採購業務管理設計說明書

2021-03-03 23:21:46 字數 1712 閱讀 2232

採購業務管理設計說明書(wp9905-003)

採購管理主要是管理公司的採購業務,包括從國外採購和從國內採購。從國內採購的時候,其過程比較簡單,主要就是詢價、簽合同、付款提貨。從國外採購時就要複雜一些,除了要詢價、簽定合同外還需要辦理報關手術和進行外管核銷以及海關核銷,同時也是本模組中所要處理的重點部分。

採購管理模組其主要功能有:

1、 **商管理:包括對**商的概況、**商品、服務方式等內容進行查詢、編輯、錄入等功能,進一步為實現採購業務提供諮詢和參考。

2、 詢/**管理(可選):根據計算機中已有的供貨商資訊,包括商品、單價、付款方式、服務質量、信譽等進行比較,從中選擇一家最好的供貨商來進行業務聯絡,並將供貨商的**單輸入計算機中。

3、 合同管理(可選):實現對合同進行錄入、編輯、查詢、列印等功能。

4、 訂單管理:實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、列印等功能

5、 許可證管理(可選):實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、列印等功能

6、 開證申請管理(可選):實現對開證申請進行錄入、編輯、查詢、列印等功能

7、 信用證管理(可選):實現對信用證進行錄入、編輯、查詢、列印等功能

8、 報關檔案管理(可選):實現對訂單進行錄入、編輯、查詢、列印等功能,並同時對合同的執**況進行監控。

9、 外管核銷管理(可選):對外管核銷情況進行監控和查詢。

10、海關核銷管理(可選) :實現對原料加工成成品後再出口這些成品的海關核銷,其計算過程由計算機完成。

11、 另外還有幾項輔助功能,包括年度採購計畫管理、日常事務管理、入庫通知單管理。

登入許可權指是否允許使用者使用本子系統以及具有哪些操作許可權。登入許可權採用第二類許可權,分為下列兩種:

module採購管理

aspnamepurchasing.asp

type1

**商許可權指使用者(業務員或經理)登入系統之後對哪些**商具有許可權。這些許可權由系統管理員事先設定,每個使用者只能在**商列表中看到授權的**商。

資料庫名(資料tyreie

表名: 工廠年度進口計畫管理

時間表:purtime

計畫表:purplan

詢價管理

商品清單表: pur***modity

合同管理

合同表: purcontract

信用證管理

信用證表: purl/c

許可證管理

許可證表: purlicense

經營企業概況表: purmanager

加工企業概況表: purprocess

海關業務問題審批單錶:

報關檔案管理

報關文件管理表:purapplycustomsfile

到貨通知單管理表:purrequisition

開證申請單據管理

申請單據表:purapplication

外管核銷管理

外管核銷表:

海關核銷管理

海關核銷文件表:

原材料核銷表:

日常事務管理

日常事務文件資料表: purdaily

表編號:p003_3

表名稱:供貨商商品清單表: pur***modity

簡述:存放供貨商/**商/到貨通知單中的商品

表名稱:預算表

表編號:p003_4_1

合同表:purcontract

表編號:p003_5_1

許可證申請表:purlicense

表編號:p003_5_2

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