1目的規範員工轉正、晉公升、降級、調薪工作辦理程式,確保公司上述人事管理工作的公平與合理。
2適用範圍
適用於南京瑞安物業管理****部門經理(含)以下員工的轉正、晉公升、降級、調薪工作。
3職責3.1總公司負責批准部門經理的晉公升、降級及主管(含)以上人員的調薪;
3.1總經理負責審批其他的轉正、晉公升、降級、調薪手續;
3.2行政財務部負責公司部門經理(含)以下員工的轉正、晉公升、降級、調薪手續的辦理;
3.3部門經理/管理處主任負責提出本部門/管理處主管(含)以下員工的轉正、晉公升、降級、調薪建議。
4制度要點
4.1轉正、晉公升、調薪的條件
4.1.1轉正:
a)正常轉正的條件:
——員工試用期滿,經公司考評合格。
b)提前轉正的條件:
——員工於試用期表現特佳,有顯著工作業績。
c)推遲轉正的條件:
——員工於試用期表現欠佳,但經評估經過提高仍可為公司服務的,但推遲轉正時間最長不超過乙個月。
4.1.2晉公升/調薪:
a)晉公升/調薪的條件,須符合以下條件之一方可予以申請:
——表現優異,半年之內的月度績效考評分數有3次列本部門第一者;
——工作有突出貢獻者;
——有突出才能,為公司急需者;
——為同行業競相爭取者。
b)晉公升/調薪除滿足以上條件外,還需遵守以下規定:
——員工晉公升原則上每半年一次,時間定為每年的6月、12月各一次;
——公升職、調薪間隔原則上不少於6個月;
——原則上不允許跳級晉公升及調薪(經總經理特批的除外);
——原則上除工資級別整體標準的調整外,每年晉公升/調薪的人數不超過公司總人數的1/3。
4.1.3降級:
a)管理不善者;
b)多次重複違反公司標準作業規程或管理制度,但末造成嚴重後果者;
c)一年內記大過一次,記小過兩次者;
d)績效考評連續兩個月考評分數均為末位者;
e)其他須給予降職、降薪的處分者。
4.2轉正、晉公升、降級、調薪的辦理與審批
4.2.1部門/管理處提出申請:
a)轉正申請的提出:由部門/管理處依據月度績效考評結果於員工入職後第二個月結束前三天向行政財務部提出;
b)降級申請的提出:由部門/管理處依據月度績效考評結果於每月30日前向行政財務部提出,並附《獎罰單》;
c)晉公升/調薪申請的提出:由部門/管理處依據半年度績效考評結果於每年的6月份或12月份向行政財務部提出(特殊情況除外),並附《獎罰單》。
4.2.2行政財務部發給部門《試用期間考核表》、《員工轉正評估表》或《晉公升/降級/調薪表》。
4.2.3部門組織員工填寫《試用期間考核表》、《員工轉正評估表》或《晉公升/降級/調薪表》,員工填寫內容包括:所在部門、姓名、性別、職位、入職日期、自我總結(工作範圍、自我評價)等。
4.2.4 部門經理/管理處主任給出評定意見並簽名。
4.2.5行政財務部複核:行政人事主管根據員工績效考評分數或《獎罰單》並結合部門意見給出複核意見並將員工轉正前與轉正後工資記錄在《員工轉正評估表》或《晉公升/降級/調薪表》內,報總經理審批:
a)正常轉正複核:
——根據員工每月績效考評分數,平均分在80分以上者,按正常手續辦理;
——根據《勞動合同》中的約定,套入相應工資級別。
b)提前轉正或轉正工資要求比《勞動合同》工資高的複核:是否符合4.1款件有關各項要求,並寫出複核結果及建議;
c)用人部門提出推遲轉正、降低員工轉正工資標準或辭退的複核:本著實事求是與尊重部門意見的原則,給出複核意見與建議;
d)晉公升/調薪的複核:是否符合4.1.2項的規定;
e)降級的複核:按《員工手冊》有關規定執行;
f)符合本項b、c、d、e點的需同時附《獎罰單》。
4. 2.6 總經理審批:
a)對行政財務部的複核予以檢查合格後,予以批准;
b)總經理根據許可權及4.1款規定可直接對員工進行轉正/晉公升/降級/調薪的審批;
c)部門經理的晉公升、降級及主管(含)以上人員的調薪需報總公司批問准後執行。
4.3轉正、晉公升、降級、調薪日期計算方法
4.3.1轉正日期計算方法:
a)按入職時間,以入職後的第三個月的第一天開始計算轉正後工資;
b)推遲轉正的,以批准轉正的第二天計算轉正後工資;
c)員工在試用期間調職的,其轉正時間遵照以上方式計算。
4.3.2晉公升日期的計算方法:一般情況下,從提出申請的當月1日起計算,經總經理特殊批准的按批准日期計算。
4.3.3調薪/降級日期的計算方法:一般情況下,從提出申請的次月1日起計算,經總經理特殊批准的按批准日期計算。
4.4轉正、晉公升、降級、調薪工資的計發:行政財務部依據《員工轉正評估表》或《晉公升/降級/調薪表》的審批意見於次月1日前將調整後的工資報財務部計發。
4.5資料的記錄
4.5.1行政財務部將員工的轉正、晉公升、降級、調薪情況記錄在《員工花名冊》及人事欄案中的《員工檔案記錄表》內,註明轉正/晉公升/降級/調薪日期及現實工資 。
4.5.2行政財務部將當月轉正、晉公升、降級、調薪員工的工資調整情況彙總在《人事月報》中報總經理參閱。
4.6資料的存檔:行政財務部將該員工《試用期間考核表》、《員工轉正評估表》或《晉公升/降級/調薪表》於次月10日前存人員工本人檔案。
5記錄《試用期間考核表》
《員工轉正評估表》
《晉公升/降級/調薪表》
《轉正/晉公升/降級/調薪彙總表》
《績效考評管理制度》
《人事月報管理制度》
《檔案管理制度》
《工資發放管理制度》
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