辦公室主任人事幹事和文印員等職責

2021-03-03 23:34:10 字數 2206 閱讀 7323

辦公室主任職責

辦公室主任在黨委副書記、紀檢書記的領導下,主持學院辦公室的全面工作,主要負責黨務、人事、紀檢、宣傳、招生就業等工作,履行以下職責:

1、當好院領導的參謀助手,協助院領導調查研究,了解情況,並提出處理意見和建議,供領導決策時參考。

2、按照院領導指示和黨委會、辦公會決議,負責起草學院黨、政各類工作報告、總結、規劃和決議等檔案和以學院名義發布有關黨、政的布告、通知等。

3、協助院領導抓好全院性的黨、政管理工作,負責學院的人事、黨務、紀檢、宣傳、招生就業等工作。

4、根據院領導的指示,負責組織協調黨政職能部門的工作關係和共同辦理的綜合性工作。

5、負責學院印章管理,合法合理使用印信。

6、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位的各級黨政領導成員的來訪工作。

7、及時處理檔案,及時批閱上級檔案,急件隨到隨批。

負責審核以學院名義發出的文稿。

8、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責範圍內的各項工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

人事幹事職責

人事幹事在辦公室主任的領導下,主要履行以下職責:

1、負責擬定人事調配、機構編制、崗位設定管理等相

關檔案;負責人事相關各類資料年報統計、文書檔案整理、編目歸檔及新進人員檔案的轉遞;

2、負責崗位聘任、全院教職工年終考核管理;負責學院的教職工考勤管理和交通誤餐津貼發放;

3、負責辦理人員備案、調入調出、上下編手續;負責人事**人員的聘任、考核、解聘及人事**人員社會保險費的繳納等相關工作;

4、負責專業技術職務任職資格的評審,考核定職;專業技術人員繼續教育培訓、考試及***理;高校教師資格認定及***理;負責教職工探親旅費報銷和教職工提高學歷學費報銷。

5、負責教職工工資起薪、晉公升、轉正定級等日常工資處理有關工作;負責教職工福利、院內崗位業績津貼及各類津貼的發放。

6、負責院內績效工資等方案的草擬、修訂和實施工作,負責管理在職職工的職業年金;

7、負責辦理教職工退休及延聘手續;

8、負責工傷保險、失業保險、養老保險的申報、變更和繳納工作;負責去世人員喪葬費及撫卹金的審核與發放;

9、協助負責大型活動會議的會務工作

10、完成領導交辦的其他工作。

文印員職責

文印員在辦公室主任的領導下,主要履行以下職責:

1、牢固樹立服務意識,工作積極主動、熱情、細心,任勞任怨,服從分配,按時按質努力完成領導交給的工作。

2、加強學習,鑽研業務,列印檔案、材料力求正確無誤,字跡清晰端正,文面整潔美觀,符合規定格式;

3、掌握文印裝置的基本效能及其保養知識,愛護裝置,能排除一般故障,保證文印工作正常運轉;

4、嚴格遵守保密制度,對保密材料要妥善儲存,不得遺失或攜帶出室。

5、高度重視防火防盜,嚴格執行用電安全制度和機器裝置使用規則,確保文印室安全;

6、節約紙張,杜絕浪費,努力為學院節省開支。

7、嚴格執行上下班制度,認真考勤,工作時間不串崗、離崗。

8、經常打掃室內衛生,保持室內裝置、工具的整潔和辦公室良好的工作環境。

9、團結互助,配合其他人員做好會務接待工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

秘書職責

紀檢幹事職責

紀檢幹事在辦公室主任的領導下,主要履行以下職責:

1、協助做好黨員幹部黨風黨紀、廉政勤政教育工作;

2、協助做好貫徹落實黨風廉政建設責任制的監督檢查工作;

3、協助做好組織人事、基建、採購、招生考試錄取等工作的監督;

4、接待來信來訪,做好登記、自辦、傳遞、催辦工作;

5、協助對違紀案件進行調查處理,起草初核報告、調查報告等文字材料;

6、做好紀檢監察資料統計報表及報送工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

宣傳幹事職責

宣傳幹事在辦公室主任的領導下,主要履行以下職責:

1、負責政治理論學習、宣傳材料的擬稿以及文字檔案整理和管理工作。

2、做好對內、對外宣傳工作,加強同校內外新聞宣傳機構的聯絡。

3、緊跟形勢發展,根據學院實際情況,結合日常工作安排,認真做好學院宣傳工作。負責全院對上對下報道、校園文化建設以及精神文明建立工作和法制教育等工作。

4、協助做好學院**等宣傳**陣地的建設和管理工作。

5、協助搞好全院重大活動宣傳提綱、宣傳口徑的擬定,指導重要節日校園環境的布置。

6、做好校園廣播站欄目審核、節目製作、人員培養等工作。

7、負責學院禮堂日常維護管理工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任競聘

二是加強管理。辦公室工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推 雜而有序。我一定將加強管理,健全制度,力創乙個團結和諧 自覺勤勉 有所作為,利於進步的好環境,充分調動大家的積極性和創造性。特別是結合局工作實際,建立完善 計生局內部管理目標獎勵制度 激發大家工作熱情。三是善於服務。辦公室工作處在單...

辦公室主任競聘

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辦公室主任責任

在院黨委 行政及主管院長的領導下,主持辦公室全面工作。具體職責是 一 組織和參與院內外調查研究,為領導科學決策提供可靠的專題或綜合資訊。二 負責主辦的會議組織 準備 記錄,督察督辦會議決議 決定 三 負責組織起草 審核各種公文,把好文字關和政策關。四 協助領導或代表領導協調各部門的工作,難以協調的提...