與本單位領導商定召開團員大會的時間、地點（請盡量安排在12月中旬以前召開）；
通知本單位所有團員參加會議，保證參會率在80%以上會議方可選舉；製作參會團員簽到表，並於會議結束後上報新區團工委；
印製選票（可適當多印製一些，以免有人填寫錯誤）；準備填寫選票的筆；
印製選舉辦法、大會議程（參會人員人手乙份）；
確定主持人、監票人、計票人，並事先告知；
邀請相關領導、嘉賓；
準備投票箱；
有條件的單位請在會議室懸掛橫幅。
——大會結束後，請及時上報選舉結果，另附參會團員簽到表。
關於共青團***支部
第一次團員大會選舉結果的報告
（樣本）
***x團工委:
因工作需要,共青團***支部籌備委員會於2023年xx月xx日舉行了共青團***第一次團員大會,本次會議應到團員***名，實到xx名，請假x名，到會團員人數超過規定人數（根據《中國共產主義青年團選舉規則（暫行）》規定，團員大會選舉時，有選舉權的到會人數超過應到會人數的五分之四，方可進行選舉）,選舉產生了第一屆團支部委員。根據選舉結果，新一屆團支部委員會由xx、xx、xx三名同志組成，選舉xx同志為團支部書記（xx同志為團支部副書記）。
特此報告，請批准。
共青團xx支部籌備委員會
2023年xx月xx日
共青團××支部第一次團員大會議程
（樣本）委員會
關於國藥現代團委籌備組召開團員大會的請示
一 啟動工作 1 向學校黨委呈報關於召開團代會的請示 2 向團省委呈報關於召開團代會的請示 請示應包括會議大致時間，主要議程 代表規模和名額分配 新一屆團委委員名額 候選人產生形式和選舉方式的初步意見以及籌備機構組成等 3 召開學校團委全委會，根據上級批覆，討論決定召開團代會具體日期 地點 主要議程...
籌備工作安排表
駱一負責體育器材的補充 號碼布的印製和獎品獎狀等的購買工作運動會前兩周 丁淑瑤負責體育器材的補充 獎品獎狀等物品的移交工作運動會前一周 陳世艾曾慶海負責宣傳海報 標語的張貼工作運動會前 四 安全保衛組 工作人員工作職責推進時間 田茂劃分各班的觀眾席座位位置和規劃遊行 入場式線路編排秩序冊前 以及和開...
關於召開團員大會的通知
各團小組 2001年，新元公司全體團員青年努力拼搏，積極向上，圓滿完成了2001年的各項生產 工作任務。在新的一年裡，為使各項工作能更好地完成，特準備於2002年月日召開團員大會。內容如下 1 匯報2001年工作總結。2 討論2002年工作計畫。3 選舉產生新一屆團支部委員會。地點 新元公司辦公樓青...