廣告公司管理制度

2021-03-03 22:59:28 字數 4820 閱讀 5055

***x設計****管理

制度目錄一.公司組織架構

二.部門職責

1.總經理職責

2.創作總監職責

3.行政總監職責

4.市場部職責

5.設計部職責

6.策劃部職責

7.人事部職責

8.財務部職責

三.人事管理

四.行政管理

五.工作時間與休息休假

六.工資福利

七.勞動紀律

八.獎勵與懲罰

九.值日安排

公司管理制度

公司不斷發展壯大,為了加強管理,完善各項工作制度,提高經濟效益,使公司內部管理規範化,制度化,特制訂本管理制度。公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。

公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重於工作內容、範圍和工作程式、方式,如管理細則、行政管理制度。責任制度側重於規範責任、職權和利益的界限及其關係。

下面就部門責任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。

一、 公司組織架構

二、部門職責

1、總經理職責:

(1)組織實施公司年度工作計畫和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

(2)組織實施討論通過的新上專案。

(3)組織指揮公司日常經營管理工作,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理相關事宜。

(4)決定組織體制和人事編制,各職能部門負責人的任免、報酬、獎懲,建立健全公司統

一、高效的組織體系和工作體系。

(5)決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

(6)加強員工隊伍建設,建立一支適應公司發展需要的員工隊伍。

(7)加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象。

(8)主持制定和完善公司的各項規章制度,建立健全內部組織系統,協調各部門關係,建立有效合理的執行機制。

(9)研究並掌握市場發展變化情況,全面負責公司業務的市場拓展、人力資源開發和計畫財務工作。

(10)負責主要部門負責人的培養、考核、任免、督導。

(11)組織召開公司管理人員工作例會和員工大會。

(12)積極完成董事會交辦的其他工作任務。

2、創作總監:

(1)在總經理領導下,協助總經理抓好全面工作。

(1)主要抓好公司業務方面工作,協調公司各部門工作。

(3)關注公司業務情況,統籌安排各專案進展工作。

(4)完善和督導公司各項規章制度的落實,建立良好的工作秩序。

(5)制訂公司月,季,年度業務計畫,明確目標、任務,定期對執**況進行檢查分析。堅持月,季,年度考核。

(6)調動公司各部門工作積極性,定期向總經理匯報部門工作情況。

(7)關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

(8)具體負責市場部,設計部,策劃部工作。

(9)完成總經理交辦的其它任務。

3、行政總監:

(1)負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

(2)協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。

(3)負責指導、管理、監督人事部和財務部工作,改善工作質量和服務態度。

(4)及時召開各部門會議,聽取工作總結及工作規劃。

(5)及時完成公司各項新專案的工作,做到統籌安排,適時跟進。

(6)負責安排公司與客戶見面、會談、接待等具體工作。

(7)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

(8)完成總經理交辦的其它任務。

4、市場部職責:

(1)負責完成公司制定的各項業務指標。

(2)負責尋找專案資訊,蒐集、統計、記錄、歸類。

(3)積極發掘客戶資源,對不確定專案迅速上報。

(4)根據專案情況聯絡專案負責人,並詢問專案資訊酌情安排與客戶見面。

(5)配合策劃部、設計部根據客戶要求按時做出詳細完善的策劃方案。

(6)積極跟進手上專案,了解專案最新動態,酌情申請安排公司公關工作。

(7)負責對專案整體工作的安排,協調,組織。專案確定後積極配合公司各部門各項工作。

(8)積極與同事配合,把工作盡量做細,做好。

5、設計部職責:

(1)分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設計和創作專案平面方案,確保設計作品高速優質完成。

(2)負責各項目的效果圖設計,力求美觀,新穎。

(3)負責與印刷公司,噴繪公司的接洽,傳輸檔案等工作。

(4)負責與專案公司檔案對傳工作,充分理解專案公司對方案的要求。

(5)負責整理更新公司素材工作,不定期檢查更新公司素材。

(6)負責整理彙總公司方案工作,對公司所做經典專案方案進行儲存並保證檔案完好,可隨時呼叫。

(7)負責公司**更新工作,對新做活動及時更新上傳**。

6、策劃部職責:

(1)負責公司專案企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,完成專案的整體策劃創意、設計與提報,並指導專案策劃與設計。

(2)根據專案情況做出可行性方案創意,深入了解專案公司的文化理念,力求方案有針對性,有可行性,有創意性。

(3)負責制定和完善公司各專案具體實施方案,協調市場部,設計部共同完善方案。

(4)對專案現場實地勘察,做到心中有數,力求方****性,可操作性。

(5)協助市場部協調,組織活動。

(6)負責公司對外宣傳工作,如**,宣傳冊等。

7、人事部職責:

