人員招聘入職程式意見稿

2021-03-04 09:59:06 字數 3111 閱讀 3453

1目的:為規範員工應聘錄用、離職程式,充分體現公開、公平、公正的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需要的人才,使其促進公司得以更快地發展, 特制定本制度。

2範圍:公司所有入職、離職員工。

3職責:招聘部門相關人員負責按本程式辦理員工應聘、入職、離職。

4程式:

公司員工層級劃分:高層(總經理、副總經理、總監);中層(部門負責人,包括正職、副職);基層(業務主管、業務骨幹、普通員工、試用期員工)。

4.1人員應聘

4.11人員到公司應聘,原則由辦公室接待;用人部門也可以接待,但必須按照公司要求的程式進行。

4.12應聘人員應填寫《應聘人員登記表》(詳見附件一),並附以下資料:身份證、學歷證、資格證、**等。

4.2人員面試

4.2.1按擬聘崗位,人員面試分層級進行

4.2.1.1基層員工由用人部門負責人和辦公室共同面試,報用人部門主管副總審核,總經理批准。

4.2.1.2中層員工由主管副總面試,報總經理審核,董事長批准。辦公室履行手續。

4.2.1.3公司高管、特殊崗位人員由總經理面試,報董事長批准,辦公室履行手續。

4.2.2面試應做好《應聘人員面試記錄》(詳見附件二)並作出面試結論。

4.3人員入職

4.3.1員工入職通知書:經面試合格的人員。辦公室要發放《員工入職通知書》(詳見附件三)

4.3.2入職手續:新員工憑《員工入職通知書》入職,首先要辦理入職手續,具體包括:

4.3.2.1填寫《員工入職登記表》(詳見附件四),並完善個人資料

4.3.2.2在《員工入職須知》上簽字,簽訂《員工入職擔保書》(詳見附件五)

4.3.2.3領取相關工作資料、工作用品等

4.3.2.4新員工入職乙個月內,辦公室應將人員檔案資料全部完備。包括電子資料採集、勞動合同簽訂等

4.3.2.5有健康體檢要求的崗位,應在新員工到崗乙個月內完成體檢

4.3.3入職調配

4.3.3.1辦公室根據《應聘人員面試記錄》填製《人員調配單》(詳見附件六)調配單一式三份,乙份辦公室留存、乙份用人部門留存、乙份財務留存

4.3.3.2用人部門按照《人員調配單》接收安排新員工上崗實習,財務部門依據《人員調配單》確定試用期工資標準

4.3.4入職培訓

4.3.4.1辦公室和用人部門要對新員工進行入職培訓,內容包括:公司概況、企業文化、基本制度、基本流程等;用人部門要培訓基本工作流程

4.3.4.2入職培訓應在到崗一周內培訓完畢

4.4考核轉正

4.4.1部門考核:新員工試用部門要對新員工進行日常考核,並填寫《試用員工日常考核表》(詳見附件七)

4.4.2辦公室考核:按照約定的試用期,用人部門和辦公室要對試用期滿的新員工進行轉正考核,並填寫《試用員工轉正審核表》(詳見附件八)報相關人員審核

4.4.3領導審核批准:試用員工轉正審核分層級進行;層級審核許可權同應聘人員分層級面試許可權。

4.4.4轉正手續:根據轉正審核結果,辦公室履行試用員工轉正手續。

4.5人員離職

4.5.1首先要有離職申請,先跟部門或主管領導提出離職申請,部門或主管領導同意後,到辦公室辦理離職手續。

4.5.2填寫《員工離職會簽表》(詳見附件九),辦公室報總經理審核簽字,而後發給離職者。

4.5.3離職者到各相關部門通知本人離職,並讓各相關部門負責人在《員工離職會簽表》上簽字。本部門要做好工作交接單,由接收工作的人以及部門負責人簽字監交。

4.5.4各部門均簽字後,離職者將《會簽表》交回到辦公室,辦公室收回應該收回的工裝、辦公用品、工作資料等。而後簽字,報總經理審批。

4.5.5履行完離職手續後,離職者可以離司,《會簽表》留在辦公室。由辦公室在每月考勤日轉給財務做工資。

4.6相關**請詳見附件

4.6.1附件一:《應聘人員登記表》

4.6.2附件二:《應聘人員面試記錄》

4.6.3附件三:《員工入職登記表》

4.6.4附件四:《員工入職通知書》

4.6.5附件五:《入職擔保書》

4.6.6附件六:《人員調配單》

4.6.7附件七:《試用員工日常考核表》

4.6.8附件八:《試用員工轉正審核表》

4.6.9附件九:《員工離職匯籤表》

應聘時間應聘人:

附件三編號:

員工入職通知書

先生/女士:

您好!受本公司總經理委託,我很榮幸地通知您:您被正式錄用為吉林省北藥醫藥股份****員工。您的崗位是

如無異議,請您於年月日之前到我公司辦公室報到,並辦理入職手續。

報到時需要攜帶下列材料:

1. 與原單位解除勞動關係的證明;

2. 原單位的社保繳納情況;

3. 身份證、畢業證、學歷證、學位證等相關資格證書原件;

4. 一寸證件照兩張。

如有未盡事宜,請與我們聯絡。

聯絡人聯絡**傳真:

電子郵件:

位址:如您接受錄用,請在如下空白處簽名並攜帶本通知前來報到。

年月日吉林省北藥醫藥股份****

辦公室 年月日

附件四員工入職須知

1.新員工試用期為個月,若試用期不合格,解雇後,除結算工資外,不做任何其它補償。

2.若中途離職,必須於1個月前向部門領導及辦公室提出申請,總經理批准後方可離職,否則不予結算工資。

3.員工必須遵守公司的規章制度,若有違反,願意接受公司的相關處分。

4.請假必須經部門領導及辦公室批准方可生效(病假須有有關醫院證明)。

5.員工必須服從公司領導安排(包括工作崗位調動)。

6.員工若有造謠生事、盜竊、打架、煽動或教唆怠工、停工、罷工、在公司酗酒或賭博、無故違反公司規定或侮辱主管人員等行為,願接受公司的開除處分及有關法律的制裁。

7.員工在本公司以外不得從事與本公司有競爭性的、類似的或職務上有關的業務。

8.新員工必須提供兩張彩色一寸免冠**、身份證、學歷證書影印件以及有關資格證書影印件給公司。

9.新員工經過試用期後可向部門領導提出轉正申請,部門領導批准後填寫轉正申請表,經部門領導和總經理批准後,向公司提供體檢中心的健康證明,體檢合格者,方可轉正。

10.新員工轉正後,需進行崗位培訓筆試考試,成績合格者方可上崗。

宣告 本人鄭重宣告,以上填寫入職內容屬實,若有任何虛假,經公司查實,可以此為解聘理由,被辭退時除結清工資外,無其它補償。

入職人日期年月日附件五

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