Khalista公司後勤部經理工作說明書

2021-03-04 00:04:49 字數 2599 閱讀 1611

第一部分職務規格說明

一. 基本資料

崗位名稱:後勤部經理崗位等級:處級

崗位編碼:123456定員標準:1人

直接上級:郭總經理分析日期:2023年7月1日

二. 工作職責

(一) 概述

在總經理的領導下,向其匯報工作。全權負責產品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內的園藝建設;清潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎建設(主要是液體山梨醇的製造、安裝等)。

(二) 工作職責

1. 後勤部經理要根據後勤部戰略目標和經營管理體制,制定本部門的各項規章制度並監督實施。

2. 全權負責產品的運輸、包裝;食堂;外來人員的接待;公司內的園藝建設;清潔;實用水的提供;上下班接送員工班車的安排;工廠的基礎建設(主要是液體山梨醇的製造、安裝等)。

3. 協調採購部門、質檢部門、生產部門以及市場部門的關係,保證產品的運輸包裝順利進行,樹立後勤部最佳形象。

4. 拓展其工作的領域,協調有關部門,確保商務活動的順利進行。

5. 制定本部門的工作計畫、業務學習機會以及考核辦法,抓好本部門的工作紀律,定期對下屬員工的工作進行監督檢查。

6. 全面負責本部門員工的思想政治工作。

7. 定期向總經理匯報本部門工作業務開展的情況以及員工的思想政治狀況,充當上下級之間的橋梁和紐帶。

三. 額外職責

完成總經理交辦的其他臨時工作。

四. 監督及崗位關係

1) 所受監督和所施監督

1. 所受監督:後勤部經理直接受郭總經理和稱副總經理的監督指導。

2. 所施監督:對下屬的經理助理、後勤部門工作人員、接待人員、專業運輸和包裝人員等進行直接監督指導。

2) 與其他崗位關係

1. 內部聯絡:本崗位與質檢部門、採購部門和生產部門有業務上的協調和配合關係。

2. 外部聯絡:本崗位與全國各大運輸公司、包裝材料公司、衛生檢疫、護衛中心、公安警衛等部門有業務上的合作關係。

3) 本崗位職務晉公升階梯圖

副總經理

副總經理助理

後勤部經理

4) 本崗位橫向平移情況

本崗位可向其他職能部門經理崗位平移。

五. 工作內容和工作要求

六. 工作許可權

1. 對關於後勤部的業務和行政管理工作有指導和監督權。

2. 有權對屬下員工的獎懲提出建議。

3. 有對上級領導提出合理化建議和意見的權力。

4. 根據公司的規定有權對員工的假期的審批提出建議。

5. 有就本部門的規劃,向上級領導申報裝置更新改造和申請擴充套件新的經營領域的權力。

七. 工作環境和條件

本崗位屬於手工的工作,室內坐姿結合室外走動進行,具輕體力即可,工作環境溫、溼

度適中,無噪音、粉塵汙染,照明條件良好。

八. 工作時間

本崗位實行每週40小時的標準計時制。

第二部分員工規格要求

九. 資歷

1. 工作經驗:具有三年以上後勤部門的相關工作經驗。

2. 學歷要求:具有大學以上文化程度。

一十. 身體條件

本崗位要求身體健康、精力充沛,具有一定的協調、控制、調整和記憶能力。

一十一. 心裡品質和能力要求

1. 智力。具有較強的學習能力、理解指令和原理的能力及推理判斷能力。

2. 語言能力。口頭和書面語言表達流利。

3. 具有一定的組織領導能力、管理能力、計畫能力、及實施運作能力。

4. 嚴謹、細心,善於發現微小問題,並能及時作出判斷。

5. 具有較強的安全意識和保密意識。

一十二. 所需知識和專業技能

(一) 擔任本崗位職務應具備的專業知識和技能

(二) 招聘本崗位員工應考核的內容

(三) 上崗前應接受的培訓內容

(四) 上崗後繼續教育訓練的內容

一十三. 績效管理

從德、能、勤、績四個方面對員工進行考核,以領導評定為主、自我評定和同級評定為輔進行,其中領導評定佔70%,同級評定佔20%,自我評定佔10%。

(一) 本崗位工作需考核的內容

1. 德:良好的職業道德修養,敬業愛崗,忠於職守。

2. 能:

(1) 業務能力:餐飲、服務行業專業知識和實際運用能力;日常行政管理能力和處理突發事件的能力;公關和協調能力等。

(2) 管理水平:具有一般的計畫、組織、控制、協調和決策能力。

3. 勤:出勤率達到97%

4. 績:

(1) 是否按工作計畫和領導的指令圓滿完成工作任務。

(2) 是否能夠實現計畫規定的經濟管理目標。

(3) 各業務組的工作狀況有無改善,工作績效有無提高。

(4) 對整個後勤部門的工作影響程度。

(二) 本崗位工作從時間角度考核要求

1. 定期聽取本部門人員的工作匯報

2. 每月向陳副總經理提交書面工作報告2~3次。

3. 根據工作進展情況,隨時向郭總經理提出合理化意見和建議。

4. 每年初,作出全年工作計畫,年末根據工作完稱的實際情況向上級作述職報告。

(三) 考核結果的分析和反饋

由上級領導對考核結果進行核實及可靠性分析,以保證考核結果的真實性,並保證考核結果的真實性,並將考核結果與同期指標和工作要求相比較,及時將分析結果反饋給本人

葉琳 10402030201

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