公司各部門職能修改版

2021-03-03 22:49:02 字數 5503 閱讀 1686

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組織架構及部門職責

aaa****部門職責

●董事會

根據《公司法》和公司章程規定,公司董事會是公司經營決策機構,也是股東的常設權力機構。董事會向股東負責。董事會職責及議事規則明確如下:

董事會職責:

1、執行股東的決議;

2、制定公司的經營計畫、發展戰略和投資方案;

3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司增加或者減少註冊資本的方案;

6、擬訂合併、分立、變更公司形式和解散方案;

7、制訂發行公司債券及上市的方案;

8、擬訂本章程、股東大會議事規則、董事會議事規則的修訂案;

9、審議批准總裁提交的公司工作規則;

10、根據總裁的提名,聘任或解聘公司高階管理人員及內審部門負責人;

11、制訂董事的考核辦法,以及董事、監事薪酬辦法,提交股東批准;

12、決定公司風險管理、合規和內部控制政策,制定公司內控合規管理、內部審計等制度;

13、決定公司內部管理機構的設定;

14、定期評估並完善公司的治理狀況;

15、制訂股權激勵計畫;

16、管理公司資訊披露事務;

17、提請股東聘用、解聘或者不再續聘會計師事務所;

18、審議批准董事會各專門委員會提出的議案;

19、根據有關監管要求,聽取總裁的工作匯報,以確保各位董事及時獲得履行職責的有關資訊;檢查高階管理層的工作,監督並確保高階管理層有效履行管理職責;

20、法律、法規、規範性檔案或本章程規定以及股東大會授予的其他職權。

董事長行使以下職權:

1、督促、檢查董事會決議的執行;

2、督促、檢查董事會各專門委員會的工作;

3、相關法律、行政法規、規章規定的及董事會授予的其他職權。

議事規則:

董事會例行會議每半年召開一次,時間分別是當年1月份的第乙個工作日和7月份的第乙個工作日,應當由不少於四分之三的董事出席方可舉行。董事會應於會議召開前的十個工作日內,將會議時間、會議事項、議程書面通知全體董事。而經董事長、總裁或者三分之一以上的董事提議時,應召開臨時董事會。

董事會表決實行一人一票制,董事會做出的決議須經出席董事會三分之二(含三分之二)以上的董事表決通過方可做出。董事會討論有關董事事項時,該董事應迴避。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定總裁或其他董事代其行使職權。

董事會應對所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名,不同意見要作在會議記錄上。董事會會議可採取現場會議方式或**會議、**會議等通訊手段方式和書面傳簽等方式召開。例行董事會會議應採用現場會議方式,會議主持人應在會議現場主持。

臨時董事會會議應盡量採用現場會議方式,在保障董事充分表達意見的前提下,可以採用其他方式進行並作出決議。董事會會議應由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委託其他董事代為出席。委託書中應載明**人姓名、**事項、許可權和有效期限,並由委託人簽字或蓋章。

代為出席會議的董事應當在授權範圍內行使董事的權利。董事未出席某次董事會會議,亦未委託代表出席的,應當視為已放棄在該次會議上的投票權。董事應當對董事會的決議承擔責任。

董事會的決議違反法律、法規、規範性檔案、公司章程或者股東決議,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任,但經證明在表決時曾表明異議並記載於會議記錄的,該董事可以免除責任。

●總裁總裁執行董事會決議,主持公司的全面工作。其主要職責有:

1、組織實施經董事會批准的公司年度工作計畫和財務預算報告及利潤分配、使用方案;

2、組織實施經董事會批准的新開發專案;

3、組織指揮公司的日常經營管理工作,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜;

4、決定組織體制和人事編制,決定總裁助理人選,決定各職能部門和下屬各關聯企業經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員,建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系;

5、根據經營和管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,並決定其報酬;

6、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉公升,對違紀員工的處分,直至辭退;

7、 審查批准年度計畫內的經營、投資、改造、基建專案;

8、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,保證現有資產的保值和增值;

9、加強企業文化建設,處理和協調好社會公共關係,為公司樹立良好的企業形象。

●總裁助理

總裁助理是總裁的助手,在公司起到承上啟下的作用。其主要職責有:

1、協助總裁做好各項管理並督促、檢查落實貫徹工作的執**況;

