關於召開共青團欽州學院
第一次代表大會的請示
共青團欽州市委員會：
根據《中國共產主義青年團章程》和《中國共產主義青年團基層組織選舉規則》（暫行）的相關規定，經請示學校黨委同意，我校團委擬定於2023年6月組織召開共青團欽州學院第一次代表大會，大會的主要任務是聽取和審議欽州學院成立以來共青團的工作報告，並選舉產生共青團欽州學院第一屆委員會。新一屆委員會擬設委員23名，以團的專職幹部（教師）為主，同時有部分優秀的學生團員代表，其中，設書記1名，副書記1名、辦公室主任1名（把崗位列出來）。。。。實行等額選舉。
以上請示妥否，請批覆。
附件：⒈欽州學院第一次團代會代表名額分配及產生辦法
⒉欽州學院第一次團代會委員候選人名額及產生辦法
⒊欽州學院第一次團員代表大會選舉辦法
⒋共青團欽州學院第一屆委員會書記、副書記候選人簡介
共青團欽州學院委員會
2023年4月18日
附件1附件3
欽州學院第一次團員代表大會選舉辦法
（草案）
根據《中國共產主義青年團章程》和《中國共產主義青年團基層組織選舉規則（暫行）》，制定本辦法。
1.本次代表大會選舉產生共青團欽州學院第一屆委員會，共青團欽州學院第一次代表大會的選舉工作由大會主席團負責。
2.大會須有五分之四以上的正式代表出席，方能進行選舉。大會選舉採取無記名投票方式，出席本次大會的正式代表均有選舉權，凡本校共青團員和專（兼）職團幹部都有被選舉權。
3.大會選舉設總監票人1名、監票人12名、總計票人1名、計票人24名，總監票人、監票人須由正式代表且不是委員候選人的同志擔任。
4.共青團欽州學院第一屆委員會設委員23名，採用差額選舉方式，差額比例為應選人數的20％。大會籌委會根據各二級學院分團委推薦醞釀的結果和實際工作的需要，提出28名委員候選人建議人選報學校黨委批准後，提交大會進行選舉。
5.在選舉中，候選人得票超過到會正式代表半數者方可當選；如果得票超過半數的候選人多於應選名額時，則以得票多的順序當選；如果得票超過半數的候選人少於應選名額時，經大會主席團討論，並徵得代表同意，可以減少應選名額，不再進行第二次選舉；如果被選舉人得票數相等不能確定當選人時，應就票數相等的被選舉人重新投票，以得票多者當選。
6.選票上候選人名單按姓氏筆劃為序排列，選票蓋有紅色「中國共產主義青年團欽州學院委員會」戳記有效。
7.正式代表對選票上的候選人可以投贊成票或反對票，也可以投棄權票。投贊成票時，在候選人上方小格內劃「○」；投反對票時，在候選人上方小格內劃「×」；投棄權票時，在候選人上方小格內不作任何記號。
如另選他人，在選票空格內寫上另選人的姓名，並在姓名上方小格內劃「○」。投票一律用會議所發的水性筆，符號填寫要準確，字跡要清楚，選票上無法辨認部分為無效。
8.每張選票所選人數等於或少於23名，為有效票。超過23名的，選票無效。
9.因故未出席會議者，不能委託他人代為投票。
10.投票前，監票人要認真準確地清點到會正式代表人數，由總監票人報大會秘書長，發票前由總監票人當眾開啟票箱檢查。
11.由監票人將選票分發到每個代表團，再由各代表團副團長將選票發給代表。
12.代表投票時，按總監票人、監票人、總計票人、計票人、主席團成員及座位先後順序進行。
13.投票完畢當眾開箱收票。計票人清點後，由總計票人先清點總票數，將結果報告大會執行主席並向代表公布後，才由監票人、計票人進行具體計票，票數等於或少於投票人數，選舉有效。
票數多於投票人數，選舉無效。
14.計票結果。總監票人將委員候選人得票情況報告大會執行主席並向代表公布後，由大會秘書長向全體代表宣布選舉結果，產生共青團欽州學院第一屆委員會。
15.如果選舉中發生本辦法未規定的情況，由大會主席團討論裁決。
16.本選舉辦法由共青團欽州學院第一次代表大會通過生效。
大會籌備委員會
二〇一一年六月日
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