一、總則
1.1 目的
為促進團隊建設工作的順利開展，確保團隊建設費合理使用，特制訂本辦法。
1.2 適用範圍
適用於十花湯企業總公司及各分、子公司。
1.3 使用形式
由各部門組織安排以團隊建設為目的的活動，如聚餐、旅遊、文體活動等，不能用於購買實物資產使用和發放。
二、團隊建設費使用規定
2.1 用途
該經費專門用於十花湯企業總公司及分、子公司各部門的團隊建設，旨在加強部門團結，促進溝通和交流，以達到團隊建設之目的，不得挪作他用。
2.2 團隊建設費標準
團隊建設費標準由總經理辦公會議研究制定，財務中心負責解釋說明。
2.3 團隊建設費總額的調整
本月內如有員工離職，應在經費總額中減去離職人數相應的經費額度；本月內如有新員工入職，應在經費總額中增加入職人數相對應的經費額度。經費總額的增減變化均在下月執行。
2.4 團隊建設費使用
（1）團隊建設活動的實際花費由各部門先行墊付，超過人民幣5,000元可申請借款。每月15日至20日由部門負責人（分公司為各二級部門主管，如黃頁城市經理、房產城市經理、**城市經理等；財務、人事和行政的團隊建設費統一由人事主管負責，下同）將活動情況彙總以後統一到費用會計處報銷，各部門每月限報銷一次。
（2）若當月未使用或未全額使用該項經費的，餘留部分可與其他月的標準經費合併使用，但僅限在本年內使用。
（3）該項經費餘留為團隊建設專項餘留，不作他用。
（4）若團隊建設活動的開銷大於部門當月團隊建設費及當年餘留之和，超出部分由部門自行承擔，報銷最高限額以費用會計核定的數額為準。
（5）分公司團隊建設費總額的20%用於分、子公司團隊建設，由區域總監統一調配使用；總額的80%用於部門團隊建設，由分公司各部門負責人於每月15日至20日到會計主管處報銷。
2.5 團隊建設費發票管理
報銷團隊建設費須提供正規發票，發票抬頭應為公司全稱，且發票內容限於餐費、交通費、辦公用品、住宿費、會議費。
2.6 團隊建設費報銷
（1）部門負責人填寫《團隊建設費申請單》及《費用報銷單》（見附表）；
（2）費用會計對人數、金額、活動內容等情況進行審核；
（3）申請人持審核通過的《團隊建設費申請單》及《費用報銷單》對墊付的團隊建設費用進行報銷；
（4）分公司團隊建設費中由區域總監統一調配使用的部分，限由區域總監本人憑《團隊建設費申請單》及《費用報銷單》於總公司財務部進行報銷。
（5）報銷時間為活動結束乙個月之內，報銷程式需在每月27日前完成。
三、團隊建設費的監督與檢查
（1）每月21日財務部將部門負責人填寫的《團隊建設費申請單》進行公示，對發現存在虛報情況的部門負責人按本制度第六條進行處理。
（2）分公司會計主管負責此項費用的相應的統計、彙總及分析工作，並就部門活動開展效果與各部門經理及員工進行溝通，每月28日前將使用情況統計及分析結果以《團隊建設費匯報表》形式上報總公司財務部。
（3）每月30日前財務部將總、分公司的團隊建設費用使用情況進行統計、彙總報總裁辦知曉，並定期就部門活動開展效果與各部門經理及員工進行溝通。
（4）內部審計部門對團隊建設費使用情況進行定期檢查。
四、團隊建設費賬務處理
（1）申請人按發票內容填寫《費用報銷單》
（2）財務按照發票內容錄入會計分錄，用u8系統專案輔助核算記錄團隊建設費實際金額
例：北分黃頁報銷團隊建設費中的會議費
1) 填製團建費科目時，按照發票內容選擇團隊建設費的費用類別（發票內容限於餐費、交通費、辦公用品、住宿費、會議費），選會議費。
2) 填製完科目，主動彈出的輔助項對話方塊，選擇部門和專案名稱，團隊建設費選擇「團隊類」
五、團隊建設費資料儲存
（1）《團隊建設費申請單》上應標明憑證號碼，公示之後與會計憑證分開儲存。
（2）申領團隊建設費時提供的發票應按要求貼上於《費用報銷單》上，與《團隊建設費申請單》分開歸檔。
六、處罰
（1）超額使用將不予以報銷費用。
（2）冒領、濫用、虛報團隊建設費用的，視情節嚴重，將給予警告、通報批評乃至降級、開除等處罰。
七、附件
《團隊建設費使用情況說明》
八、附則
本辦法自批准之日起實施，同時與此相關的執行辦法作廢。
財務部2023年9月
附件：團隊建設費使用情況說明表
注：發票請勿貼上於本附件。
附件：團隊建設費匯報及公示表
銷售激勵費使用辦法
一、總則
1.1 目的
為獎勵業績優秀的銷售人員，調動銷售人員積極性，提高銷售業績和公司市場占有率，特制訂本辦法。
1.2 適用範圍
適用於銷售中心及電子商務中心。
1.3 使用形式
(1) 個人獎金：包括銷售月冠軍獎金、周冠軍獎金、業績破零獎金以及其他激勵銷售人員的個人獎金。
(2) 部門獎金和獎品：包括業績突出的銷售部門的獎金和獎品。
(3) 銷售大型活動費用：包括銷售人員集體旅遊費用、其他大型活動以及銷售人員年終獎勵。
