一、 總體規劃
(一) 目的
為加強制度建設，規範採購行為，控制成本，加強支出的準確性和可控性，制定本方案。
(二) 辦公用品範圍
本方案所指辦公用品是用於日常辦公使用，購買價值達不到固定資產標準的文具、工具及各種耗材。
(三) 採購實施
辦公用品由辦公室統一進行採購（凡屬於生產上所用到的工具由本部門採購）。
二、 採購審核
(一) 公司內部各部門以季度為單位向辦公室提交本部門的辦公用品需求計畫表，由辦公室對其進行審核彙總。
(二) 辦公室根據各部門的辦公用品彙總及庫存辦公用品的實際存量，制定公司季度辦公用品採購計畫。
(三) 按照辦公用品的採購制度的要求進行審批後進行採購。
三、 採購調查
(一) 辦公室採購根據確定的採購計畫收集辦公用品的質量、**資訊，並對其進行比較。
(二) 辦公室採購根據對市場資訊的分析，編制辦公用品的詢價報告。
(三) 辦公室採購按照辦公用品採購制度的要求進行詢價報告的審批。
四、 採購實施
(一) 辦公室按照審批後的詢價報告對**商進行篩選，確定候選**商。
(二) 辦公室分別與候選**商進行洽談，比較其辦公用品的**、質量。
(三) 辦公室確定最終**商，辦公室審核報批。
(四) 辦公室通知**商按照要求配送辦公用品。
五、 採購終結
(一) 辦公室向**商索要發票、保修卡等資料。
(二) 採購回來的辦公用品經檢驗合格可以辦理入庫手續，採購員持發票辦理報銷手續，採購結束。
六、 注意事項
(一) 辦公室採購人員如在自己親友處購買辦公用品必須向主管申明。
(二) 公司各部門因臨時工作需要購買辦公用品的，需經辦公室許可，事後補辦入庫手續。
辦公裝置採購方案
一、總則
（一） 目的。為加強本公司辦公裝置採購管理工作，提高裝置採購管理的計畫性和透明度，特制定本方案。
(二) 適用範圍
本方案所指辦公裝置包括計算機、投影儀、影印機等。
（三）採購實施
辦公裝置由辦公室統一進行採購。
二、申購程式
(一) 制定計畫
裝置器材採購應有計畫，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有關部門應將第二年採購的裝置器材的計畫報辦公室；年中需添置的裝置器材，有關部門也應預先定計畫報辦公室。
(二) 申購計畫單包括的主要內容
1. 儀器名稱（包括附件、備件）；
2. 型號、規格、數量、預計單位；
3. 生產廠商及其位址、郵政編碼、傳真**；
4. 申請購置理由；
5. 技術質量標準程度；
6. 本公司有否此儀器裝置。
（三）裝置費用預算測算
辦公室對各部門報上來的辦公裝置計畫進行預算測算，看是否超出部門預算。
（四）辦公室對各部門的計畫進行綜合，按照辦公裝置購買審批流程進行審批。
三、市場調查
(一) 辦公室指定專人收集辦公裝置**商資料，具體方式包括：
1． **諮詢；
2． 電子郵件索要裝置技術引數資料與宣傳資料；
3． 通過到專賣店調查樣品；
4． 要求**商提供成功案例。
四、採購審批
(一) 辦公室採購人員通過技術質量、**、售後服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，編寫辦公裝置詢價方案。
(二) 按照辦公裝置審批流程對詢價方案進行審批。
五、採購實施
(一) 辦公室採購人員按照審批後的詢價報告對**商進行篩選，確定候選**商。
(二) 辦公室採購人員與**商進行關於**、售後服務的協商，擬定辦公裝置購買合同文字。
(三) 辦公室組織相關部門對合同文字進行評審，評審通過後辦理相關手續。
六、完成採購
(一) 裝置到達後，由辦公室組織相關部門進行驗貨，驗收內容包括：
1. 包裝有效性；
2. 整機完整性；
3. 配套材料；
4. 零配件數量；
5. 使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，並詳細填寫驗收單，根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。
（二）辦公室採購人員持發票辦理報銷手續，採購結束。
（三）退貨
裝置器材在驗收和安裝除錯中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等，由辦公室負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
辦公用品採購流程
辦公用品採購管理辦法 一 目的 為規範辦公用品的採購管理工作，提高辦公用品採購的計畫性和透明度，本著開源節流的原則，特制定本方案。二 採購類別 常規採購 每月月底28日提出申請，月初5號前完成。非常規和臨時採購 按緊急程度臨時安排採購。三 適用範圍 辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。本方...
辦公用品採購流程
流程說明 1 提報需求 部門採購需求在每月25號前上報行政部，以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部 辦公消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 便條紙 信紙 橡皮擦 夾子 列印油 原子筆 書釘等。管理消耗品 簽字筆 白板筆 螢光筆 塗...
辦公用品採購清單
1，書寫類 原子筆 10盒 15 36支 150 中性筆 10盒 10 12支 100 鉛筆 10盒 10 12支 100 白板筆 10盒 黑色 17 10支 170螢光筆 10盒 各種顏色 16 10支 1602，紙本類 筆記本 100本 方便書寫note小本即可 2.5 250便箋 10本 4....