會議管理制度模板
一、會議的組織
1.企業級會議：由企辦人員組織，企業總裁主持，經理以上人員及員工代表參加，每半年舉行一次；會議結束後，參會人員負責回本部門傳達會議精神。
企業級會議包括：員工代表大會、企業成果/資訊發布會等。
2.專業會議：包括技術性會議，營銷型會議，管理性會議，生產性會議等，專業會議定期的舉行，由分管副總或部門總監負責組織主持。
3.部門會議：部門會議每月舉行1～2次，由各部門經理組織員工召開。由部門經理對上週期的工作進行點評，並提出本週期部門工作要點。
4.主題會議：企辦人員根據企業近期發生的事件，不定期的組織召開；主題會議包括：安全知識講座，法律知識講座等。
5.班組會：由各生產車間、各班組自行安排時間召開，每月1～2次，每次時間不超過2小時。由班組長就對上週期的工作進行點評，並提出本週期班組工作計畫。
二、會議的安排
1.為避免會議過多、重複，企業將企業級會議、專業會議和部門會議列為例會，並規定固定時間、固定地點、固定人員組織召開。
2.如遇到特殊情況會議需要延期或提前召開的，組織部門應報請企業辦公室核准後，對會議的安排進行相關的調整。否則，任何人不得擾亂會議計畫。
3.對參加人員相同、內容相近、時間相近的幾個會議，企業辦公室有權安排會議的合併召開。
4.各部門小會議必須服從企業大會，時間安排上不得與企業例會有所衝突。
三、會議的準備
1.會議召開前，組織人員應提前通知參會人員會議召開的時間、地點、會議的主題等，需要相關人員發言的，應通知相關人員做好準備工作。
2.會議組織者應在開會前布置好會場，安排好作為，做好相關準備工作。需要發放紀念品、獎品的，應提前準備好紀念品、獎品。
3.任何人不得以任何理由拒絕參加企業例會。確有特殊原因的，需報董事長批准。
四、會議的召開
1.會議期間需保持會場的安靜，參會人員應將手機調成靜音或關機。任何人不得在開會期間睡覺、吃東西、打罵、隨意走動、私自開小會，不得做與會議主題無關的行為。
2.會議要求討論發言時，參會人員應就會議主題暢所欲言，集思廣益，經會議決定之事，應按期完成。
3.部門會議、班組會議盡量的安排在企業會議、專業會議和主題會議之後召開，以便向部門人員傳達例會的內容和企業精神。
4.會議召開過程中，應有專人負責會議的記錄，會後進行整理備檔。企業會議、專業會議和主題會議結束後，參會人員應就會議的主題寫乙份會後感想，以部門為單位，上交到企業辦公室。
5.經會議討論形成的決議，無論個人是否贊同，都必須貫徹執行。
6.參會人員及會議的組織者，在會議內容和相關決議未正式公布之前，任何人不得私自洩露會議內容和決議，影響會議的程序和會議的效果。
文秘與行政制度之出入管理制度
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