《修訂版》
為加強本廠考勤管理，切實從根本上減少或避免因人為因素導致的考勤異常；同時規範出入及用餐，使其制度更為科學合理.經決定,現對2023年8月1日頒布的《關於加強考勤管理及出入用餐管理的通告》作出相應修訂及補充:
一、 考勤管理規定
[一]打卡及請假須知
1.全廠所有人員均須自覺遵守作息時間,按時打卡.若因特殊情況導致無法打卡或打不上卡(如新入職、磁卡壞、卡遺失、指模破損、卡機故障的特殊情形),當事人應主動到保安室執行登記,由保安現場證實後按實際出入時間作出記錄交至人事部複核。
若保安徇私舞弊,一經發現，將視其情節輕重予以嚴懲;
2.嚴禁「託打卡」、「代打卡」及「等候打卡」(如：等候車間入口、樓梯間或中門刷卡處企圖打卡現象),否則每次至少處以30.
00元以上的罰款;同時亦將對其直接管理因監管不力執行同樣的處分，並全廠通報批評;
3.新入職三線員工，由於id卡辦理需要一定時間，故所有新入職員工的第1個卡由人事部負責簽出或由指定的保安代刷;第二個卡開始打id卡；若批量員工入職，在id卡未辦妥之前，將在保安室設定「紙卡機」讓員工打紙卡，待辦妥後再實行刷卡;一二線職員,正常情況下,自第2個卡起，均需正常打卡；
4.所有「上班卡」（包括加班上班卡）只能提前20分鐘內打卡有效.凡未按此要求打卡，系統將自動預設「曠工」。
5.凡請假人員,均須正確書寫「請假單」,其請假時間段統一按照24小時制進行書寫。各部門（車間）組長或主管在簽批時須認真審核，凡因此所導致出現的異常一律由當事人自行承擔;同時將對審批的直接管理因工作失職每次處以5元的處罰;
6.所有請假人員,須在當天內遞交「請假單」,若因特殊情況不能準時遞交的,其部門須提前知會人事部並為其**請假單,凡逾時遞交的一律視為「曠工」；
7.請假出入(當事人持請假單交於中門保安,按其相應卡機打卡後即可外出,無須再另行提供放行條)
凡當日正班請假在4.5小時以下的,在出入中門考勤通道時,均須自覺打卡,其「上班卡」只能在請假結束時間前20分鐘內打卡,「下班卡」只能在請假開始時間後20分鐘內打卡。凡未按規定打卡的，均會出現異常，此異常一律由當事人自行承擔,不再為其簽卡。
同時，對於請假不打卡者，保安一律不予放行。具體「打卡型別」分為以下兩種：
a類請假：請假的「開始」或「結束」時間,其中有1個時間為本人白天正班的「上下班時間」。此類請假的所有人員於「考勤通道」自行打卡。
例如:a.第1批某員工上午07:
30-09:00請假（解釋:其中開始時間「7:
30」剛好為該員工上午正班的「上班時間」）,當事人9:00上班時,應在08:40-09:
00內打完「上班卡」方可上班；
b.第1批某員工上午10:00-12:00請假（解釋:其中結束時間「12:00」剛好為該員工上午正班的「下班時間」）,當事
人10:00下班時,應在10:00-10:20內打完「下班卡」方可下班。
b類請假：請假的「開始」或「結束」時間,均不屬於本人白天正班的「上下班時間」 。 此類請假，「三線」交保安於「專用卡機」為其打卡；一二線則憑「請假單」登記其出入時間。
例如:第2批某員工上午09:00-11:
00請假（解釋:該員工上午的「上班」時間為08:00；下班時間為12:
30」,其請假的「開始」或「結束」時間均不屬於此兩個時間），當事人在09:00下班時，三線員工應在09:00-09:
20內將磁卡交保安打完「下班卡」方可下班；同時在11:00上班時，亦應在10:40-11:
00內將磁卡交保安打完「上班卡」方可上班。
注：其它班次所有請假人員，將根據所屬的「請假型別」以此類推。
●此部分請假人員無須打卡:①當日正班請假達9小時; ②當日上午已遞交了下午的請假單(4.5小時)
③前1天已遞交了第2天上午的請假單(4.5小時)
[二]加班須知
1.加班表內容:(1)所有二三線的加班表,均須詳細註明姓名、工號、加班時間及加班原因,且經部門負責人複核、經理審核後方可生效；同時，另須將加班表電子檔email至人事部；
(2)凡當日已請假的員工，不得再為其申**班。否則,一經查實將對相關責任人予以處罰。
2.提交時間:(1)周一至週日:
須於當日下午16:00前提交; (2)法定節假日:須前3-5天提交,由人事部核查無誤後,統一呈報批准.
否則人事部將不予受理,由此所導致的一切後果均由各部門(車間)自行承擔.
3.「實際加班超出申**班」或「臨時安排加班」
須於第2天上午8:30前補交《加班申請表》,經部門負責人複核經理審核後交至人事部,否則只按原申請工時計算;相應,對於未提前申請且事後亦不補交加班申請的,一律不予計算其考勤,均視為打卡無效.
4.加班時間統計:「實際加班」超出「申**班」,系統將自動取消,以申請時間為準
(1)周一至週六:全廠統一以「30分鐘」為單位,凡打卡時間不足30分鐘一律不計,滿30分鐘則按0.5h計算其加班工時 (9月1日起實施) ;
(2)週日:一線統一以「60分鐘」為單位;二三線仍以「30分鐘」為單位,凡打卡時間不足相應單位的,一律不計,滿相應單位的,則按相應單位計算其加班工時.