2、負責各類檔案的分類呈送,轉有關部門處理;

3、協助總裁調查研究,了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總裁決策;

4、做好總裁辦公會議及其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等檔案的起草、發布;

5、做好總裁內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

6、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理並匯報總裁;

7、負責上級領導和外賓的接待、參觀工作。

●招標辦

公司在組織大型招標活動時,設立公司招標辦,是負責公司專案開發以及運營管理中所需材料和裝置等招標的部門,在單項合同估算價在500萬元以上時,其規劃設計、監理、施工或者材料及裝置採購工程等專案必須招標,招標時投標人不少於5家,其主要職責有:

1、負責擬定和修改公司招標管理制度,召集招標相關工作會議;

2、根據公司的年度工作計畫,擬定招標計畫,編制招標檔案,組織發標、開標和評標,負責中標結果的執行工作;

3、負責經濟標和技術標的整理彙總,移交並配合相關部門擬定合同條款;

4、根據招標工作的實際情況,負責審核投標單位提供的相關資料,組織相關部門對投標單位進行考察;

5、負責聯絡和協調中標單位按合同約定,安排材料和裝置的生產、**和進場,並組織有關部門進行現場聯合驗收和監督管理;

6、負責材料裝置類合同履行全過程的監督和管理,並將履**況及時向有關部門反饋;

7、密切關注國內外有關招標、材料和裝置的市場**,負責收集和整理有關招標資訊和資料並分錄和存檔,建立資料庫;

8、完成公司上級部門交辦的其他工作。

●健康管理部

健康管理部是全面負責老年人身心健康的部門,為老年人身心健康提供**和**服務。其職責包括:

1、負責老年人身心健康及養生養老相關知識的研究,對老年人進行相關知識的宣傳;

2、運用醫療裝置和計算機技術對老年人身體機能、心理機能、飲食機能、睡眠機能、運動機能、生活習慣進行監控和管理;定期組織健康體檢、健康評估及心理疏導;制定養生、**與亞健康調理及醫療解決方案,提供醫療服務(會診、急診、住院等)及心理諮詢和**服務;制定、管理老人的健康檔案;

3、貫徹中西醫結合療養理念。設中西醫診所,配備中西醫藥櫃(基本用藥)和遠端診療設施,以中醫整體觀審視評價健康水平,並主導**方案,發揮中西醫各自優勢,做到療效最大化;按照中西醫以及航技體檢的手段和標準,對療養者做三維立體檢查評估,最大限度發現潛在疾病,跟蹤和監測疾病,提早做好預案;制定普遍性養生**,如每日基本飲食選單,集體運動專案,娛樂節目安排,社群互動等,促進療養者精氣神水平提公升;根據三維體檢,制定個性化養生及預防方案,包括特殊食療食譜,對症按摩,對症鍛鍊,對症情志**,心理疏解等。

●運營管理

運營管理分三個部門,負責養老社群、養老機構和**中心的運營管理。

運營管理一部主要承擔公司在國內設立養老專案的運營管理工作,其主要職責有:提供護理和駐家服務,制定個人護理計畫,護理人員上門服務;提供遠端醫療裝置,讓住戶和醫護人員實現遠端溝通和互動;提供預防性護理和個人健康計畫;提供高度護理和老年痴呆護理;提供家務管理等服務。

運營管理二部負責國內其他養老社群、機構及商業樓宇的運營及物業設施管理,其主要職責有:為養老社群、機構護理和駐家服務,提供遠端醫療裝置,使住戶和醫護人員溝通和互動;提供預防性護理和個人健康計畫;提供高度護理和老年痴呆護理;提供家務管理等服務;為城市商業樓宇提供物業設施的管理。

運營管理三部承擔公司運營管理的養老社群、養老機構、**中心等的物業設施管理。

●市場銷售部

市場銷售部由市場銷售總監領導,由市場推廣部和銷售部兩個分部組成。市場銷售部在公司制訂市場戰略計畫和財務計畫中起著重要作用,其工作直接關係到公司戰略目標的實現。

市場推廣部的主要職責:

1、負責管理和推廣公司產品和品牌,實現公司的戰略目標;

2、研究消費群體,做好市場及產品定位;

3、制定產品**方案及營銷方案,支援銷售工作;