(1)負責招聘工作,網上招聘工作的跟蹤維護,招聘會的招聘組織,應聘人員的預約,接待及面試,在職權範圍內決定錄用或不錄用員工,錄用後的通知,錄用時間及離職時間的登記工作。

(2)公司內部員工檔案的建立與管理 ,負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等,做好與財務部的工作對接。

(3)負責公司日常用品補給工作,對公司內部日常辦公用品,消耗品的及時統計並記錄。負責公司辦公設施的日常維護聯絡工作。

(4)做好日常員工考勤工作,制定工資表。

(5)負責公司報刊,雜誌,信件等的取送工作。

(6)完成行政總監交辦的其他工作。

8、財務部職責

(1)嚴格遵守並執行公司財務管理制度。

(2)出納員負責現金、支票、發票的保管工作,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務,要做到收有記錄,支有簽字。

(3)負責「銀行日記賬」、「現金日記帳」的登記,並逐日進行核對,做到日清月結,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發現差錯及時查清更正。

(4)負責結賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報及公司稅收的相關事宜;

(5)負責公司各夥伴的報銷工作。

(6)核實人事部門提供的薪金發放名冊,工資結算,按時發放公司職工的工資、獎金。

(7)負責與市場部接單後的人業務登記及確認,及時跟進確認設計費用的收取。

(8)具體管理公司內部財務的統計工作,及時向上級送統計報表。

三、人事管理:

公司勞動人事部,負責公司的人事計畫、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工的,聘用、請假、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

按照公司發展需要進行員工的招聘,審核等工作。

根據員工工作表現進行獎懲等工作。

對於不能完成公司工作要求,嚴重違反公司制度的員工進行辭退,開除等工作。

四、行政管理:

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

員工必須遵守如下工作守則和職業道德:

1、敬業樂業,勤奮工作,服從公司合法合理的正常調動和工作安排。

2、嚴格遵守公司的各項規章制度、安全操作規程和崗位責任制;工作期間,忠於職守,不消極怠工,不幹私活,不串崗,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作。

3、平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟菸頭雜物,保持公司環境衛生清潔;愛護公物,小心使用公司機器裝置、工具、物料,不得盜竊、**或故意損壞公司財物。

4、提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、嚴禁浪費公物和公物私用。

5、搞好公司內部人際關係,團結友愛,不得無理取鬧、打架鬥毆、造謠生事。

6、關心公司,維護公司形象。

7、遵守公司的保密制度,不得洩露公司的商業秘密。

五、工作時間與休息休假:

員工每天正常上班時間為:

上午 9:00~12:00,下午 14:00~18:00

工作日為周一至周五,周

六、週日休息,員工按國家法定節假日休假。週末若需加班,上級主管會提前一天通知。

遲到、晚到、早退者樂捐半天底薪,樂捐的薪資將用於團隊組織活動。

工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經批准按曠工處理。但是若有請假可以選擇休息時間補班。

若晚上加班(7點至10點)則第二天早上可以選擇休息。

六、工資福利:

採取底薪+提成+加班補貼形式構成

(1)員工的最低工資不低於最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、和提成。

(2)加班工資根據每月加班情況,如有活動執行時,加班到晚上11點前的補助100元/次,加班到晚上12點以後的補助200元/次,其他節假日加班,按正常上班工資補助。

(3)提成工資,按照每次業務獲得公司利潤的百分比提成,具體提成根據所合作的業務型別來計算:具體再設定。

(4)公司以現金形式發放工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單,員工領取工資時應在工資清單上簽名。

(5)公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月5日發放前乙個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同後於次月付清員工工資。

(6)因員工原因給公司造成經濟損失的,公司可以要求員工賠償,並可從員工本人工資中扣除,依公司規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。

(7)員工因私事請假,公司不予發放工資。

(8)工資發放,工資清單經總經理和財務負責人簽字後發放,員工在領取工資時需要簽字確定。

廣告公司管理制度

公司規章制度 總則 一 為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度 考勤 二 員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽 三 上班時間已到而未到崗者,即為遲到 未到下班時間而提前離崗者,即為早退 未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。四 任何類別的請假都需經理事前...

廣告公司管理制度

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據 廣告法 的規定,制定以下四項制度。一 廣告業務承接登記制度 公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條 第三十四條規定,收取以下廣告證明。1...

廣告公司公司管理制度

目錄第一章 總則 第二章 公司的組織架構 1 組織架構圖 2 相關人員崗位職責及權利說明 第三章 人力資源管理制度 1.應聘手續 2.個人資料 3.資信考察 4.試用期 5.培訓及教育 6.證件及其它領用物品 7.定崗 8.晉職 9.解聘及離職 10.交接程式 11.員工福利 第四章 日常管理制度 ...