[三]考勤核查
1.人事部每天將會在8:30前列印全廠當日第1個「上班卡異常明細」，此「上班卡異常明細」僅作為部門對異常人員進行核查是否已上班的依據,無須簽卡.人事部及會計部將不定時到現場進行抽查;
2.各部門每天上午應在8:30分主動到人事部領取此《上班卡異常明細表》(注塑部因有夜班,可延遲9:
00領取),隨即對本部門「異常人員」進行跟進,註明其「異常原因」並在當日9 時前(注塑部為9:30分前)準時將「跟進結果」（當日其它打卡異常,於當日內將不再提醒當事人）交至人事部。凡延時遞交的,將追究部門負責人之責任；
3.當事人在收到上班卡異常資訊後,應立即到中門考勤通道「補刷卡」.此補刷卡資料,系統僅作「遲到」;若經提醒後仍不去刷卡再次造成考勤異常的，一律視為「曠工」，其後果均由當事人自行承擔。
[四]簽卡須知
1.全廠所有人員，除「因公外出」、「工傷假期」(須人事部及廠醫批准)、「驗廠審核」、「電腦或卡機故障」、「通宵加班」及中門保安登記的特殊情形（如："指紋異常"、"磁卡遺失或損壞"）允許簽卡外, 其它任何情形,如「忘帶卡」、「漏刷」 及 「忘刷」一律不予簽卡,所有考勤均以人事部當天電腦原始記錄為準,凡未打卡者一律視為「缺勤」(有請假單)或「曠工」(未請假);
2.當日全天的「考勤異常」仍保持以往執行方式不變.即，各部門文員或統計應在10:
30前自覺到人事部領取本部門前一天的「考勤異常表」及時進行跟進,並在上午11:30分前交至人事部,由人事部根據簽卡規定(第1條)執行簽卡。凡逾期未交的，人事部將不再另行通知，一律按照電腦原始資料為準。
二、出入管理規定
[一]因公外出須知
1.「一二線職員」統一由「a大門」出入；「三線員工」統一由「中門」出入,其它大門一律不予放行；
2.所有因公外出人員，均須持有「放行條」，且在主動遞交放行條履行登記的同時,另須於專用卡機上自覺打卡；相應每次返廠後（含跨天外出的），亦須在相應的卡機上打「返廠卡」方可進入,否則一律不予放行;
3.所有簽署「因公外出」的考勤異常,人事部將根據保安部上交的「放行條」及「出入打卡時間」進行核查,凡未有「放行條」及「外出」、「返廠」打卡時間的,均不予簽卡;
4.若因卡機故障或指紋異常等以上特殊情形導致無法打卡的，則由保安對其「出入時間」予以登記,人事部核查屬實後予以簽卡。
[二]直落須知
1.全廠所有「直落」人員,就餐時間共計30分鐘，凡「外出就餐」及「就餐完畢返車間」,均須在考勤通道自行打卡方可出入.否則,保安有權不予放行;
2.直落出入打卡,統一規定於正常上下班卡機上打卡.對於「提前打卡外出」或「延時打卡返車間」的,系統將自動記為「早退」或「遲到」.具體直落打卡時間參照附頁《全廠直落打卡時間表》;
3.直落時不外出就餐亦不打卡,均會出現「曠工異常」.此異常人事部將嚴格按照簽卡規定執行.
[三]中門出入須知
1.上下班打卡時,「考勤通道」開啟,「車輛通道」關閉;打卡完畢後,「考勤通道」關閉,「車輛通道」開啟；
2.上班時間內,所有「三線員工」，因工作需要出入中門時，均須自覺將磁卡交於保安，由保安在「專用卡機」上為其打卡後方可放行（全廠所有雜工僅須打卡，其它工人同時須提供「放行條」）。凡不打卡者，一律不予放行；
3.三線員工在每次出入中門時，均須保證在「專用卡機」上打2個卡，即出入時間。凡缺卡者每次將給予5元的處罰；
4.對於「卡機故障」、「磁卡壞」及「卡遺失」的特殊情形導致無法打卡的，則由保安登記其出入時間交至人事部；
5.上班時間內,除公司領導、行政人事部例行檢查，請假以及經中門正常辦公或臨時作業的個別一二線職員外,其它任何非工作關係的閒雜人員，一律不得擅自出入中門,若需通過必須出示「放行條」並接受登記，方可放行。
三、用餐管理規定(三線員工)
1. 所有三線員工，均不再使用飯卡,一律實行打卡用餐.如新入職員工磁卡未辦妥前無法打卡的,則由人事部知會飯堂予以用餐.除此外,凡不打卡者一律不予用餐，公司仍按規定扣除伙食費；
2. 每人每次用餐，打卡時間限定10秒，凡超過10秒再次打卡的，將視為再次就餐1次；其超出的就餐次數，將另行按照2元/餐的標準扣除伙食費。具體由行政部每天作出統計由當事人簽名，於月底在當事人工薪中扣除；
3. 為滿足員工用餐需求,每次用餐後,仍可加飯加菜(限打素菜),其當事人無須再次打卡;
4. 嚴禁使用他人磁卡用餐.否則,一經發現,每次將對雙方各執行10元處罰。
本規定，除「加班須知」中特別註明的實施日期外,其它條款均由2023年10月1日起正式實施.原8月1日頒布的《關於加強考勤管理及出入用餐管理的通告》,除「操作許可權」保持不變外,其它條款同時終止作廢.若與其它制度相衝突,則按 「修訂版」執行.
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