二、銷售激勵費使用規定
2.1 銷售激勵費額度
（1）銷售激勵費由總部統一調配使用,最高限額為全年銷售額的1%。
（2）銷售激勵費可在全年內合計使用。
2.2 銷售激勵費申領
（1）個人獎金：計入員工工資並依法扣除個人所得稅；無需申領。
（2）部門獎金和獎品、銷售大型活動費：
a.二級部門負責人或其委託人在事前以郵件的形式向銷售中心及電子商務中心副總裁及財務部副總裁申請。
b.審批通過後，由各部門先行墊付，超過人民幣5,000元可申請借款。
c.申請人每月15日至20日持vp事前審批郵件的列印件和相應的發票對銷售激勵費進行報銷。
d.報銷時間為活動結束乙個月之內，報銷程式需在每月27日前完成。
2.3 銷售激勵費發票管理
申領銷售激勵費須使用正規發票，發票抬頭應為公司全稱，且僅限於交通費、辦公用品、住宿費、會議費和通訊費。
三、銷售激勵費的監督與檢查
（1）每月21日財務部將銷售激勵費進行公示，對發現存在虛報情況的部門負責人按本制度第六條進行處理。
（2）財務部每月30日前將核定本月的銷售激勵費金額和使用情況，並將彙總結果上報銷售中心和電子商務中心副總裁。
（3）內部審計部門對銷售激勵費使用情況進行定期檢查。
四、銷售激勵費賬務處理
（1）申請人按發票內容填寫《費用報銷單》。
（2）財務按照發票內容錄入會計分錄，用u8系統專案輔助核算記錄銷售激勵費實際金額。
例：北分黃頁報銷銷售激勵費中的辦公用品費
1) 填製銷售激勵費科目時，按照發票內容選擇團隊建設費的費用類別（發票內容僅限於交通費、辦公用品、住宿費和會議費），選辦公用品費。
2) 填製完科目，主動彈出的輔助項對話方塊，選擇部門和專案名稱，銷售激勵費選擇「銷售類」
五、銷售激勵費資料儲存
vp事前審批郵件應標明會計憑證號碼，與會計憑證分開儲存。
六、處罰
（1）超額使用將不予以報銷費用。
（2）冒領、濫用、虛報銷售激勵費用的，視情節嚴重，將給予警告、通報批評乃至降級、開除等處罰。
七、附則
本辦法自批准之日起實施，同時與此相關的執行辦法作廢。
財務部2023年9月
附件：銷售激勵費匯報及公示表
部門突出貢獻獎及優秀員工、優秀部門和優秀管理者獎金使用辦法
一、總則
1.1 目的
為獎勵對公司有突出貢獻的部門和員工，調動員工積極性，激勵員工為公司創造更高的價值，特制訂部門突出貢獻獎及優秀員工、優秀部門和優秀管理者獎金（下簡稱「獎金」）使用辦法。
1.2 適用範圍
適用於***總公司及分公司
1.3 使用形式
突出貢獻部門、優秀員工、優秀部門、優秀管理者由總部人力資源部負責評選；獎金使用不拘泥於形式。
二、本獎金使用規定
2.1 獎金額度
（1）每月評選一次部門突出貢獻獎，獎金額度由人事部確定。
（2）每年評選一次優秀員工、優秀部門和優秀管理者，獎金額度由人事部確定。
2.2 獎金申領
（1）總部人力資源部評選出突出貢獻部門、優秀員工、優秀部門、優秀管理者，以郵件或獎金條的形式通知申請人，並抄送財務部vp和營運經理。
（2）優秀員工獎和優秀管理者獎獎金：計入員工工資並依法扣除個人所得稅；無需申領。
（2）部門突出貢獻獎和優秀部門獎獎金：申請人持總部人力資源評選結果郵件或者獎金條及相應金額的發票於財務處進行報銷。
2.3 獎金發票管理
申領獎金須使用正規發票，發票抬頭應為公司全稱，且僅限於交通費、辦公用品、住宿費、會議費、通訊費。
三、獎金的監督與檢查
（1）總部人力資源部對評選的突出貢獻部門、優秀員工、優秀部門、優秀管理者進行公示。
（2）內部審計部門對獎金申領情況進行定期檢查。
四、獎金賬務處理
（1）申請人按發票內容填寫《費用報銷單》
（2）財務按照發票內容錄入會計分錄，用u8系統專案輔助核算記錄獎金金額。
例：北分黃頁報銷本獎金，使用發票內容為交通費
1) 填製銷售激勵費科目時，按照發票內容選擇團隊建設費的費用類別（發票內容限於交通費、辦公用品、住宿費、會議費、通訊費），選市內交通費。
2) 填製完科目，主動彈出的輔助項對話方塊，選擇部門和專案名稱，本獎金選擇「部門類」。
五、獎金資料儲存
總部人力資源評選結果郵件和獎金條應標明會計憑證號碼，與會計憑證分開儲存。
六、附則
本辦法自批准之日起實施，同時與此相關的執行辦法作廢。
團隊建設費使用管理辦法
團隊建設費使用管理辦法 現階段 一 總則 1 目的 為豐富員工工作文化生活，促進部門間 部門內部員工之間的溝通 交流與合作，在公司內部營造團結向上的工作氛圍，同時使團隊建設費用合理有效使用，特制訂本辦法。2 適用範圍 科技發展 全體員工。3 活動形式 由各部門自行組織有利於團隊建設的活動，如聚餐 拓...
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