為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保庫房安全、有序,根據企業的管理及財務管理的一般要求,結合本公司實際情況,現編制《庫房管理制度及庫房管理員崗位職責》
一、庫房管理制度:
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放;
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫後要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。
1.7每月30日配合公司安全巡檢人員對照明、供電線路進行檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源後,方可鎖門。
1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,並列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點並製作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實後書面報告總經理。
1.9每週進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭乾淨表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責,凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由管理人員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質、種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等專案進行登記台賬。倉庫帳簿記賬原則:
簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易於盤庫,易於清點。
2.2對市場採購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。
2.3嚴格檢查入庫物資。入庫時應根據《購物申請表》的明細及採購回來的貨物明細進行查點、核准物品的型號、規格、數量、質量等與採購貨物相符無誤後填製入庫單,相關人員簽字後辦理入庫。
(入庫單一式三聯:1.庫房2.
財務3.採購人員)
2.4物品入庫後應立刻入賬,準確登記,並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
2.5嚴禁無《購物申請表》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。
2.6對驗收不合格或未按要求超出採購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知採購人員進行退貨/**事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發放庫存品時應按《購物申請表》(低值易耗品、辦公用品)所列品種、規格、數量逐項點發,並請領用人在物品領用表中登記簽收。如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。
3.2嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批准並約定歸還日期(不得超過5個工作日)。
3.3物品出庫後應立刻入賬,準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《購物申請單》上報部門負責人。
4.3對於出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物處理申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度。當服務物件違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應採取及時請示、溝通、回報,並以積極的態度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交:
6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的檔案、檔案資料;經管的裝置、設施、工具及辦公用品等。
二、庫房管理員崗位職責:
1.嚴格執行《庫房管理制度》。
2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。
3.保管貨物、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬務相符。
4.商品入庫、出庫前嚴格檢查包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。
5.經常分門別類管理、定期盤點、拒絕外人或其他人員隨意進入庫房。
6.嚴格辦理出入庫。賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。
7.樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。
庫房管理員崗位職責
庫房管理制度 一 庫 崗位職責 1 根據到貨通知單的專案對照計畫單核對貨物,物 單與計畫單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收 不能確認時通知計畫員認定。2 接收原材料 零部件 備件等後,填寫貨物入庫單,並及時將入庫單返給計畫員 3 根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標籤 標識 4 根據入庫單和標...
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庫房管理員崗位職責
機電技術系庫房管理員崗位職責 試行 庫房管理員主要負責機電系實訓所需的耗材及工量具的管理和採購工作,協助實訓中心主任做好機電系教學儀器裝置的管理工作,其主要職責如下 一 落實學院有關耗材 工量具的管理制度,結合機電系實際情況制定必要的實施細則。二 掌握本系實訓裝置的使用和管理情況,建立裝置台賬,為裝...