1. 審批場地：
如果是審批他老體育館的話，需要向校會要專門的審批**，然後一系列的審批過程，這個時間大約是要有一到兩周的時間。
2. 策劃書：
需要在迎新晚會前將近兩周搞定策劃書交給我們學院的書記也就是我們的潘老師
3. 節目：
進行節目徵集，進行院內的節目宣傳以及徵集報名節目的統計工作，一般這項工作是在每年度五月份開始的
4. 選節目：
節目的海選比較重要，是完全關乎一場晚會的效果的，並且對於節目不適合的還需要排除，這個工作一般為一周時間
5. 邀請嘉賓：
邀請的嘉賓一般有本院的書記，院長，以及校團委老師和本院輔導員等，另包括各院的學生會主席以及各院分團委會長等，這個工作也需要跟老師商定
6. 節目排練
進行迎新晚會節目的排練，這個一般交給文藝部部長負責，這個是一直進行到晚會開始前一小時結束，在晚會開始的前三天一般至少要進行至少三次的走場，期間還牽扯到邀請老師**效果和排演場地的審批
7. 外聯：
沒有外聯直接影響了整場晚會，因為本院一直都是活動之後報銷賬單的，所以外聯非常重要，如果沒有外聯就需要負責人自己事先用自己的生活費墊付
8. 橫幅：
在確定好活動主題後進行橫幅的製作，但在製作之前需要讓老師過目內容，不行改，改到老師滿意為止
9. 音響：
租借音響，跟校內或者校外有關音響租借方面的商家聯絡，商討音響配置以及價錢
10. 物品採購：
一般是氣球之類的東西，都是一些關於會場布置的東西
11. 噴繪：
舞台大背景的噴繪，內容也需要提前至少一天跟老師聯絡然後改到滿意為止，才能跟做噴繪的商家聯絡進行製作
12. 後勤：
活動場地審批之後也需要在晚會開始前至少兩天跑體育館後勤處跟老師商量，舞台工作細說。還牽扯到遇到老師為難人，想盡各種方法搞定
13. 邀請嘉賓：
跟老師商定好到場老師和嘉賓，這個事情在會前一分鐘都有可能變動
14. 觀眾：
在會前開始前一天通知到老師然後商定觀眾的安排
15. 邀請函：
到場的所有老師以及各院的學生幹部的邀請函，採購之後按照老師給的名單開始寫邀請函，需要親自交到每個人手中
16. 會場布置：
這個太複雜了，大家都懂得
17. 花卉：
去理工實驗樓南面西側植被園後勤處借盆栽，盆栽兩大二十個小的押金200元，如果中間盆栽出現損壞或者丟失押金就沒有了
18. 主持人：
去咱們學院南區廣播站借主持人，也需要寫申請，在晚會當天還需要位主持人租借服裝以及陪他們去換裝等，一切費用學生會承擔
19. 禮儀：
需要提前培訓以及租借服裝，費用學生會自費以及需要外出租借
20. 演出服裝：
演員服裝依舊需要出去租借以及費用學生會自費
21. 外援節目：
借用其他社團或者學院比較好的節目，需要提前將近兩個周確定以及隨時保持聯絡
22. 晚會結束後：
觀眾立場之後打掃現場衛生以及歸還借其他學院的桌椅
23. 賬單統計：
統計每位人員在此次活動的花費，在學院賬單下來之後進行報銷
24. 審批報銷：
跟團委老師註明每份消費的賬單，有一點不滿意回去重寫，直到滿意為止
25. 新聞稿：
寫好新聞稿以及及時在校李進行宣傳
我暫時想到的是這麼多，今天的目的希望大家懂得，咱們組織一場活動真心不容易，希望大家能夠認真對待接下來的每一項活動，不要努力白費
接下來的活動：
1. 光碟活動（最近的乙個活動）
2. 女籃（十一月份中旬，需要提前半個多月進行選運動員以及培訓工作）
3. 第六屆英語文化家（也是十一月中旬，活動需要時間在兩周之內）
4. 老部長歡送會（這個是學生會內部的乙個慣例活動）
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