸菸,手機開至震動檔。

四、保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自洩露會議內容,影響決議實施。

五、會議發言盡量簡潔、有條理、有重點。

3.4 員工激勵管理和辭退

一、員工激勵

1) 公司每月為當月過生日員工準備禮品乙份,定期舉辦各種文化娛活動,豐富公司員工業餘文化生活;

2) 年度根據評選條件選出1—5名優秀員工;

優秀員工除通報表揚外,另獎勵100---1000獎品乙份。

評選可由下而上,也可由上而下,但均應由部門書面寫出其先進事蹟張榜公布,對有突出貢獻者可隨時給予獎勵。

優秀員工的評選條件

a、能夠很好地完成本職工作,為公司創造較高經濟效益;

b、立足崗位,樂於奉獻,盡忠職守,責任心強;

c、本季度極少違反公司的規章制度。包括(出勤情況、職業道德)等;

d、根據評選主題制定要求,滿足要求者可以候選。

記功授獎方式有通報表揚、嘉獎、記功、記大功、晉公升。

1、 員工獎勵辦法有如下五種:

1) 嘉獎:每次加發50—100元獎金,於通報表揚後發放;

2) 記功:每次加發100—300元獎金,於員工大會發放;

3) 大功:每次加發300—500元獎金,於年終獎金一併發放;

4) 符合以上獎勵辦法的員工除給予物質獎勵以外,同時給予通報表揚。

5) 晉公升。

2、 有下列情況之一者,予以嘉獎。

1) 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者;

2) 拾金(物)不昧者,給予通報表揚,並視情況給予嘉獎;

3) 熱心服務,有具體事實者;

4) 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者;

5) 在某一方面表現突出,足為公司楷模者;

6) 業績突出,為公司帶來明顯效益者。

3、 下列情況之一者,予以記功

1) 對公司發展規劃或業務管理規範提出合理化建議,並給公司帶來明顯效率或效益者;

2) 節約物料或對廢料利用,卓有成效者;

3) 遇有災難,勇於負責處置得宜者;

4) 檢舉違規或損害利益者;

5) 保護公司財產物資安全方面做出貢獻者。

4、 有下列情況之一者,予以記大功。

1) 遇有意外事件或災害,奮不顧身、不避危險因而減少損害者;

2) 維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者;

3) 保護公司財產物資安全方面做出突出貢獻者;

4) 有其他大功績者。

5、 有下列情況之一者,予以資金或晉公升。

1)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表帥者;

2)乙個月內記大功2次者;

3)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處者;

6、其他制度規定應予記功授獎行為。

二、員工記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、一次性罰款等;

1、員工懲罰分為五種:

1)警告:

2)記過

3)大過

4)、開除:予以解雇。

2、有下列情況之一者,予以警告:

1)上班時間擅離崗位、怠忽工作者;

2)因個人過失致發生工作錯誤、情節輕微者;

3)妨害工作或團體秩序、情節輕微者;

4)不服從主管人員指導、情節輕微者;

5)不按規定穿著服裝或佩掛規定標誌,或穿拖鞋上班者。

3、有下列情況之一者,予以記過:

1) 對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成致影響公司權益者;

2) 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者;

3) 工作時間內,做其他事情,如睡覺等;

4) 對同仁惡意攻擊或主使誣害、偽證、製造事端者。

4、有下列情況之一者,予以記大過:

1)玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規範、給公司業務或效益帶來損害者;

2)在工作場所或工作中酗酒滋事,恣意製造內部矛盾,影響公司團結和工作配合、影響業務等團體秩序者;

3) 公司外的行為足以妨礙其應執行的工作及公司聲譽或利益者;

4) 損毀塗改重要檔案或公物者;

5) 怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;

6) 經常不服從主管人員指導者;

7) 輪班制員工拒不接受輪班者;

8) 車輛、儀器及具有技術性的工具,非經使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害並賠償責任);

公司綜合管理制度

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