庫房管理制度及庫房管理員崗位職責

2021-03-04 00:34:12 字數 2269 閱讀 9121

為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保庫房安全、有序,根據企業的管理及財務管理的一般要求,結合本公司實際情況,現編制《庫房管理制度及庫房管理員崗位職責》

一、庫房管理制度:

1.物品管理:

1.1合理放置物品,按照不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放;

1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

1.3定品名、定數量、定位置;

1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。

1.5新物品入庫後要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

1.6庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

1.7每月30日配合公司安全巡檢人員對照明、供電線路進行檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源後,方可鎖門。

1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,並列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點並製作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實後書面報告總經理。

1.9每週進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭乾淨表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。

1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責,凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由管理人員負責。

2.入庫管理:

2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質、種類、品名、數量、規格、單價、出庫、入庫日期等專案進行登記台賬。倉庫帳簿記賬原則:

簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易於盤庫,易於清點。

2.2對市場採購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。

2.3嚴格檢查入庫物資。入庫時應根據《購物申請表》的明細及採購回來的貨物明細進行查點、核准物品的型號、規格、數量、質量等與採購貨物相符無誤後填製入庫單,相關人員簽字後辦理入庫。

(入庫單一式三聯:1.庫房2.

財務3.採購人員)

2.4物品入庫後應立刻入賬,準確登記,並在貨物標識上明確記載剩餘數量。

2.5嚴禁無《購物申請表》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。

2.6對驗收不合格或未按要求超出採購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知採購人員進行退貨/**事宜。

3.出庫管理:

3.1庫房管理人員在發放庫存品時應按《購物申請表》(低值易耗品、辦公用品)所列品種、規格、數量逐項點發,並請領用人在物品領用表中登記簽收。如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。

3.2嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批准並約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

3.3物品出庫後應立刻入賬,準確登記。並在貨物標識上明確記載剩餘數量。

4.物品數量管理:

4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。

4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《購物申請單》上報部門負責人。

4.3對於出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物處理申請》上報部門負責人及財務部門。

4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

5.服務與溝通協調:

5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度。當服務物件違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應採取及時請示、溝通、回報,並以積極的態度來面對直至問題解決。

6.人員變動與移交:

6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的檔案、檔案資料;經管的裝置、設施、工具及辦公用品等。

二、庫房管理員崗位職責:

1.嚴格執行《庫房管理制度》。

2.熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。

3.保管貨物、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬務相符。

4.商品入庫、出庫前嚴格檢查包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。

5.經常分門別類管理、定期盤點、拒絕外人或其他人員隨意進入庫房。

6.嚴格辦理出入庫。賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。

7.樹立公司的專業形象,保證公司的名譽不受到侵害。

庫房管理員崗位職責

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