客戶關係管理解決方案

2021-03-04 09:59:29 字數 4063 閱讀 3740

一、 背景分析

客戶資源是企業最重要的資產,客戶成為企業發展的動脈,在企業的發展過程中,會逐步的由「以市場為中心」轉變為「以客戶為中心」,怎麼樣能最大程度的「留住老客戶,開發新客戶」將成為企業發展的根本,目前大部分企業在客戶管理方面都有以下的問題:

● 客戶檔案就是業務人員的手機或者名片薄中的內容,一旦丟失,後果不堪設想。

● 客戶是業務人員的客戶,而不是公司的客戶,業務人員的變動就會造成客戶資源的流失。

● 客戶資源利用率低:權威研究表明,開發乙個新客戶付出的代價至少是維持乙個老客戶代價的6-8倍,但對於大部分企業,從來沒有在老客戶身上獲取第二次交易。

二、 「任我行crm」解決之道

針對企業現狀,從事了十年管理經驗的任我行公司繼推出「管家婆」,「分銷erp」以後,又推出了以解決客戶關係的「任我行crm」。

「任我行crm」是以客戶管理為主線,銷售團隊管理為核心,涉及企業全方位管理的企業運營管理平台,根據使用crm人數的多少,從而達到不同的應用效果:

1、 5人以下:客戶管理工具

管理客戶資料,記錄好潛在客戶、成交客戶等所有客戶的資料。把握與客戶發生關係的所有往來(交往過程記錄、日程安排、費用、成交記錄、售後服務、協議及附件、聯絡人),以便更好實現客戶關懷和客戶挖掘。

2、 20人以下:銷售團隊管理軟體

從銷售團隊管理的角度,涉及銷售計畫、銷售跟單及專案的量化管理、資訊上傳下達、日程計畫、工作流申請、費用申請與報銷、銷售及技術性論壇、郵件及即時通訊、營銷用資料及知識。

3、 20人以上:企業運營管理平台

從公司全員資訊化角度出發,涉及企業級到部門級的公告、建議、資料庫、工作流、郵件系統、即時通訊系統等。它是公司7*24小時執行的運營管理平台,相當於永不下班的「常務副總」,更是**商的「娘家」

三、 產品功能與優勢

● 客戶交往過程的結構化管理

任我行crm把與客戶交往過程中的紀錄,比如業務記錄、銷售人員日程安排、客服記錄、銷售過程、工作報告、業務合同、銷售記錄、銷售費用等離散的資料進行結構化的分類管理,讓查詢者一目了然。

● 客戶關係的網狀管理

「客戶是一口井,不是一碗水」,把客戶之間的關係關聯起來,通過老客戶發展新客戶。如a公司是我們的客戶,那麼a公司的同行、經銷商,甚至親戚、朋友等,都應該成為我們的客戶,掌握了這些人脈關係,就非常利於新客戶的拓展。

● 客戶關懷及客戶挖掘

怎麼有效的抓住老客戶,不僅僅從企業所經營的產品的**優勢來吸引客戶,還可以從日常交往中的一些瑣碎小事比如客戶生日的自動提醒、客戶意見的處理等。

● 銷售人員自我管理

銷售人員可以每天對每天要做的事情做好日程安排,合理分配自己的時間。而部門經理可以隨時檢視銷售人員的日程安排,從而達到管理的目的。

● 銷售過程的量化管理

本系統對銷售活動進展狀況用數位化管理,從目標客戶的建立到簽約成交的過程中,按照客戶需求變化分成若干個階段,並用相應的數值描述出來,如10%指的是客戶有這方面的需求,但對我們不是太關注,50%表示客戶有需求並偏愛於我們,而70%則可能到了談合同的相關條款等,這樣讓本來靜止在紙上的業務報告變成了動態的分析資料。

● 工作流程審批和費用審批管理

審批可以實現上下級、同級等公文流轉,費用的申請、審批、報銷等業務活動,利用網際網路,即使老總出差在外,也可以審批費用,有效的解決了「等老總簽字」現象,老總也可以從繁雜的審批事務中解脫出來,同時我們可以隨意查詢對不同時段內個人或部門所有費用。

● 實施簡單性

b/s架構,100%網際網路應用,可實現遠端實施和維護。

四、 售後服務

1、系統免費實施,免費技術培訓

專案的順利實施是系統成功運用的保障。我們具有一支豐富實施經驗的隊伍,在使用者購買軟體後,我們可以提供免費實施,免費的技術培訓,並且根據使用者的實際使用環境和應用流程,迅速制定相應的操作流程,使使用者得到的不僅僅是乙個軟體產品,而是乙個完整的解決方案。

2、****支援

我們開設了專門的服務****,配備有經驗的售後支援人員接聽,多數問題可以即刻解答。服務****是:0371-*******(每天8小時,上午9:00-下午5:00;每週6天)

