湖南涉外經濟學院校友會(籌)成立大會
一、會議時間、地點
時間：2023年5月26日（星期六）上午10點地點：學院世紀講壇
二、會議議程
（一）學校黨委書記潘留仙致歡迎詞；
（二）李志明副會長作校友會籌備工作報告；
（三）審議、表決校友會章程；
（四）審議、表決校友會第一屆理事會成員名單；
（五）校友代表龔文講話；
（六）校友會會長李釗致詞。
三、工作小組及其分工
為做好湖南涉外經濟學院校友會成立大會暨第一屆校友代表大會的各項組織工作，學校成立協調組、宣傳組、會務接待組、會場布置組、安全保障衛組5個工作小組，各二級學院成立校友接待工作小組。各小組分工如下：
（一）綜合協調組
組長： 楊武
成員：鞠晨曦、皮莉、汪東明、各二級學院院長或書記、蔣慧敏主要工作職責：
1.安排、協調會議的接待、宣傳、後勤、保衛等工作；
2.起草校友會章程，擬定校友會的執行機構、負責人和法定代表人名單；
3.確定會議日程安排，並落實會議經費、邀請參會嘉賓和校友代表；
4.製作會議相關材料。
（二）宣傳組
組長：鞠晨曦
成員： 院辦工作人員
主要工作職責：
1.負責會議期間**宣傳，報道；
2.負責會議期間影像錄製及**拍攝；
3.負責校友**內容及時更新；
4.負責會議期間的宣傳策劃。
（三）會務接待組
組長：蔣慧敏
成員：招生就業辦工作人員
主要工作職責：
1.安排參會人員住宿、用餐、用車等；
2.負責會議簽到，分發會議資料和禮品；
3.製作參會人員通訊錄，沖洗合影**並寄送。
（四）會場布置組
組長：皮莉
成員：學工處、團委、物業公司、劉紅梅、鄺允新、塗乃天1.負責會場的布置及裝置的除錯；
2.負責組織禮儀人員10人，組織志願者20人；
3.負責會場次序及引導。
（五）安全保衛組
組長：汪東明
成員：保衛處工作人員
主要工作職責：
1.負責大會會場秩序維護和安全保衛；
2.負責交通疏導，指揮車輛有序停放。
（六）各二級院工作組
各二級學院組建校友接待工作組，主要工作職責是：
1.26號下午，組織、接待校友座談會，聯誼會、晚餐等工作。
2.26號下午，組織本院學生參與《創業與就業》專題交流。
3.參與校友各項接待。
校友會籌備委員會
2023年5月21日
01縣鄉黨代表大會組織工作介紹提綱
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