辦公、勞保用品管理辦法
一、目的
為了規範各部門對辦公勞動用品的申領，滿足員工辦公及安全健康的需求，特制定本辦法。
二、定義
辦公用品：指辦公所用的筆、紙、本子、訂書機、打孔機、資料夾、檔案架等
勞保用品：指工作服、安全勞保鞋
生產用品：指生產所需用的手套、刀片、美紋紙、膠帶等
三、辦公勞保用品發放標準
1、辦公用品發放標準
職能部門人員和現場管理人員（主管、巡視員、多工位）每月按照10元/人的標準發放辦公用品。
2、勞保用品發放標準
2.1、現場工作人員工作服按照第一年夏裝2套和冬裝2套，勞保鞋2雙/人的標準發放，次年夏裝、冬裝各1套、勞保鞋1雙/人。
2.2、辦公室工作人員工作服按照第一年夏裝2件、冬裝1件（上衣），次年各1件的標準發放，勞保鞋每兩年1雙/人。
3、生產用品發放標準由現場工藝部進行核定。
三、辦公勞保用品申報及發放時間
1、辦公勞保用品申報
1.1、每月25日前，各部門將下月所需辦公和勞保用品計畫以郵件形式傳送給人力資源部行政文員處彙總，經人力資源部經理、總經理批准後交採購部採購。
1.2、行政文員每月30日彙總當月各部門領用用品數量及費用，核定是否有超額或結餘，根據費用使用情況進行次月用品的發放。
2、辦公勞保用品發放時間
2.1、maf及公司各職能部門申領時間為每週二14：00-17：00。
2.2、lat和mepa申領時間為每週三14：00-17：00。
四、辦公勞保用品使用要求
1、勞動防護用品由現場工藝部和人力資源部根據工種及勞動強度、危害程式制訂發放物品標準。
2、嚴禁員工將辦公和勞動用品轉送或轉售給他人，如經查實，將處以實物5倍經濟處罰。
3、員工離職時，必須將辦公和勞保用品退還給人力資源部。如有遺失，將按照其領取的辦公和勞保用品**進行賠償。
4、辦公和勞動用品損壞及不足規定使用期限的，按物品原價賠償。
本辦法自2023年11月1日起執行。
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