河南大學教育科學學院
5.25大學生心理健康日文藝
晚會策劃
書教育科學學院團委學生會
2023年9月5號
1、活動主題：歡迎鼓舞、青春飛揚、新的起點、新的夢想
2、晚會目的：通過晚會送上我們對11級新生的希望與寄託，表達我們最熱烈的祝賀；增進新老同學間的友誼；營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引；多才與求知並存，活潑與莊重並存。同時藉此機會展現我院風采，擴大我院的影響力。
為同學們的大學生涯增加豐富的經歷和快樂的體驗。
3、演出時間：2023年9月25日19：00-21：00
4、演出地點：下沉廣場
5、流程安排：
（1）籌集節目：9月8日
（2）初選：9月13日
（3）複選：9月15日
（4）彩排：9月17日（第一次）9月19日（第二次）
9月22日（第三次）9月24日（走場）
（5）演出：9月25日
6、前期準備工作：
（1）節目選送：；
（2）學生會選送：由團委學生會文藝部、女工部等部門根據各部成員的培訓工作負責編排推薦；
（3）全校推薦：利用展板、海報和聯絡校裡的一些優秀節目；
（4）文藝部負責節目最終的篩選工作
7、宣傳工作：
前期宣傳：
（1）展板2張、海報4張
（2）9月23日通知領導及各年級輔導員通知本年級25號前去**
（3）派發請柬和邀請函：
在晚會前，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員**演出，以擴大晚會的影響力。
後期宣傳：
在學校相關新聞平台及院**上登關於此次活動的新聞。
8、節目型別：
預計節目具體如下：
9、晚會結束清理會場：團委學生會全體成員
10、各部門的工作安排：（具體看各部的工作安排表）
11、注意事項、安全措施
1、晚會活動，一定要注意安全，工作謹慎，防止突發事件的發生，若發生突發事件應有效的組織協調工作。
2、活動現場出現秩序混亂時必須發揮團委學生會指揮協調的作用。
3、與演員之間隨時保持聯絡，預防演員有突發事件不能參加演出的情況。
4、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果一小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
5、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
6、在停電期間，各部要安排好自己的工作和一些裝置的看管。
7、國防生協助維持現場秩序。
十三、經費預算（暫定）：
1、租用服裝及道具：2000元; 2、租用舞台架、幕布牆：1500元
3、租用燈光音響900元 ；4、邀請函：100元；5、塑料繩、膠帶、彩條30元：6、螢光棒20元；7、氣球：
90元; 8、水：50元；9、節目單：100元;10、化妝品200元
合計：4990 元
教育科學學院團委學生會
附：安全應急預案
為保證晚會的順利的進行，成功的舉辦。將每項可能發生事件由相應人員負責如下;
（1） 用電安全負責人陳文峰
一、晚會舉辦前期，中期，以及收尾工作中。始終要做到用電安全，晚會的用電**一定要可靠。電線要有質量保證，上面有明確標識。
二、 如有發現有漏電、電擊擊傷情況，負責電源的人員應立即關閉電源，處理相應事件。
（2） 秩序安全負責郭威
一、現場有國防生協助相應工作人員維持秩序，有國防生的維護為晚會的成功舉辦提供了有效的安全保障。
二、如果現場有大量觀眾急促湧動，出現混亂。由維持秩序的負責人安排工作人員、國防生積極配合保衛科有條理的疏散觀眾。避免踩踏等不良現象發生。
三、檢查舞台的牢固性。
（3） 防火安全負責吳劍南
一、晚會前檢查插拔的位置，效能，如有不良，立即更換。
二、晚會所需的物品都是易燃物，禁止在大本營、舞台附近吸菸。嚴禁能產生火種的物品出現。
三、投光燈的位置擺放以安全為主。
（4） 財務安全負責人趙丹
一、 演出人員的財務由專門人員看管，同時由流動人員對晚會現場物品進行檢視。
二、 做好公共設施的維護工作。
三、 晚會期間對相應事物給予明確引導或標識牌。
具體任務由相應負責人具體分工。
2023年9月5日
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