附件一源通公司
關於2023年度檔案材料收集移交的通知
公司所屬單位：
隨著企業的發展，檔案材料不斷增多，為了完整的儲存公司在生產經營中形成的檔案材料，將各類原始件存入檔案室（入檔後如有用原始件的請持批單到檔案室借閱），為企業的發展做好服務，現要求各部門將2023年度的檔案材料按時向公司檔案室移交，具體事項如下：
一、 移交的範圍及要求：
1.公司辦公室
(1)外部來文：凡與我公司有相關的具有儲存、利用價值的資料，按照收文登記表上的順序和名稱填表移交。
(2)公司內部檔案：按照發文（紅文、便文、監督通報文）登記表的順序和名稱填表移交，不得缺號。
(3)本年度公司獲得的榮譽證書、獎牌等實物檔案由公司辦公室做好登記利用完後填表移交。
(4)公司辦公會議、大事記、組織機構沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建專案立項、設計、施工、竣工等全過程直接形成的檔案、圖紙、合同和協議等相關資料整理填表移交。
(6)將公司的重要會議、慶祝活動、領導視察等重大活動形成的**、等資料整理填表移交。
(7)其他公司業務中形成的合同、協議等資料整理填表移交。
(8)安全保衛、法律事務形成的檔案材料及時填表移交。
2.黨委工作
(1)外部來文、公司內部關於黨務工作的檔案按照收發文的登記表的順序和名稱整理填表移交。
(2)黨務工作的其他的材料：如黨委會議、總結、報告、批覆、黨務工作材料、黨務工作事蹟、黨的群眾路線教育實踐活動總結、精神文明建設等材料整理填表移交。
3.工會工作
(1)外部來文和公司內部發文，按照收發登記表的順序和檔名稱整理填表移交。
(2)涉及到工會工作的會議材料、職工培訓、文體宣傳、女工、計畫生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.裝置處
將公司購置裝置合同、說明書、合格證圖紙等所有隨機資料在除錯好裝置後將資料整理好及時移交；在能源管理、環境保護中形成的材料整理填表移交。
5.營銷處
產品銷售合同、使用者反饋資訊及市場調研等方面的材料，整理填表移交。
6.**處
物資採購合同、協議、調撥記錄及市場調研等資料，整理填表移交。
7.財務處
2023年度所有會計憑證、賬簿、報表、審計稽查、企業融資等檔案材料按規定整理好存檔並填寫好檔案案卷目錄。
8.企管處
2023年度經管文、生產統計報表、經濟責任制及經濟責任制考核表、企管演示文稿、公司年度總結、管理制度及標準等材料整理填表移交。
9. 總工辦
標準化工作，科研立項、實驗、驗收、成果申報、推廣應用，產品來樣圖紙及生產工藝等檔案材料按規定整理專人保管。
10.生產處
生產排程、安全生產及員工培訓中形成的檔案材料整理填表移交。
11.勞資
勞動人事和人力資源管理中形成的檔案材料按規定整理及時存檔並填寫好案卷目錄。
12.質管處
質量管理、計量工作、體系認證中形成的檔案材料整理填表移交。
13.各部門對未在本通知列明的應當存檔的檔案、資料整理填表移交。
二、 移交手續
1. 各單位將材料向檔案室移交時，要把檔案號檔名稱等逐項填入《檔案材料移交表》，交接雙方當面核對無誤後分別在移交人、接收人欄內簽字。
2. 各部門所持資料必須全部移交，移交登記表一式兩份，乙份隨材料移交檔案室，乙份自存。
3. 檔案材料不齊全（如公司發文缺號等），由移交部門負責查詢補齊移交，確保材料的完整。
4. 各部門常用的合同、協議、檔案等資料移交時要影印留存本部門備用並妥善保管。
三、 移交時間
1.移交時間為2023年3月份，具體日期另行通知。
2.各單位應指定專人按要求做好檔案、資料整理的基礎工作，按時、齊全完整的移交檔案材料，否則按照公司《檔案管理規定》第四條進行考核處罰。
2023年11月11日
4社群矯正物件遷居檔案移交通知書
編號鄉鎮公安派出所 社群矯正物件 性別 矯正型別為矯正期限從年月日起至年月日止。該社群矯正物件因需遷居到 現將該社群矯正物件的相關檔案資料轉交你所，請與遷居目的地公安派出所銜接後，辦理遷居手續，使社群矯正物件能盡快再次納入社群矯正範圍，以免脫管漏管情況發生。轉出材料詳單如下 12345678910 ...
檔案移交制度
為確保檔案資訊資源安全保管，合理運用，規範檔案移交各環節工作，根據 檔案法 和其它檔案法律法規，特制訂本制度 一 本公司檔案實行統一管理，各部門形成的各類檔案材料，按其所屬事項及入檔時間先後順序存放於相應檔案盒內 編碼並制定目錄，歸檔完畢後，及時向檔案室移交。二 移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做...
物業檔案移交
在實施物業管理之前，發展商應向管理公司移交關於物業的各類資料 一 綜合資料 1.專案土地使用合同 紅線圖 立項檔案 工程申報批建檔案及計畫批准檔案 永久 2.建設許可證 工程建築報建表 永久 3.工程招 投 定標書 永久 4.上級機關的決議 決定 批示等工程重要會議紀要和指導性檔案 永久 5.徵地批...