3、email諮詢解答

我們還為客戶提供成本低、響應迅速的email諮詢答疑。您可以將遇到的各種問題或要求直接發往以下email位址:

一般情況,我們將在24小時內答覆。

4、遠端訪問解決

對於網路條件具備的客戶,我們可以與其協商,通過遠端登入的方法解決出現的問題。

5、現場服務

如果出現不能遠端解決的問題,或在系統的執行環境不完全成熟的條件下,我們將與客戶具體協商,提供技術人員的上門服務,現場解決客戶的實際困難。在軟體銷售一年內提供20次以內的現場服務,超出部分需要收費,收費標準參照具體的銷售合同。

6、公升級服務

在系統公升級時,我們的技術人員將提供全套的公升級服務,通過遠端登入完成伺服器端的全部公升級工作。我們承諾,終身免費公升級。

此外,我們還可以根據客戶的具體需要,提供其他進一步的技術支援。

五、 典型客戶

河南中國一拖銷售中心

河南省聯通******

鄭州增奇新鋼鐵****

鄭州萬洋名家衛浴****

合甡(鄭州)礦物製品****

鄭州三聯

廣州科密集團

廣州三星大洋

成都漢王科技

承德深藍電腦公司

北京科利華軟體集團成都分公司

成都文誠新教育文化傳播****

南寧市中青實力科技****

北京網際通科技****

英夫美迪數字技術****

北京科學院北京中高工控公司

大連新亞科技中心

上海力創科技****

湖北黔江藍星電腦****

武漢中科藍光科技開發****

廣州北慶城光電裝置****

成都聯合資訊

深圳好宇恆電子****

四川準達通訊公司

成都市先琦通訊裝置****

。。。。。。

六、 典型案例

成都某it公司副總經理蔣先生

我們是一家專門從事系統整合的公司,一家小公司。為什麼要買crm,我的幾位朋友都問過我:「你一家小公司,弄這種時髦東西幹什麼?」

的確,就在今年初,誰要建議我買管理軟體的話,我根本不會考慮。轉折來自兩位員工的爭論,新員工一本名片丟了,跺腳之餘順便報怨客戶資料管理沒有章法,老員工批評他自己不會管理。我突然覺得,我們的客戶關係管理的確比較原始和粗糙。

這種原始和粗糙管理帶來的問題很多,客戶資料主要都在老闆和員工個人手上,大部分都只是記憶和名片,很難轉化為公司的資源,更談不上在這個基礎上的應用。我想是不是該建立乙個制度,把客戶資料進行統一的管理。我讓人整理了我們客戶資料庫的電子**,增加了一些字段,也考慮過用卡片的形式,建立客戶檔案,但都覺得沒有太大的效果——說穿了,我們這些小企業,根本就不知道客戶關係管理是什麼樣的!

這時我想到了crm軟體,最開始並不是想用,而是想學,看看別人是怎麼進行管理的,用他們的方法,建立我們的管理制度和手段。

於是我找了市面上幾個crm軟體的試用版或d版來看,這一看,就把我吸引住了,我一下子覺得,提高客戶關係管理水平的路子找到了!

我比較了一下,發現這些軟體各不相同,我更看好任我行crm,因為它的客戶關係資料管理做得特別好,正是我想要的,只是正版**有點偏高,今年市場條件不是太好,所以,最終,我們決定用另一款便宜的。

用了大概乙個月,覺得這款軟體不太穩定,並且想要的功能沒有,花梢的功能不少,關鍵是使用一直不正常,於是又想回過頭去用任我行crm。乙個月對客戶關係的電子化管理雖然效果不明顯,但是變化很明顯,反對的壓力小了,於是,在6月份,我們買了一套任我行crm的5使用者版本。

為什麼最終還是選擇相對較貴的任我行,我覺得有以下幾個原因:

一是它的**雖然比另兩款小牌子貴些,但畢竟**還在我們的承受範圍之內,從國內crm整體市場來比,還是算比較便宜的。

二是它剛好能夠滿足我們最需要的功能,客戶資料管理和查詢,其它功能在員工的it習慣逐漸形成後,將會更好地開展。

三是它是個大公司,我專門去高新軟體園參觀過他們公司總部,這樣的公司比我們生存力強得多,能夠長期得到他們的服務、公升級和管理諮詢支援。

這款任我行crm安裝實施只用了不到一周的時間,可能也有我們是it公司、技術基礎較好的原因,並且把資料從原系統中遷移過來,也省了不少事。現在使用乙個多月了,總體感覺客戶關係管理工作效率高了,業務員工作的計畫性強了,我對整體業務工作的把握性更高了,公司上下都比較滿意。

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