4、制定、管理和協調廣告策略及**宣傳方案,管理品牌預算;

5、與銷售部密切合作,蒐集並處理市場重要資訊,及時調整計畫和戰略,以便有效地執行;

6、密切關注行業資訊和競爭對手動向;

7、及時準確地收集整理有關資料和統計報表,增強本部門的運作效率。

銷售部主要職責:

1、負責按照公司的目標,制定和管理本部門的運作程式,對銷售流程進行管理和推動,制定短期和長期銷售計畫,制定銷售重點和高效可行的銷售方法;

2、尋找並篩選合適的客戶,確定潛在客戶,開發新客戶,開拓新市場,完成銷售計畫;

3、維護現有客戶,經營管理重點客戶,妥善解決客戶訴求;

4、負責對一線銷售人員、管理人員及後勤人員進行指導、管理和培訓,提高業務水平;

5、負責銷售合同的簽訂、審核和執行,維護銷售合同的合法性並做好記錄;

6、根據公司要求,對應收賬款及現金回款進行管理;

7、維護和及時更新相關資料和報表,包括銷售報告、客戶資料、銷售統計及分析,績效考評報告;

8、與市場部密切協作,共同制定市場戰略戰術,確保市場方案得以在基層貫徹實施。並不斷地為市場部、專案部和投資與研究部提供市場反饋意見和競爭方面的情報。

●專案發展部

專案發展部負責公司專案的推進和開發,是公司戰略實施的先鋒隊和排頭兵,主要職責有:

1、根據公司整體戰略發展目標,積極引進、開發優質可控的投資合作專案,開拓和發展同業業務,與同行合作,實現公司服務等輕資產外包的服務;

2、對公司投資專案或者專案公司的成立等進行相關資訊蒐集和調研工作,收集整理相關資料,聯絡相關單位和技術專家,對專案進行評估,完成《調研報告》以及《專案經濟分析報告》,從市場推廣、銷售以及財務等角度形成專案預案提交招標小組審批;

3、收集同行業競爭對手的資訊,收集競爭對手情報資料,組織與合作單位的談判,草擬協議、合同等法律檔案;

4、完成協議簽訂,跟蹤專案發展進度,做好專案前期籌備、報建和證照辦理,以及後期專案管理工作;

5、對公司發展需要的關係進行維護,開拓更多專案的社會資源;

6、監控專案推進,協調各部門,處理專案過程中對接事務。

●投融資與研究部

投融資與研究部主要負責公司的融資和投資方案研究及推進,是保障公司正常運轉的重要部門。根據公司發展戰略和發展目標建立適合公司經營管理和發展需要的投融資和資本運營體系,與專案部積極配合,按照公司總體規劃拓展融資渠道,進行專案融資活動,滿足公司專案正常運作的資金支援,同時進行專案風險評估及財務分析**,對專案資金使用進行有效地監管,並實時掌握國內外金融市場和相關政策,負責與銀行等金融機構的溝通與協調,實現資本運營的利益最大化,維護公司良好的聲譽。

主要職責:

1、根據公司的戰略發展,制定公司年度中長期融資計畫,適時選擇、提供專案融資規模方案,評價融資方式及成本;

2、按照公司要求,與專案部共同做好建設專案融資的前期工作,包括專案前期策劃、運作設計方案和融資洽談等,並及時****融資手續;

建築公司各部門職能

辦公室1 資訊管理職責 1 收集,貫徹國家 行業 企業的有關管理標準,跟蹤其修訂狀態,並向公司總經理提供相關研究 決策資訊 2 負責組織管理體系檔案和有關企業管理標準的編排 發布 修訂 評審和管理,快速傳遞和發布公司領導和各部門的資訊,努力配合部門上下左右溝通和協調工作,並定期發布檔案控制清單和記錄...

公司各部門職能描述

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公司各部門職能描述

公司職能部門工作職責描述 一 財務部 財務部負責公司的財務管理的部門。1 嚴格執行國家財經 稅務政策 法規和公司各項管理制度,保證會計工作依法進行。2 負責公司財務會計工作。3 負責企業成本核算工作和專案成本核算。財務制度不全4 負責公司財務狀況統計報表填製工作。5 負責公司其他部門的財務支出監督 ...