（1）職位的基本資料：
職位名稱：行政秘書
所在部門：綜合管理部
直接上級職位：綜合管理部經理
直接下級職位：無
職位類別：管理類
（2）職位的本職工作：
協助管理層的工作，保證公司形象維護與公關工作；公司企業文化建設；出差管理和印章管理。（3）職位的直接工作責任：
1、負責日常行政秘書工作，安排領導的日常行程及會議議程，協助組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理，通報會議結論並跟中會議議決的實施情況
2、負責有關文書資料的起草、列印、登記、存檔等工作；
3、協助領導進行對外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關的文件資料；
4、辦公室的日常接待工作，根據需要，負責來客接待的用車、住宿、用餐等安排；
5、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
6、收集、篩選、整理行業有關資訊，保證公司內外的資訊暢通；
7、負責會議室的安排、聯絡和使用登記；
8、負責部室外來人員來訪的接待工作；
9、負責接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購置計畫；
10、安排公司各種會務和組織員工各種活動，員工出差計畫和預算審核，協助行程安排、交通工具安排、及其他書序辦理，出差旅程記錄審核、報銷費用審核 ，考核計算扣假工資和加班工資等；
11、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
12、閱讀和分析各類資訊，制定工作計畫，做好時間分配；
13、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
14、****行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等。（4）職務的任職資格：
1、工程師/經濟師/政工師職稱或者同等職業資格
2、精通綜合事務管理知識，熟悉公司業務，掌握行政管理、法律等知識，了解通訊建設知識，熟練使用辦公軟體，具備基本的網路知識，具有較強的閱讀、寫作和表達能力
3、具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、策劃與執行能力，具備良好的心理素質和素養。
（5）職位的工作環境：
除了出差多數情況是在辦公室辦公、室內溫度適中、無噪音、無粉塵汙染、照明條件良好。
權證秘書職位說明書
第一部分職位基本情況 部門 權證部職位名稱 權證秘書工作地點 區域權證部 所受領導 直屬權證經理管理 接受公司總經理管理 學歷要求 正規院校大專以上學歷專業要求 不限性別要求 女 工作經驗 有1年以上秘書專業經驗 技能要求 1 打字速度80字 分以上 2 熟練使用word excel等辦公軟體 3 ...
行政 人事職位說明書
工作內容 全面負責公司的人力資源管理與開發工作 制定本公司人力資源管理的方針 政策和制度 組織制定公司人力資源發展的長期規劃 中期規劃和年度計畫，並監督各項計畫的實施 組織制定員工招聘 聘任 調動 考核 晉公升 獎懲 職稱和技術等級評定等人事管理的方針 政策 規章和標準，並監督執行 協調和指導本部門...
辦公行政職位說明書
崗位名稱所在部門崗位人數 辦公行政國際部1 直接上級直接下級 國際部經理 無本職概述 負責日常行政事務處理 協助組織國內外交易會 蒐集紡配資訊及對外宣傳等工作職責與工作任務 職責表述 負責日常行政事務職責一 參與擬訂 修訂有關規章制度 負責職工勞動合同的簽訂 工資考核及保險福利等人事事務，維護人事軟...